Xero

O Xero é um software de contabilidade para médias e pequenas empresas.

A ligação do Xero ao Monstock permite-lhe sincronizar todos os seus dados contabilísticos com uma solução que cumpre os requisitos legais de contabilidade. Isto permitir-lhe-á editar facilmente todos os seus documentos contabilísticos.

O conector entre Monstock e Xero oferece uma integração fluida entre a gestão operacional e a contabilidade, permitindo que as empresas centralizem os seus dados financeiros e comerciais num único ecossistema. Ao ligar a Monstock, plataforma de gestão da cadeia de abastecimento, à Xero, solução reconhecida de gestão contabilística e financeira, esta integração garante uma sincronização automática, fiável e bidirecional das informações essenciais.

Graças a este conector, as encomendas de clientes e encomendas de fornecedores criadas no Monstock são automaticamente transmitidas ao Xero. Esta automatização permite garantir uma coerência perfeita entre a gestão operacional e a contabilidade, sem dupla introdução de dados nem risco de erro. As informações financeiras, tais como montantes, referências de encomendas ou datas de faturação, são transferidas em tempo real, garantindo uma atualização contínua dos dados.

Uma das principais vantagens dessa integração reside na redução das tarefas manuais e do risco de erros contabilísticos. As equipas já não precisam de exportar ou reintroduzir as informações entre os sistemas: tudo é sincronizado automaticamente. Isso representa uma economia de tempo considerável para os departamentos de contabilidade, logística e administração, que podem se concentrar em tarefas de maior valor agregado.

Além disso, a função de registro de faturas permite uma melhor rastreabilidade das transações. As faturas geradas no Xero são associadas aos pedidos correspondentes no Monstock, oferecendo uma visão completa do ciclo de vendas e compras. Essa transparência facilita o acompanhamento de pagamentos, a reconciliação contábil e a gestão financeira global.

Em termos estratégicos, o conector Monstock–Xero contribui para reforçar a fiabilidade e a visibilidade financeira das operações. Oferece uma visão consolidada dos fluxos comerciais e contabilísticos, apoiando uma tomada de decisão mais rápida e informada. Ao conectar os dados da cadeia de abastecimento aos dados financeiros, as empresas dispõem de uma alavanca poderosa para melhorar a sua eficácia, conformidade e capacidade de resposta.

Em resumo, o conector Monstock–Xero simplifica a gestão financeira e operacional no dia a dia. Ele permite automatizar as trocas, unificar os processos e garantir uma perfeita coerência dos dados entre a gestão de stocks, encomendas e contabilidade.

O esquema de integração entre Monstock e Xero ilustra uma comunicação bidirecional fluida, centrada na sincronização de encomendas e faturas. Estas trocas automatizadas garantem a coerência entre as operações comerciais e a contabilidade, assegurando simultaneamente uma visibilidade completa das transações.

Fluxo do Monstock para o Xero

A partir do Monstock, vários dados importantes são enviados automaticamente para o Xero:

• Encomendas de clientes: cada encomenda validada no Monstock é transmitida ao Xero, permitindo a geração automática da fatura correspondente. As informações incluem detalhes dos produtos, quantidades, preços, clientes e referências.
• Encomendas a fornecedores: da mesma forma, as encomendas criadas no Monstock são transferidas para o Xero para garantir o acompanhamento contabilístico e a gestão das despesas.
  Estes fluxos permitem ao Xero integrar diretamente os dados resultantes das operações, facilitando a reconciliação entre a gestão das encomendas e a faturação.

Fluxo do Xero para o Monstock

Por outro lado, o Xero envia as informações contabilísticas atualizadas para o Monstock:

• Registo de faturas: as faturas emitidas e validadas no Xero são sincronizadas com o Monstock, permitindo associar cada encomenda ao seu estado de faturação. Isto garante uma rastreabilidade completa entre as vendas, as compras e o seu processamento financeiro.
• Atualização de encomendas: as alterações efetuadas no Xero (pagamento, validação, cancelamento) são automaticamente refletidas no Monstock, garantindo a coerência entre os dois sistemas.

Sincronização e automatização

As trocas entre o Monstock e o Xero são automatizadas e contínuas. Cada criação ou modificação num dos sistemas desencadeia uma atualização instantânea no outro. Essa automatização elimina a necessidade de reintroduzir dados, reduz os prazos de processamento e garante a fiabilidade dos dados em tempo real.

Benefícios para os utilizadores

Essa integração facilita a colaboração entre os departamentos contabilístico, administrativo e operacional. As informações são centralizadas, as discrepâncias eliminadas e as validações aceleradas. Ao ligar a gestão operacional e a contabilidade, o conector Monstock–Xero torna-se uma verdadeira alavanca de eficiência e precisão financeira.

Permite assim às empresas gerir a sua atividade de forma fluida, com uma cadeia de abastecimento e uma contabilidade perfeitamente alinhadas, promovendo a produtividade e a fiabilidade dos processos internos.