San Marino Mail

San Marino Mail é um serviço de envio e entrega de encomendas a particulares.

A ligação da San Marino Mail à Monstock permite-lhe editar as etiquetas de transporte para o envio das suas encomendas e beneficiar de um acompanhamento preciso e em tempo real da localização das suas encomendas e do estado das suas entregas.

O conector entre Monstock e San Marino Mail oferece às empresas uma solução integrada para otimizar a gestão das suas expedições, desde o processamento de encomendas até ao acompanhamento das entregas. Graças a esta integração fluida, os utilizadores beneficiam de um processo automatizado, reduzindo as manipulações manuais, os riscos de erro e os prazos de processamento na sua cadeia de abastecimento.

Uma das principais vantagens deste conector reside na sincronização automática de dados entre o Monstock e o San Marino Mail. Assim que uma encomenda é criada no Monstock, todas as informações relevantes — peso, dimensões, endereços de expedição e entrega, serviço escolhido ou opções específicas — são automaticamente transmitidas ao San Marino Mail. Esta automatização garante a consistência das informações e elimina a reintrodução manual, ao mesmo tempo que acelera a geração dos documentos necessários.

O conector permite a criação instantânea de etiquetas de transporte (PDF/ZPL) diretamente a partir do San Marino Mail. Essas etiquetas são enviadas para o Monstock, prontas para serem impressas e utilizadas pelas equipas operacionais. Esta etapa simplificada permite poupar tempo, garantindo ao mesmo tempo a conformidade dos envios com as normas da transportadora.

Cada envio recebe um número de rastreamento único, gerado pela San Marino Mail e sincronizado automaticamente no Monstock. Assim, os utilizadores têm visibilidade total do estado de cada envio, sem precisarem alternar entre várias interfaces.

O conector também garante a atualização automática do estado das entregas (Track & Trace). As informações transmitidas pela San Marino Mail — recolha, trânsito, entrega ou devolução — são atualizadas em tempo real no Monstock, oferecendo total rastreabilidade e maior capacidade de resposta em caso de imprevistos.

Paralelamente, a gestão de devoluções está integrada na troca de dados entre os dois sistemas, garantindo uma atualização imediata das informações no Monstock.

Ao centralizar todas as trocas relacionadas com o transporte, o conector Monstock ↔ San Marino Mail permite simplificar a gestão das expedições, melhorar a fiabilidade das operações e proporcionar uma poupança de tempo significativa às equipas. Esta integração representa uma alavanca estratégica para as empresas que desejam reforçar a fluidez, a precisão e o desempenho da sua cadeia de abastecimento.

A integração entre Monstock e San Marino Mail baseia-se numa série de trocas de dados automatizadas, garantindo uma sincronização contínua e fiável das informações relativas a envios, acompanhamentos e devoluções.

Fluxo do Monstock para o San Marino Mail

Quando as encomendas são criadas no Monstock, os dados associados ao envio — tais como pesos, dimensões, endereços, serviço de transporte selecionado e opções de entrega — são automaticamente transmitidos à San Marino Mail.

Esta etapa aciona a geração automática de etiquetas de transporte (PDF/ZPL) no San Marino Mail. Estas etiquetas são então reenviadas para o Monstock, onde podem ser impressas e afixadas nas encomendas, garantindo a conformidade imediata com os requisitos da transportadora.

Simultaneamente, a San Marino Mail atribui um número de rastreamento único a cada envio. Esse número é automaticamente reenviado para o Monstock e integrado na ficha de envio correspondente. Essa sincronização permite que os utilizadores tenham um rastreamento completo e centralizado a partir de uma única interface.

Fluxo do San Marino Mail para o Monstock

Depois de os pacotes serem enviados, a San Marino Mail envia regularmente à Monstock as atualizações do estado da entrega (Track & Trace). Estas informações acompanham as diferentes etapas do percurso do pacote — desde a recolha até à entrega final — e são atualizadas automaticamente na Monstock. Essa visibilidade em tempo real melhora a capacidade das equipas de antecipar, informar e reagir rapidamente em caso de problemas.

A integração também gere o envio de devoluções: quando uma encomenda é devolvida ou uma devolução é iniciada através da San Marino Mail, as informações correspondentes (estado, motivo, data) são automaticamente reenviadas para o Monstock, permitindo uma atualização instantânea dos stocks e uma melhor gestão dos fluxos inversos.

Consulta de tarifas e taxas

Antes de validar uma expedição, o Monstock pode consultar a San Marino Mail para obter as tarifas e taxas aplicáveis. Esta funcionalidade permite estimar os custos antecipadamente e otimizar as opções de transporte de acordo com as restrições económicas e operacionais.

Automação e gatilhos

As trocas entre os dois sistemas são totalmente automatizadas. Cada ação — criação de uma encomenda, geração de uma etiqueta, atualização de um estado ou registo de uma devolução — desencadeia automaticamente a sincronização dos dados entre o Monstock e o San Marino Mail. Esta automatização elimina as intervenções manuais, reduz os prazos e garante a fiabilidade das informações.

Lucros operacionais

Graças a esta integração fluida, os utilizadores beneficiam de uma rastreabilidade completa, uma redução de erros e uma melhoria significativa nos prazos de envio. O conector Monstock ↔ San Marino Mail promove um melhor controlo dos fluxos e oferece uma visão unificada de todas as operações relacionadas com entregas e devoluções.

Em resumo, essa integração representa uma vantagem estratégica para automatizar, proteger e centralizar a gestão de expedições dentro de uma cadeia de abastecimento moderna e eficiente.