Gourmets

Gourmets é um conjunto de software que o ajuda a gerir todos os aspectos do seu negócio: CRM, gestão de projetos, compatibilidade, marketing, etc.

Conectando Gourmets para Monstock permite sincronizar todos os seus dados de gestão de inventário em ambas as direções para garantir a otimização total de seus processos. Seus catálogos de produtos e clientes são assim sincronizados, bem como todas as operações que você realiza.

A integração entre Monstock e Gourmets permite unificar a gestão das operações e dos dados contabilísticos para oferecer às empresas uma visão fluida e coerente da sua cadeia de abastecimento. Graças a este conector, as informações essenciais relacionadas com as encomendas de clientes e fornecedores, bem como com o acompanhamento das faturas, circulam automaticamente entre os dois sistemas, sem intervenção manual.

Este conector proporciona uma automatização completa dos fluxos de dados entre o Monstock, plataforma de gestão de stocks e operações, e o Gourmets, solução de gestão comercial e financeira. As encomendas de clientes e fornecedores são sincronizadas em tempo real, garantindo uma perfeita coerência entre as operações físicas e os processos administrativos. Esta sincronização evita a duplicação de entradas, reduz consideravelmente os erros humanos e garante uma poupança significativa de tempo operacional.

As faturas e suas verificações também são trocadas automaticamente entre o Monstock e o Gourmets. Assim, cada encomenda validada ou recebida no Monstock pode ser imediatamente integrada no módulo de faturação do Gourmets. Esta automatização garante um acompanhamento preciso dos pagamentos e uma visibilidade completa dos fluxos financeiros, melhorando simultaneamente a colaboração entre as equipas contabilísticas e operacionais.

Em termos estratégicos, essa integração promove uma melhor tomada de decisão, centralizando dados confiáveis e atualizados em todo o ecossistema da empresa. Assim, os utilizadores podem acompanhar em tempo real a evolução dos pedidos, dos estoques e dos pagamentos, sem precisar alternar entre diferentes ferramentas.

Este conector também melhora a rastreabilidade das operações e a capacidade de resposta aos clientes e fornecedores. Os prazos de processamento são reduzidos, os erros de introdução de dados eliminados e a qualidade das informações trocadas otimizada.

Em resumo, a integração entre Monstock e Gourmets oferece um ambiente interconectado que agiliza os processos, automatiza as trocas e reforça a fiabilidade dos dados. As empresas ganham em eficácia, visibilidade e agilidade, ao mesmo tempo que garantem a segurança dos seus processos de gestão comercial e da cadeia de abastecimento.

O esquema de integração entre Monstock e Gourmets ilustra um conjunto de fluxos bidirecionais que garantem a coerência e a automatização das trocas entre a gestão operacional e a gestão financeira. Esses fluxos permitem sincronizar as encomendas e as faturas entre as duas plataformas, garantindo dados uniformes e fiáveis em cada etapa do processo.

Fluxo de Monstock para Gourmets

A partir do Monstock, vários tipos de informações são automaticamente transmitidos para o Gourmets:

• Encomendas de clientes: quando uma encomenda é validada no Monstock, ela é enviada para o Gourmets com os seus detalhes (artigos, quantidades, preços, estatutos). Esta sincronização facilita a criação ou atualização de documentos comerciais no Gourmets.
• Encomendas a fornecedores: as notas de encomenda enviadas aos fornecedores no Monstock também são transmitidas ao Gourmets para garantir um acompanhamento completo das compras e dos abastecimentos.
• Contabilização das faturas: as faturas relacionadas com as encomendas validadas são exportadas para o Gourmets para processamento contabilístico e acompanhamento dos pagamentos.

Essas trocas garantem uma rastreabilidade perfeita entre as operações realizadas no Monstock e a contabilidade gerida no Gourmets, sem necessidade de reintrodução manual dos dados.

Fluxo de Gourmets para Monstock

No sentido inverso, o Gourmets envia as informações atualizadas para o Monstock, a fim de garantir a consistência dos dados nos dois sistemas:

• Encomendas de clientes e fornecedores: as alterações ou atualizações realizadas no Gourmets (estado, validação, faturação) são sincronizadas com o Monstock, permitindo uma visibilidade em tempo real do andamento das operações.
• Contabilização das faturas: os pagamentos registados no Gourmets são automaticamente transferidos para o Monstock para atualizar o estado das encomendas.

Automatização e frequência das trocas

As trocas entre Monstock e Gourmets são automatizadas e contínuas, acionadas sempre que um documento é criado, modificado ou validado. Essa automatização garante uma atualização imediata das informações nos dois sistemas, evitando discrepâncias ou incoerências nos dados.

Graças a este conector, as empresas beneficiam de uma sincronização fiável e fluida entre as suas operações comerciais e a sua gestão financeira. A integração Monstock–Gourmets oferece assim uma visibilidade unificada, uma redução dos erros e uma aceleração dos processos ao longo de toda a cadeia de abastecimento.