Numm

Numm is an accounting software for businesses.

Connecting Numm to Monstock allows you to synchronize all your accounting data with a solution that complies with legal requirements in terms of accounting. You will be able to edit all your accounting documents easily.

A integração entre Monstock e Numm permite ligar eficazmente a gestão operacional e a gestão contabilística, oferecendo uma sincronização completa dos dados-chave entre os dois sistemas. Graças a este conector, as empresas beneficiam de um fluxo de informações automatizado e bidirecional, garantindo a coerência entre as encomendas, a faturação e as operações da cadeia de abastecimento.

Ao conectar o Monstock, plataforma de gestão de stocks e fluxos, ao Numm, solução de contabilidade e faturação, os utilizadores dispõem de uma ferramenta integrada que automatiza o envio e a atualização de encomendas de clientes, encomendas de fornecedores e faturas. Essa automatização elimina a dupla introdução de dados e reduz significativamente o risco de erros, ao mesmo tempo que garante uma economia de tempo considerável para as equipas administrativas e contabilísticas.

Uma das principais vantagens dessa integração reside na sincronização do status dos pedidos e do registo das faturas. Cada pedido validado no Monstock é automaticamente transmitido ao Numm, onde pode ser transformado em fatura. Por outro lado, as faturas validadas no Numm são reenviadas para o Monstock para garantir um acompanhamento completo das vendas, compras e pagamentos. Este fluxo bidirecional garante uma rastreabilidade total das operações, desde a nota de encomenda até à faturação final.

Em termos operacionais, essa interligação promove a fluidez e a confiabilidade dos processos internos. Com as informações constantemente atualizadas, as equipas têm sempre uma visão clara e unificada das suas transações. Essa transparência reforça a colaboração entre os departamentos contabilístico, financeiro e operacional, ao mesmo tempo que acelera os encerramentos contabilísticos e as análises de desempenho.

Em termos estratégicos, o conector Monstock–Numm permite uma tomada de decisão mais rápida e bem informada, graças a dados consolidados e coerentes. Os gestores podem assim acompanhar em tempo real as encomendas, os recebimentos e os pagamentos aos fornecedores, ao mesmo tempo que tornam os seus relatórios financeiros mais fiáveis.

Em resumo, a integração entre o Monstock e o Numm oferece uma solução simples e eficaz para automatizar a gestão dos fluxos contabilísticos e operacionais. Reforça a fiabilidade dos dados, reduz os custos de gestão e melhora o desempenho global da cadeia de abastecimento, ao mesmo tempo que liberta tempo para as equipas.

O esquema de integração entre Monstock e Numm destaca fluxos de dados automatizados e bidirecionais que permitem a sincronização de encomendas e faturas. Essas trocas garantem uma coerência contínua entre a gestão das operações no Monstock e o acompanhamento contabilístico no Numm.

Fluxo de Monstock para Numm

A partir do Monstock, vários tipos de dados são transmitidos automaticamente para o Numm:

• Encomendas de clientes: cada encomenda validada no Monstock é enviada para o Numm, onde pode ser convertida em fatura. As informações incluem os produtos, quantidades, preços e detalhes do cliente.
• Encomendas a fornecedores: as encomendas de compra geradas no Monstock são transferidas para o Numm, garantindo o acompanhamento contabilístico das despesas com fornecedores e a preparação do processamento das faturas.
• Registo de faturas: as faturas relacionadas com as encomendas são enviadas para a Numm para integração na contabilidade e reconciliação automática com as encomendas originais.

Esses fluxos garantem que todas as informações essenciais ao processo de faturação estejam disponíveis em tempo real no Numm, sem necessidade de manipulação manual.

Fluxo de nomes para VersMonstock

Por outro lado, o Numm envia as atualizações contabilísticas e financeiras para o Monstock:

• Contabilização de faturas: as faturas validadas ou pagas no Numm são sincronizadas com o Monstock. Isso permite que as equipas operacionais acompanhem o andamento dos pagamentos diretamente a partir do seu ambiente de trabalho.
• Encomendas de clientes e fornecedores: quaisquer alterações de estado ou informações no Numm são refletidas no Monstock, a fim de manter uma coerência total entre os sistemas.

Sincronização e automatização

A comunicação entre o Monstock e o Numm é totalmente automatizada, com sincronizações que podem ser programadas com a frequência desejada ou acionadas em tempo real. Essa automatização elimina erros de introdução de dados e garante uma atualização instantânea dos dados em ambos os sentidos.

As equipas beneficiam assim de uma visão unificada e fiável das suas transações comerciais e contabilísticas. O fluxo de informações entre o Monstock e o Numm permite um controlo mais fluido das operações e um domínio otimizado dos processos de faturação e pagamento.

Em suma, essa integração garante uma perfeita continuidade entre a gestão operacional e a contabilidade, reforçando a produtividade, a precisão e a visibilidade global da cadeia de abastecimento.