Google Drive

O Google Drive é o serviço de armazenamento e partilha de ficheiros do Google.

A ligação do Google Drive ao Monstock irá permitir-lhe armazenar todos os seus ficheiros online, para que possa aceder aos mesmos a partir de qualquer lugar. Isto irá permitir-lhe manter uma cópia online dos seus ficheiros exportados, facturas, cotações, ordens de compra, etc.

O conector entre o Monstock e o Google Drive permite que as empresas liguem os seus processos de gestão operacional a um ambiente de armazenamento e partilha de ficheiros simples, colaborativo e universal. Graças a esta integração, os dados essenciais do Monstock, produtos, equipamentos, clientes, fornecedores ou atividades de stock, podem ser sincronizados automaticamente com ficheiros alojados no Google Drive, garantindo uma centralização fluida e segura das informações no ecossistema de trabalho da empresa.

Essa interligação facilita a criação, atualização e eliminação de dados de forma bidirecional. Quando um produto, cliente ou equipamento é criado no Monstock, as informações correspondentes são automaticamente adicionadas a um ficheiro conectado no Google Drive. Por outro lado, qualquer alteração ou eliminação no ficheiro do Drive é imediatamente refletida no Monstock. Este funcionamento garante uma perfeita coerência entre os dados operacionais e os documentos partilhados, sem necessidade de intervenções manuais.

Ao automatizar essas trocas, as empresas eliminam duplicatas e erros relacionados à reintrodução de dados, ao mesmo tempo em que ganham um tempo precioso. As equipas podem aceder a ficheiros sempre atualizados para acompanhar produtos, stocks ou fornecedores, o que facilita a colaboração entre departamentos, sejam eles de compras, operações ou finanças. As atividades de stock também podem ser acompanhadas a partir do Drive, oferecendo visibilidade instantânea sobre os movimentos e atualizações efetuados no Monstock.

Em termos estratégicos, este conector contribui para uma melhor exploração dos dados e uma governança mais eficaz. As informações operacionais são arquivadas, consultáveis e exploráveis a partir de um espaço colaborativo conhecido por todos, reforçando a transparência e a produtividade. Com base no Google Drive, os utilizadores também beneficiam das funcionalidades nativas de segurança e partilha granular, garantindo ao mesmo tempo a confidencialidade dos dados críticos.

Em resumo, o conector Monstock–Google Drive oferece uma experiência conectada, fluida e colaborativa, onde cada atualização de dados é imediatamente partilhada e rastreada. Ele se impõe como uma alavanca fundamental para simplificar a gestão de informações e melhorar o desempenho global da cadeia de abastecimento.

O esquema de integração entre Monstock e Google Drive ilustra um fluxo bidirecional completo, garantindo a sincronização contínua e automática dos dados operacionais. Essa interligação facilita o compartilhamento e a atualização de informações relacionadas a produtos, clientes, fornecedores, equipamentos e atividades de estoque, mantendo a consistência entre os dois sistemas.

Fluxo do Monstock para o Google Drive

A partir do Monstock, várias categorias de dados são enviadas automaticamente para o Google Drive:

• Criação de produtos, clientes e equipamentos: cada nova entrada no Monstock aciona a criação correspondente num ficheiro Drive conectado, permitindo que as equipas tenham visibilidade imediata das adições recentes.
• Atividades de stock: os movimentos de stock — entradas, saídas ou ajustes — são exportados, garantindo uma rastreabilidade completa das operações no Drive.
• Produtos e fornecedores atualizados: qualquer alteração feita no Monstock (informações sobre produtos, contacto do fornecedor, preços, etc.) é refletida no ficheiro sincronizado.
• Eliminação de produtos, clientes e equipamentos: os elementos eliminados no Monstock são automaticamente removidos do ficheiro Drive, garantindo uma base sempre limpa e atualizada.

Esses fluxos permitem usar o Google Drive como uma ferramenta de consulta, arquivamento e relatórios, ao mesmo tempo em que se baseiam na confiabilidade dos dados provenientes do Monstock.

Fluxo do Google Drive para o Monstock

Por outro lado, o Google Drive pode alimentar o Monstock com atualizações ou novas entradas:

• Criação de produtos, clientes e equipamentos num ficheiro do Drive, o que desencadeia automaticamente a sua criação no Monstock.
• Atualização de produtos e fornecedores: as alterações feitas nos dados no Drive (referência, contacto, descrição, preço, etc.) são enviadas para o Monstock.
• Eliminação de elementos: a eliminação de uma linha no ficheiro Drive implica a eliminação do produto, do cliente ou do equipamento correspondente no Monstock.
• Atividades de stock: os movimentos registados no Drive podem ser integrados diretamente no Monstock para melhorar o acompanhamento dos fluxos.

Sincronização e automatização

As trocas entre o Monstock e o Google Drive são automatizadas, contínuas e configuráveis. Cada criação, modificação ou eliminação de dados num dos dois ambientes é imediatamente refletida no outro. A frequência e o âmbito das sincronizações podem ser adaptados às necessidades comerciais.

Essa integração garante uma visão única, partilhada e atualizada dos dados, simplificando ao mesmo tempo a gestão diária. Ao combinar o poder de gestão do Monstock com a flexibilidade do Google Drive, as empresas dispõem de uma solução ágil e colaborativa para gerir eficazmente as suas informações no centro da cadeia de abastecimento.