Eureka

A Yooz é uma solução em nuvem especializada na desmaterialização e automatização do processo Purchase-to-Pay (P2P) e no processamento de faturas de fornecedores. A plataforma destina-se a direções financeiras e serviços de contabilidade que pretendem digitalizar os seus processos de compras e faturação, reforçando simultaneamente o controlo, a rastreabilidade e a conformidade regulamentar.

Graças a uma combinação de inteligência artificial, reconhecimento automático de dados e fluxos de trabalho de validação configuráveis, o Yooz permite automatizar mais de 80% do processamento de faturas: captura multicanal (e-mail, portal, EDI, Factur-X, CII...), extração de dados, imputação contabilística e analítica, validação e arquivamento eletrónico.

Solução 100% na nuvem, o Yooz oferece uma implementação rápida, sem projetos de TI pesados, e integra-se a um amplo ecossistema de ERP e ferramentas de gestão graças a várias centenas de conectores nativos. As empresas beneficiam assim de um controlo em tempo real dos seus compromissos, de uma redução significativa dos custos de processamento e de um melhor controlo dos riscos (fraude, erros, não conformidade).

Em resumo, a Yooz posiciona-se como uma plataforma de referência para a automatização de processos de aprovação e faturação eletrónica, combinando simplicidade de utilização, poder tecnológico e forte valor acrescentado para o desempenho financeiro das organizações.

O conector entre Monstock e Eureka permite criar um ecossistema unificado para controlar a cadeia de abastecimento, conectando uma solução empresarial existente (Eureka) com a plataforma Monstock. Essa integração evita a fragmentação das informações e oferece uma visão coerente das operações, desde a procura até as operações no terreno.

Concretamente, o conector Monstock – Eureka automatiza a circulação de dados essenciais: stocks, movimentos, encomendas, informações sobre produtos ou dados de clientes e pontos de venda. As equipas já não precisam de introduzir os mesmos dados em várias ferramentas, o que reduz drasticamente os erros manuais, as incoerências de referência e os prazos de atualização. O resultado: maior fiabilidade da informação e processos de cadeia de abastecimento estabilizados.

A integração também permite economizar um tempo precioso no dia a dia. Os fluxos são sincronizados regularmente ou quase em tempo real, o que melhora a capacidade de resposta das equipas de exploração, abastecimento, comércio ou finanças. As operações de preparação, reabastecimento, receção ou expedição geridas no Monstock são automaticamente enviadas para o Eureka, sem processamento manual intermédio. Os utilizadores concentram-se na análise e na tomada de decisões, em vez de na introdução e controlo de ficheiros.

Em termos profissionais, o conector Monstock com Eureka traz um valor estratégico: alinha os dados operacionais (movimentos de stock, status de encomendas, disponibilidades) com os dados de gestão (vendas, faturação, relatórios). As decisões de compra, reabastecimento, alocação ou abertura de novos canais são tomadas com base em dados coerentes e atualizados. Essa continuidade de informação contribui para melhorar a qualidade do serviço, limitar as rupturas, controlar o excesso de estoque e otimizar os custos.

Por fim, o conector faz parte de uma abordagem de inovação e digitalização da cadeia de abastecimento. Ele valoriza os investimentos já realizados na Eureka, ao mesmo tempo em que aproveita as capacidades do Monstock para acompanhar e rastrear as operações no terreno. As empresas dispõem assim de uma base sólida para desenvolver os seus processos, integrar novos locais ou canais de venda e acompanhar o seu crescimento sem multiplicar projetos complexos de interface específica.

A integração entre Monstock e Eureka baseia-se em fluxos estruturados que garantem uma circulação fluida e segura dos dados ao longo de toda a cadeia de abastecimento. O objetivo do conector é fazer com que as duas soluções dialoguem em torno de uma linguagem profissional comum, compreensível tanto pelas equipas operacionais como pelas funções de apoio.

1. Sincronização do repositório
   Um primeiro conjunto de fluxos diz respeito ao repositório partilhado. Os dados dos produtos (códigos, descrições, características, unidades, embalagens), bem como as entidades comerciais (clientes, fornecedores, locais, armazéns, lojas) são alinhados entre o Eureka e o Monstock. Esta sincronização garante que todos os intervenientes trabalham com as mesmas informações básicas, o que simplifica as trocas e reduz os riscos de duplicados ou referências erradas.
2. Fluxo de encomendas e operações
   Os fluxos transacionais permitem a circulação de encomendas e operações da cadeia de abastecimento entre os dois sistemas. Os pedidos provenientes do Eureka (por exemplo, encomendas de clientes, reabastecimentos, transferências internas ou pedidos de aprovisionamento) podem ser transmitidos ao Monstock para execução operacional. Em troca, o Monstock envia as informações de preparação, validação, receção ou expedição, para que o Eureka tenha sempre o estado correto e as quantidades realmente processadas.
3. Acompanhamento de stocks e movimentos
   Outro aspeto fundamental da integração diz respeito aos stocks. Os níveis de estoque, os movimentos (entradas, saídas, ajustes) e, se necessário, as localizações são transferidos do Monstock para o Eureka. Esse fluxo garante uma visão confiável da disponibilidade para as equipas comerciais, financeiras ou de planeamento, em consonância com as operações realizadas no terreno.
4. Consolidação e gestão
   Por fim, os dados consolidados provenientes do Monstock podem alimentar os painéis de controlo, relatórios e indicadores criados no Eureka ou em ferramentas de tomada de decisão conectadas. A empresa beneficia assim de uma gestão contínua da sua cadeia de abastecimento: desempenho das preparações, taxa de serviço, fiabilidade dos stocks, cumprimento dos prazos, etc.

Graças a essa estruturação em fluxos de referência, fluxos operacionais, fluxos de estoque e fluxos de controle, o conector Monstock – Eureka oferece uma integração compreensível para um público não técnico, ao mesmo tempo em que atende às exigências comerciais das direções de Supply Chain, operações e TI.