Sage

O Sage permite-lhe gerir a sua contabilidade, faturação, salários e recursos humanos.

A ligação do Sage ao Monstock permite-lhe sincronizar todos os seus dados de gestão de inventário em ambas as direcções para garantir a otimização total dos seus processos. O seu catálogo de produtos e clientes são assim sincronizados, bem como todas as operações que efectua.

A integração entre Monstock e Sage oferece interoperabilidade completa entre a gestão operacional e a gestão contabilística, permitindo às empresas automatizar os seus processos, otimizar os seus fluxos e reforçar a fiabilidade dos seus dados. Este conector simplifica a comunicação entre a plataforma Monstock, dedicada à gestão da cadeia de abastecimento, e o Sage, solução de referência para contabilidade, faturação e gestão comercial.

Graças a esta integração, as encomendas de clientes e encomendas de fornecedores criadas no Monstock são automaticamente sincronizadas com o Sage. Esta automatização elimina a reintrodução manual de dados, reduz os erros humanos e garante uma perfeita coerência entre as informações operacionais e contabilísticas. As equipas beneficiam assim de uma economia de tempo considerável, ao mesmo tempo que tornam mais fiável a transmissão de dados entre os serviços.

A integração também garante uma sincronização bidirecional dos produtos, das faturas e da sua verificação. As informações relativas aos artigos, quantidades, preços e estatutos são constantemente atualizadas entre as duas plataformas. Esta comunicação fluida garante uma visibilidade em tempo real sobre os stocks, os fluxos financeiros e as transações.

Em termos operacionais, o conector Monstock–Sage permite uma automatização completa do ciclo de vendas e compras, desde a criação da encomenda até à faturação. Os utilizadores podem acompanhar os seus níveis de stock, entregas e pagamentos sem sair do seu ambiente habitual, garantindo ao mesmo tempo que as informações contabilísticas no Sage refletem fielmente a realidade operacional no Monstock.

Em termos estratégicos, essa integração contribui para uma melhor tomada de decisão, graças à consolidação e à fiabilidade dos dados. Ela promove a colaboração entre os serviços, otimiza o controlo do desempenho e reduz os prazos de processamento.

Em suma, o conector Monstock–Sage oferece às empresas uma solução robusta e eficiente para centralizar a gestão dos seus fluxos, automatizar as suas trocas de dados e ganhar em eficácia em toda a sua cadeia de abastecimento. É uma ferramenta essencial para reforçar a continuidade entre as operações e a contabilidade, melhorando simultaneamente a produtividade e a fiabilidade dos processos internos.

O esquema de integração entre Monstock e Sage destaca um conjunto de fluxos de dados bidirecionais concebidos para automatizar a sincronização entre a gestão das operações e a contabilidade. Essas trocas garantem uma perfeita coerência das informações relativas a encomendas, produtos, stocks e faturas.

Fluxo do Monstock para o Sage

A partir do Monstock, várias informações são transmitidas automaticamente para o Sage:

• Encomendas de clientes: ao validar uma encomenda no Monstock, os lançamentos contabilísticos correspondentes são automaticamente gerados e enviados para o Sage para registo. Os dados enviados incluem os produtos, quantidades, preços, cliente e referência da encomenda.
• Encomendas a fornecedores: as ordens de compra emitidas no Monstock são sincronizadas com o Sage para garantir o acompanhamento das despesas e a coerência dos compromissos com os fornecedores.
• Produtos: as informações sobre os produtos (referências, designações, preços, características) são transmitidas à Sage para unificar o catálogo e garantir uma correspondência perfeita entre os sistemas.
• Contabilização de faturas: os dados contabilísticos relacionados com as encomendas são partilhados para permitir a reconciliação automática das faturas no Sage.

Fluxo do Sage para o Monstock

Por outro lado, o Sage envia para o Monstock os dados essenciais para a atualização das operações:

• Produtos: as informações criadas ou modificadas no Sage são importadas para o Monstock, garantindo a consistência do repositório de produtos.
• Encomendas de clientes e fornecedores: as encomendas validadas ou atualizadas no Sage são sincronizadas com o Monstock, garantindo um acompanhamento operacional fiável.
• Contabilização de faturas: as faturas pagas no Sage são automaticamente transferidas para o Monstock, oferecendo uma visibilidade completa dos pagamentos e do estado das encomendas.
• Níveis de stock: O Sage envia ao Monstock as informações atualizadas sobre o stock, permitindo uma gestão coerente da disponibilidade dos produtos.
• Estado das encomendas: as atualizações do estado no Sage (faturado, entregue, pago) são automaticamente refletidas no Monstock.

Sincronização e automatização

As trocas entre o Monstock e o Sage são automáticas e em tempo real. Cada ação (criação, validação, modificação) desencadeia uma sincronização imediata entre os dois sistemas. Essa automatização garante a fiabilidade dos dados, reduz os prazos de atualização e reforça a produtividade das equipas.

Graças a essa integração, as empresas beneficiam de um controlo unificado das suas operações e contabilidade, de uma rastreabilidade completa dos fluxos e de uma visibilidade instantânea de toda a sua cadeia de abastecimento.