Ciel

Ciel é uma solução de contabilidade e gestão para a sua empresa.

A ligação do Ciel ao Monstock permite-lhe sincronizar todos os seus dados contabilísticos com uma solução que cumpre os requisitos legais em termos de contabilidade. Poderá editar facilmente todos os seus documentos contabilísticos.

O conector entre Monstock e Ciel oferece uma interligação fluida entre a gestão operacional e a gestão contabilística, permitindo às empresas ganhar em produtividade, fiabilidade e visibilidade dos seus fluxos. Ao ligar o Monstock, plataforma de gestão da cadeia de abastecimento, ao Ciel, solução de gestão contabilística e comercial, as organizações beneficiam de uma sincronização bidirecional dos seus dados essenciais, garantindo a coerência entre as suas operações e os seus registos financeiros.

Graças a esta integração, as encomendas de clientes e encomendas de fornecedores criadas no Monstock são automaticamente transmitidas ao Ciel. Esta automatização permite reduzir drasticamente as reintroduções manuais e evitar erros humanos, que são frequentemente fonte de discrepâncias entre as equipas operacionais e os serviços administrativos. As informações relacionadas com produtos, quantidades, montantes e estatutos são sincronizadas em tempo real, garantindo uma gestão homogénea das transações ao longo de todo o ciclo de vendas e compras.

O conector também facilita a verificação das faturas entre as duas soluções. Cada fatura gerada ou validada no Ciel é associada automaticamente ao pedido correspondente no Monstock. Essa ligação direta permite uma rastreabilidade completa e transparente dos fluxos financeiros e operacionais, desde a criação do pedido até ao faturamento final. Os utilizadores têm assim uma visão consolidada dos seus compromissos, pagamentos e receitas, sem perda de informação.

Em termos operacionais, este conector representa uma economia significativa de tempo para as equipas. Ele automatiza a circulação de dados entre as ferramentas, simplifica a reconciliação contabilística e torna o acompanhamento das transações mais fiável. Em termos estratégicos, permite aos gestores tomar decisões informadas graças a dados constantemente atualizados, proporcionando um melhor controlo do desempenho económico e das relações com os parceiros comerciais.

A integração Monstock–Ciel constitui, portanto, uma solução completa para facilitar as trocas entre as operações e a contabilidade. Ao automatizar os fluxos de encomendas e faturas, reforça a colaboração entre as equipas, garantindo simultaneamente a fiabilidade, rapidez e coerência das informações em cada etapa do processo.

O esquema de integração entre Monstock e Ciel ilustra as trocas de dados automatizadas e bidirecionais que garantem uma sincronização constante entre a gestão de encomendas e a contabilidade. Estes fluxos estruturados permitem uma comunicação contínua entre as duas soluções, garantindo a coerência das informações ao longo de todo o ciclo comercial.

Fluxo do Monstock para o Ciel

A partir do Monstock, vários tipos de dados são enviados automaticamente para o Ciel:

• Encomendas de clientes: ao validar uma encomenda no Monstock, os lançamentos contabilísticos correspondentes são gerados automaticamente e enviados para o Ciel para registo. Os dados enviados incluem os produtos, quantidades, preços, cliente e referência da encomenda.
• Encomendas a fornecedores: as ordens de compra geradas no Monstock são transferidas para o Ciel, a fim de acompanhar os compromissos e despesas com os fornecedores.
• Registo de faturas: as faturas associadas a estas encomendas são sincronizadas para permitir uma reconciliação automática no Ciel.

Esses fluxos garantem uma integração direta e sem interrupções entre a gestão operacional dos pedidos e o seu processamento contabilístico.

Fluxo de Ciel para Monstock

No sentido inverso, a Ciel envia as atualizações contabilísticas e financeiras para a Monstock:

• Registo de faturas: as faturas validadas, pagas ou alteradas no Ciel são reenviadas para o Monstock. Isto permite acompanhar em tempo real o estado da faturação e do pagamento das encomendas, diretamente a partir da interface do Monstock.
• Encomendas de clientes e fornecedores: os ajustes realizados no Ciel (validação, cancelamento, atualização de montantes) são automaticamente refletidos no Monstock, garantindo uma perfeita coerência entre os dois sistemas.

Automatização e sincronização contínua

As trocas entre Monstock e Ciel são totalmente automatizadas, com atualizações em tempo real a cada evento desencadeador — criação, validação ou modificação de um pedido ou de uma fatura. Essa automatização elimina as manipulações manuais, reduz os prazos de processamento e garante a fiabilidade dos dados a cada momento.

Graças a essa integração, as empresas beneficiam de uma visão unificada das suas operações e contabilidade. Os fluxos entre o Monstock e o Ciel garantem um controlo fluido, preciso e seguro da cadeia de abastecimento, ao mesmo tempo que otimizam a colaboração interna e o controlo dos processos financeiros.