Koiki

Koiki is a service for sending and delivering parcels to individuals.

Connecting Koiki to Monstock will allow you to edit the transport labels for sending your packages, and to benefit from precise real-time monitoring of the location of your packages and the status of your deliveries.

A integração entre Monstock e Koiki traz um valor acrescentado estratégico às empresas, ligando a gestão operacional à solução de entrega sustentável Koiki. Este conector permite automatizar a gestão das expedições e o acompanhamento, garantindo ao mesmo tempo uma rastreabilidade completa dos fluxos, desde a preparação das encomendas até à entrega final.

Graças a essa integração, os utilizadores beneficiam de uma sincronização automática de dados entre as duas plataformas. O Monstock transmite em tempo real ao Koiki todas as informações necessárias para o envio: endereços, referências de produtos, peso, dimensões e destinos. Essa automatização elimina a reintrodução manual de dados, reduz erros e melhora a rapidez do processamento.

O conector também facilita a geração automática de etiquetas de transporte (PDF/ZPL) diretamente a partir do Monstock. As etiquetas em conformidade com as normas Koiki ficam imediatamente disponíveis, prontas para serem impressas e afixadas nas encomendas, garantindo uma gestão fluida e eficiente dos envios.

Depois de recolher as encomendas, a Koiki envia para a Monstock os números de rastreamento exclusivos, que permitem centralizar a rastreabilidade num único ambiente. Assim, os utilizadores têm uma visão clara e atualizada de todas as suas expedições, sem precisarem alternar entre diferentes ferramentas.

O conector também garante a atualização automática do estado das entregas (Track & Trace): cada alteração de estado, em trânsito, entregue ou devolvida, é automaticamente sincronizada no Monstock, oferecendo um acompanhamento preciso e em tempo real.

Por fim, a gestão de devoluções está integrada. As devoluções registadas pela Koiki são automaticamente refletidas no Monstock, permitindo atualizar os stocks e garantir a perfeita coerência dos dados.

A integração Monstock ↔ Koiki é uma mais-valia para qualquer empresa que pretenda otimizar o desempenho da sua cadeia de abastecimento, fluidificar os seus fluxos e melhorar a sua capacidade de resposta, garantindo simultaneamente um elevado nível de fiabilidade e visibilidade.

O esquema de integração entre Monstock e Koiki ilustra um conjunto de fluxos automatizados que garantem a continuidade e a coerência das trocas de dados ao longo de todo o processo de expedição e entrega. Cada etapa do fluxo é bidirecional e sincronizada em tempo real para garantir um funcionamento fluido entre os dois sistemas.

Fluxo do Monstock para o Koiki

A partir do Monstock, as informações da encomenda são enviadas automaticamente para o Koiki assim que o envio é validado. Esses dados incluem as informações necessárias para a geração das etiquetas de transporte (PDF/ZPL), que são criadas diretamente no Koiki de acordo com os formatos e requisitos da transportadora.

Depois de concluir esta etapa, a Koiki envia à Monstock o número de rastreamento único correspondente a cada encomenda. Este número é integrado no ficheiro de entrega da Monstock, garantindo um rastreamento centralizado e preciso.

Fluxo de Koiki para Monstock

A Koiki fornece ao Monstock, em tempo real, o estado das entregas (Track & Trace). Estas atualizações automáticas permitem saber, a qualquer momento, o estado de uma encomenda: em trânsito, entregue ou devolvida.

Quando uma devolução é registada no Koiki, as informações associadas são transmitidas ao Monstock, acionando a atualização dos stocks e o encerramento do ciclo de entrega.

Automação e gatilhos

A integração baseia-se em gatilhos automáticos: criação de uma encomenda, geração de etiqueta, alteração de estado ou devolução de uma remessa. Todos os fluxos são executados sem intervenção manual, garantindo a fiabilidade e a rapidez das trocas de dados.

Resultados e benefícios

Graças a esses fluxos sincronizados, os utilizadores dispõem de uma rastreabilidade completa, uma gestão otimizada das devoluções e uma economia significativa de tempo no processamento das remessas.

O conector Monstock ↔ Koiki permite assim uma cadeia de abastecimento mais ágil, automatizada e transparente, contribuindo para um melhor desempenho operacional e uma experiência do cliente aprimorada.