Akanea

A Akanea é uma editora francesa de software empresarial e subsidiária do Grupo ISAGRI, especializada em soluções de gestão para profissionais dos setores da cadeia de abastecimento, transportes, logística, agroalimentar e alfândegas. As suas suites de aplicações (TMS, WMS, soluções alfandegárias e agroalimentares) apoiam as empresas na digitalização e otimização dos seus fluxos, oferecendo visibilidade em tempo real das operações, melhor rastreabilidade e gestão fiável das suas atividades.

A integração entre o Monstock e o Akanea cria um ambiente de cadeia de abastecimento unificado, no qual as equipas operacionais e administrativas trabalham com informações partilhadas, atualizadas e fiáveis.

Ao conectar o Monstock ao Akanea, os dados essenciais (referências, movimentos, documentos, estados, etc.) fluem automaticamente de um sistema para o outro. Os utilizadores evitam reintroduzir dados, reduzem o risco de erros e tornam-se mais responsivos ao longo de todo o ciclo operacional: desde a gestão de encomendas até à monitorização das operações no terreno.

Os principais benefícios para os utilizadores são:

• Poupança de tempo no dia a dia: as informações já introduzidas no Akanea ou no Monstock são automaticamente sincronizadas, reduzindo o manuseamento manual e as verificações redundantes.
• Menos erros e dados mais fiáveis: ao eliminar a reintrodução de dados, o conector reduz o risco de inconsistências entre os sistemas (discrepâncias de stock, erros de referência, estados de encomendas incorretos, etc.).
• Visão consistente do negócio: as equipas têm uma visão consistente da gestão no Akanea e da execução operacional no Monstock, facilitando o acompanhamento de compromissos, prazos e prioridades.
• Melhor qualidade de serviço: a atualização automática de estados e informações operacionais permite respostas mais rápidas e precisas a solicitações internas ou de clientes (acompanhamento de encomendas, disponibilidade, progresso das operações, etc.).
• Maior produtividade: as equipas concentram-se em tarefas de valor acrescentado (análise, arbitragem, gestão) em vez de manipular e consolidar vários ficheiros ou extratos.
• Base sólida para análise e tomada de decisões: os dados alinhados entre a Akanea e a Monstock facilitam a elaboração de relatórios, o acompanhamento do desempenho operacional e a rápida identificação de áreas que requerem atenção.

Com este conector, a Monstock torna-se a extensão natural da Akanea no terreno, enquanto a Akanea continua a ser a plataforma de gestão, sem qualquer interrupção de dados entre as duas soluções.

Princípios gerais de integração

A ligação entre o Monstock e o Akanea baseia-se em trocas de dados estruturadas, organizadas por tipos de fluxos principais: repositórios, fluxos operacionais e fluxos de controlo.

O objetivo é que:

• O Akanea mantenha o seu papel como sistema de referência para controlo (dados comerciais, gestão administrativa, monitorização global).
• O Monstock lida com a execução e o monitoramento operacional no campo (estoques, movimentos, operações físicas, preparação, etc.).
• As duas soluções permanecem automaticamente alinhadas graças à sincronização regular ou quase em tempo real, dependendo dos cenários definidos no diagrama de integração.

Fluxos de referência (a serem adaptados de acordo com o seu diagrama)

Este primeiro tipo de fluxo garante o alinhamento das bases de dados entre o Akanea e o Monstock.

Exemplos de formulações a serem adaptadas ao seu diagrama:

• Referência do item/produto: as informações do produto (códigos, descrições, unidades, famílias, características principais, etc.) são enviadas da Akanea para o Monstock, para que as operações no terreno se baseiem na mesma referência utilizada para a gestão na Akanea.
• Locais, armazéns, locais: a estrutura dos locais e locais de armazenamento definidos na Akanea é replicada no Monstock, garantindo uma correspondência exata entre os dois sistemas.
• Clientes/fornecedores/parceiros: quaisquer dados de terceiros geridos na Akanea podem ser disponibilizados na Monstock para facilitar a identificação do fluxo e o acompanhamento operacional.

👉 Aqui, substitua ou ajuste os tipos de sistemas de referência exatamente como mostrado no seu diagrama.

Fluxos operacionais (a detalhar de acordo com os cenários do diagrama)

Os fluxos operacionais descrevem como os eventos comerciais fluem entre a Akanea e a Monstock ao longo do ciclo de vida de uma encomenda, movimento ou operação.

Pode utilizar a seguinte estrutura, a ser preenchida com os fluxos exatos do diagrama:

1. Criação/importação de encomendas do Akanea para o Monstock
2. As encomendas ou documentos operacionais (por exemplo, encomendas, ordens de preparação, ordens de transferência, etc.) são gerados no Akanea e depois transmitidos ao Monstock.
3. O Monstock transforma-os em tarefas operacionais para as equipas no terreno (preparação, receção, transferência, inventário, etc.).
4. Atualização de estados e quantidades do Monstock para o Akanea
5. Em cada etapa importante (receção concluída, preparação concluída, operação validada, etc.), o Monstock envia informações consolidadas de volta para o Akanea: quantidades realmente processadas, estados, datas e quaisquer comentários ou anomalias.
6. O Akanea tem, assim, uma visão atualizada do progresso operacional sem qualquer introdução adicional de dados.
7. Sincronização dos movimentos de stock
8. Os movimentos efetuados no Monstock (entradas, saídas, transferências, ajustes controlados) são devolvidos ao Akanea para garantir a consistência dos níveis e avaliações de stock.
9. Quaisquer regras de negócio específicas do Akanea (gestão contabilística, análises, chaves de distribuição, etc.) podem assim ser aplicadas a dados fiáveis.

👉 Para cada ponto, substitua os termos genéricos (encomendas, transferências, etc.) pelos objetos comerciais exatos presentes no seu esquema Akanea ↔ Monstock.

Fluxos de controlo e relatórios (se presentes no esquema)

Se o seu esquema incluir fluxos dedicados à monitorização ou relatórios, pode utilizar este modelo:

• Feedback de indicadores do Monstock para a Akanea: determinados indicadores operacionais (taxas de preparação, prazos de entrega reais, discrepâncias, anomalias, etc.) podem ser enviados de volta para a Akanea para alimentar painéis e análises.
• Consolidação de dados para gestão: ao agregar dados do Monstock, a Akanea fornece uma visão consolidada que permite monitorizar o desempenho, identificar gargalos e priorizar ações corretivas.

Detalhes técnicos orientados para o negócio (sem jargão)

Sem entrar em detalhes técnicos, pode concluir com um parágrafo destacando:

• Trocas seguras (fluxos controlados, registos de troca, rastreamento de sincronização).
• Controlo sobre as frequências de atualização (sincronizações em tempo real, quase em tempo real ou programadas, dependendo do que o seu diagrama mostra).
• Rastreabilidade das operações: cada troca entre a Akanea e a Monstock permite rastrear a origem dos dados e o histórico de atualizações.