Gmail

O Gmail é o serviço de e-mail do Google.

A ligação do Gmail ao Monstock permitir-lhe-á enviar facilmente por e-mail todos os documentos gerados pelo Monstock: cotações, ordens de compra, preparação, entrega ou facturas.

O conector entre Monstock e Gmail oferece uma solução fluida e inteligente para automatizar as trocas de informações entre a gestão operacional e a comunicação por e-mail. Ao ligar o Monstock, plataforma de gestão da cadeia de abastecimento, ao Gmail, principal ferramenta de correio eletrónico profissional, esta integração permite melhorar a colaboração, a rastreabilidade e a fiabilidade dos dados.

Graças a este conector, os utilizadores podem automatizar a criação, atualização e eliminação de produtos, clientes e equipamentos diretamente a partir do Gmail. As informações importantes trocadas por e-mail, como pedidos de criação de produtos, atualizações de fornecedores ou notificações de atividade, podem ser capturadas e integradas no Monstock, evitando a duplicação de entradas. Essa sincronização bidirecional garante que os dados presentes nos dois sistemas permaneçam consistentes e atualizados constantemente.

As atividades de stock e as atualizações de fornecedores também são consideradas: um e-mail recebido ou enviado através do Gmail pode desencadear uma atualização automática no Monstock. Da mesma forma, as eliminações de elementos (produtos, clientes ou equipamentos) efetuadas no Monstock são refletidas nos ficheiros ou acompanhamentos ligados ao Gmail, garantindo uma harmonização completa do fluxo de informações.

Em termos operacionais, essa integração representa uma economia de tempo considerável. Os utilizadores não precisam mais alternar entre ferramentas para acompanhar as solicitações ou atualizar os seus dados. Os processos são centralizados, a introdução manual de dados é reduzida e o risco de erros é eliminado. Isso promove uma melhor capacidade de resposta e um acompanhamento rigoroso das trocas internas e externas.

Em termos estratégicos, o conector Monstock–Gmail reforça a visibilidade e a rastreabilidade das operações. Cada interação torna-se uma alavanca de eficiência: os dados provenientes das comunicações por e-mail alimentam diretamente a gestão da cadeia de abastecimento, oferecendo assim uma visão unificada e precisa das atividades.

Em resumo, o conector Monstock–Gmail transforma o correio eletrónico numa ferramenta colaborativa integrada, capaz de interagir automaticamente com os processos operacionais, melhorar a produtividade e reforçar a fiabilidade dos dados empresariais.

O esquema de integração entre Monstock e Gmail ilustra uma comunicação bidirecional que permite automatizar as trocas de informações entre as duas plataformas. Esses fluxos abrangem a gestão completa de produtos, clientes, fornecedores e atividades de stock, garantindo uma sincronização contínua e fiável.

Fluxo do Monstock para o Gmail

A partir do Monstock, vários tipos de dados são enviados automaticamente para o Gmail:

• Criação de produtos, clientes e equipamentos: quando um novo elemento é criado no Monstock, uma notificação ou mensagem automática pode ser gerada no Gmail, garantindo uma comunicação imediata com as partes interessadas.
• Atividades de stock: os movimentos de entrada, saída ou ajuste podem desencadear o envio automático de e-mails de acompanhamento ou validação.
• Produtos e fornecedores atualizados: as alterações feitas no Monstock (informações sobre produtos, dados de contato dos fornecedores, etc.) são refletidas nas trocas ou acompanhamentos correspondentes no Gmail.
• Eliminação de produtos, clientes e equipamentos: qualquer eliminação no Monstock pode ser notificada automaticamente por e-mail ou eliminada dos ficheiros conectados, garantindo a consistência dos dados.

Fluxo do Gmail para o Monstock

No sentido inverso, o Gmail também pode transmitir dados para o Monstock:

• Criação de produtos, clientes e equipamentos: a partir de um e-mail, um pedido pode acionar automaticamente a criação de um novo registo no Monstock.
• Atividades de stock: as informações introduzidas ou recebidas por e-mail (por exemplo, um relatório de entrega ou um alerta de stock) podem ser integradas diretamente no Monstock.
• Atualizações de produtos e fornecedores: os dados extraídos de um e-mail podem ser usados para atualizar automaticamente as informações no Monstock.
• Eliminação de elementos: as alterações no Gmail (como a eliminação de um acompanhamento ou de um contacto) podem ser refletidas no Monstock.

Sincronização e automatização

Os fluxos entre o Monstock e o Gmail são automatizados e contínuos, sem intervenção manual. Cada criação, atualização ou eliminação de informação atua como um gatilho de ação no sistema conectado. A frequência de sincronização pode ser ajustada de acordo com as necessidades da empresa, garantindo uma reatividade ideal.

Essa integração transforma o Gmail num verdadeiro centro de informações para a Monstock, permitindo aos utilizadores centralizar a comunicação e a gestão operacional. Ao combinar as duas ferramentas, as empresas beneficiam de uma cadeia de abastecimento mais conectada, reativa e colaborativa, apoiada por uma circulação fluida e instantânea de dados.