Cegid

Cegid é um conjunto de software que o ajuda a gerir todos os aspectos do seu negócio: CRM, gestão de projectos, compatibilidade, marketing, etc.

A ligação do Cegid ao Monstock permite-lhe sincronizar todos os seus dados de gestão de inventário em ambas as direcções para garantir a otimização total dos seus processos. Seus catálogos de produtos e clientes são assim sincronizados, bem como todas as operações que você realiza.

O conector entre Monstock e Cegid simplifica e automatiza a gestão das operações comerciais, contabilísticas e da cadeia de abastecimento nas empresas. Ao ligar estas duas soluções complementares, esta integração permite fluidificar as trocas de informações entre os processos de gestão de stocks e os sistemas financeiros, garantindo simultaneamente a coerência dos dados em tempo real.

Graças a essa integração, os pedidos de clientes e fornecedores são sincronizados automaticamente entre o Monstock e o Cegid. Cada encomenda registada no Monstock é transmitida ao Cegid para processamento contabilístico e administrativo, o que elimina a reintrodução manual e reduz consideravelmente os erros. Esta automatização proporciona uma importante poupança de tempo operacional e reforça a fiabilidade das informações que circulam entre as equipas comerciais, operacionais e contabilísticas.

O conector também gere a sincronização do registro das faturas, garantindo um acompanhamento financeiro preciso e atualizado. As faturas geradas a partir dos pedidos validados no Monstock são integradas ao Cegid, onde podem ser automaticamente reconciliadas com os pagamentos. Essa interconexão melhora a rastreabilidade das operações e a visibilidade dos fluxos financeiros, essenciais para uma gestão otimizada.

Ao centralizar as informações essenciais num ecossistema unificado, esta integração oferece aos decisores uma visão completa das vendas, compras e pagamentos. Isto permite-lhes melhorar a gestão das atividades, antecipar as necessidades e reforçar a colaboração entre os diferentes departamentos.

Em termos estratégicos, o conector Monstock–Cegid apoia as empresas na sua transição digital, automatizando as trocas e reforçando a fiabilidade dos dados. Contribui diretamente para a agilidade e o desempenho da organização, ao mesmo tempo que protege os processos de gestão e promove um melhor controlo dos custos.

Em suma, este conector constitui uma poderosa alavanca para otimizar a gestão integrada das operações comerciais e financeiras, ao mesmo tempo que proporciona um valor acrescentado concreto a cada interveniente na cadeia de abastecimento.

O esquema de integração entre Monstock e Cegid destaca uma série de fluxos bidirecionais que permitem a sincronização automática de encomendas e faturas entre as duas plataformas. Essas trocas garantem a coerência dos dados comerciais e contabilísticos, ao mesmo tempo que asseguram um acompanhamento preciso das operações em tempo real.

Fluxo do Monstock para o Cegid

A partir do Monstock, vários conjuntos de dados são transmitidos automaticamente para a Cegid:

• Encomendas de clientes: quando uma encomenda é criada ou validada no Monstock, é exportada para o Cegid com todas as suas informações (artigos, quantidades, preços, estatutos). Isto permite garantir um processamento rápido e fiável no módulo de gestão comercial ou contabilística.
• Encomendas a fornecedores: as encomendas de compra geradas no Monstock são sincronizadas com o Cegid, facilitando o acompanhamento dos abastecimentos e dos pagamentos aos fornecedores.
• Registo de faturas: as faturas associadas às encomendas validadas no Monstock são enviadas para a Cegid para integração e reconciliação contabilística.

Esses fluxos garantem que as operações registradas no Monstock sejam automaticamente transferidas para o Cegid, sem intervenção humana, assegurando uma perfeita coerência entre a gestão operacional e a contabilidade.

Fluxo da Cegid para Monstock

No sentido inverso, a Cegid envia as informações atualizadas para o Monstock, a fim de manter uma sincronização contínua:

• Encomendas de clientes e fornecedores: as alterações efetuadas no Cegid (validação, faturação, atualização de estatutos) são transmitidas ao Monstock para garantir uma visibilidade partilhada sobre o andamento das encomendas.
• Contabilização de faturas: os pagamentos ou ajustes realizados no Cegid são repassados para o Monstock, garantindo a atualização dos status de faturamento e pagamento.

Automatização e frequência das trocas

As trocas entre Monstock e Cegid são automatizadas e sincronizadas em tempo real. Cada criação, modificação ou validação aciona uma atualização imediata no outro sistema. Essa automatização reduz os riscos de erros, garante a confiabilidade das informações e otimiza os prazos de processamento.

Ao conectar o Monstock e o Cegid, as empresas beneficiam de um gerenciamento fluido e coerente dos seus dados comerciais, operacionais e financeiros. Este conector promove uma gestão integrada, precisa e reativa da cadeia de abastecimento, ao mesmo tempo em que reforça a eficácia e o desempenho global dos processos de negócios.