Google Sheets

O Google Sheets é o software de folha de cálculo do pacote de escritório do Google.

A ligação do Google Sheets ao Monstock permite-lhe exportar os seus dados para uma folha de cálculo, mas também importá-los ou actualizá-los utilizando uma folha de cálculo criada no Google Sheets.

O conector entre o Monstock e o Google Sheets oferece uma solução simples, poderosa e flexível para centralizar, automatizar e explorar os dados operacionais. Ao ligar a plataforma de gestão Monstock à ferramenta colaborativa da Google, as empresas podem sincronizar em tempo real as suas informações sobre produtos, fornecedores, equipamentos e atividades de stock, ao mesmo tempo que beneficiam da flexibilidade de uma folha de cálculo conectada.

Graças a essa integração, os utilizadores podem visualizar e manipular diretamente no Google Sheets os dados provenientes do Monstock: criação de produtos, atualizações de fornecedores ou atividades de estoque. Cada alteração feita na folha de cálculo pode ser automaticamente refletida no Monstock, garantindo uma perfeita coerência entre os dois ambientes. Essa bidirecionalidade elimina as tarefas de dupla introdução de dados e reduz consideravelmente os riscos de erros humanos.

As equipas podem criar, atualizar ou eliminar produtos, clientes e equipamentos diretamente através de um ficheiro Google Sheets partilhado. A integração facilita a colaboração entre os diferentes departamentos (compras, operações, administração de vendas), permitindo que todos trabalhem com dados sincronizados e atualizados, acessíveis em tempo real.

Em termos operacionais, este conector representa uma economia de tempo significativa. As atualizações em massa (adição de novos produtos, ajustes de estoque ou alterações de fornecedores) podem ser feitas instantaneamente através de um simples ficheiro partilhado, sem a necessidade de exportações ou importações manuais. Em termos estratégicos, reforça o controlo dos dados e apoia a digitalização dos processos, ligando uma ferramenta de escritório universal a um sistema de gestão robusto.

Em resumo, o conector Monstock–Google Sheets permite combinar o poder de gestão do Monstock com a simplicidade e flexibilidade do Google Sheets. Torna-se uma verdadeira alavanca de eficiência, promovendo a colaboração, a fiabilidade dos dados e a agilidade na gestão diária da cadeia de abastecimento.

O esquema de integração entre Monstock e Google Sheets destaca uma comunicação bidirecional completa, garantindo uma sincronização automática e contínua das informações entre os dois sistemas. Esses fluxos garantem uma atualização consistente dos dados relacionados a produtos, fornecedores, equipamentos e atividades de estoque.

Fluxo do Monstock para o Google Sheets

A partir do Monstock, vários tipos de dados são enviados automaticamente para o Google Sheets:

• Criação de produtos, clientes e equipamentos: cada vez que algo é adicionado ao Monstock, uma nova linha é criada no Google Sheets, permitindo um acompanhamento claro e instantâneo.
• Atividades de stock: os movimentos de stock (entradas, saídas, ajustes) são transferidos, garantindo visibilidade em tempo real das operações.
• Produtos e fornecedores atualizados: as alterações feitas no Monstock são automaticamente refletidas na folha de cálculo.
• Eliminação de produtos, clientes ou equipamentos: os elementos eliminados no Monstock são removidos do Google Sheets para manter a consistência dos dados.

Esses fluxos permitem utilizar o Google Sheets como uma ferramenta de relatórios ou controlo, garantindo a fiabilidade das informações provenientes diretamente do sistema de origem.

Fluxo do Google Sheets para o Monstock

Por outro lado, as alterações feitas no Google Sheets podem ser automaticamente integradas ao Monstock:

• Criação de produtos, clientes e equipamentos: as linhas adicionadas na folha de cálculo desencadeiam a criação dos elementos correspondentes no Monstock.
• Atualização de produtos e fornecedores: qualquer alteração nos valores no Google Sheets (preços, referências, stocks) é transmitida ao Monstock.
• Eliminação de elementos: as eliminações na folha de cálculo resultam na eliminação dos dados associados no Monstock.
• Atividades de stock: os ajustes introduzidos no Sheets são integrados no Monstock para garantir um acompanhamento preciso dos movimentos.

Sincronização e automatização

Os fluxos entre o Monstock e o Google Sheets são automatizados, contínuos e personalizáveis. As atualizações podem ser configuradas para serem executadas em tempo real ou de acordo com uma frequência planeada. Esta integração garante uma harmonização imediata dos dados entre as equipas de campo e administrativas, sem necessidade de reintrodução manual.

Graças a essa interligação, o Google Sheets torna-se uma interface flexível para controlar os dados do Monstock, mantendo a robustez e a rastreabilidade do sistema.

Juntos, eles oferecem uma solução ágil, colaborativa e conectada, adaptada às necessidades de eficiência e reatividade das cadeias de abastecimento modernas.