Pony Express

O Pony Express é um serviço de envio e entrega de encomendas a particulares.

A ligação do Pony Express à Monstock permite-lhe editar as etiquetas de transporte para o envio das suas encomendas e beneficiar de um acompanhamento preciso e em tempo real da localização das suas encomendas e do estado das suas entregas.

A integração entre Monstock e Pony Express oferece às empresas uma solução completa para automatizar e tornar mais fiáveis os seus processos de expedição. Este conector foi concebido para facilitar a circulação de dados entre os dois sistemas e garantir uma gestão mais eficaz dos fluxos de transporte, otimizando simultaneamente o desempenho da cadeia de abastecimento.

Graças a este conector, as informações relativas às encomendas são automaticamente transmitidas do Monstock para o Pony Express, sem necessidade de introdução manual. Esta automatização reduz consideravelmente os erros, limita as duplas manipulações e acelera as operações diárias. As equipas ganham assim em produtividade, melhorando simultaneamente a fiabilidade das expedições.

Uma das principais vantagens desta integração reside na geração automática de etiquetas de transporte (PDF/ZPL). A partir dos dados provenientes do Monstock, o Pony Express cria as etiquetas necessárias para o envio e as reenvia diretamente para a solução Monstock. Esta sincronização garante a conformidade dos documentos e padroniza os processos de envio.

Assim que as encomendas são recolhidas pela Pony Express, é atribuído um número de rastreamento único que é automaticamente integrado no Monstock. Os utilizadores têm assim acesso centralizado e instantâneo às informações de rastreamento, sem necessidade de navegar entre várias ferramentas.

O conector também gere a atualização automática do estado das entregas (Track & Trace). Cada etapa do transporte — preparação, envio, trânsito, entrega ou devolução — é sincronizada em tempo real entre o Pony Express e o Monstock. Esta transparência reforça a capacidade de resposta das equipas e permite comunicar informações precisas aos clientes.

Por fim, a gestão das devoluções é totalmente automatizada. Quando uma devolução é iniciada através da Pony Express, as informações correspondentes (número de rastreamento, data, estado) são imediatamente repassadas para o Monstock, permitindo uma atualização automática dos stocks e das encomendas.

Ao centralizar a gestão de envios, acompanhamentos e devoluções, a integração Monstock ↔ Pony Express oferece um ambiente fluido e conectado. As empresas beneficiam de um melhor controlo dos seus fluxos, de uma redução dos prazos e de uma maior fiabilidade nas suas operações de transporte. Este conector constitui uma mais-valia estratégica para uma cadeia de abastecimento eficiente, automatizada e ágil.

A integração entre Monstock e Pony Express baseia-se em trocas automatizadas e bidirecionais, garantindo a coerência e a fiabilidade das informações em cada etapa do processo de envio. Esses fluxos asseguram uma sincronização em tempo real entre os dois sistemas e uma gestão simplificada das operações de transporte.

Fluxo do Monstock para o Pony Express

Quando uma encomenda é criada no Monstock, as informações necessárias para o seu envio — tais como os dados do destinatário, o peso, as dimensões ou o modo de entrega — são automaticamente transmitidas à Pony Express. Esta transmissão desencadeia a geração de uma etiqueta de transporte (PDF/ZPL) no sistema do transportador.

Depois de gerada, a etiqueta é enviada para a Monstock para impressão e afixação na encomenda. Esta automatização garante a conformidade com os requisitos da Pony Express e acelera o processamento das envios.

No mesmo fluxo, a Pony Express atribui um número de rastreamento único a cada envio. Esse número é automaticamente repassado para o Monstock, permitindo um rastreamento completo desde a criação da encomenda.

Fluxo do Pony Express para Monstock

Após a recolha das encomendas, a Pony Express envia à Monstock o estatuto de acompanhamento (Track & Trace). Estes dados abrangem todo o ciclo de envio — enviado, em trânsito, entregue ou devolvido. As atualizações são automáticas e contínuas, garantindo total visibilidade sobre o andamento das entregas.

O conector também suporta a gestão de devoluções. Quando uma devolução é registada na Pony Express, as informações correspondentes (número de rastreio, data, estado) são sincronizadas com o Monstock. Isto permite uma atualização imediata dos stocks e uma melhor capacidade de resposta no tratamento das devoluções.

Automação e gatilhos

As trocas entre Monstock e Pony Express são totalmente automatizadas em cada etapa fundamental:

• Criação de um pacote → envio dos dados para a Pony Express
• Geração da etiqueta → reencaminhamento automático para o Monstock
• Atribuição do número de rastreamento → integração instantânea
• Atualização do acompanhamento ou dos retornos → sincronização em tempo real

Lucros operacionais

Este conector garante uma cadeia de abastecimento fluida, precisa e conectada. Ao automatizar a gestão das expedições, permite uma economia significativa de tempo, uma redução de erros e uma melhoria na qualidade do serviço.

A integração Monstock ↔ Pony Express impõe-se assim como uma ferramenta essencial para otimizar os fluxos de expedição, reforçar a rastreabilidade e oferecer uma experiência de transporte mais eficiente e controlada.