Porquê escolher um software de gestão de inventário?

Independentemente do sector de atividade da sua empresa, é essencial dominar a gestão do seu inventário. Para tal, o software de gestão de inventário oferece-lhe funcionalidades especialmente concebidas com o objetivo de otimizar a sua gestão de inventário. Dá-lhe uma visão geral do seu negócio, fornecedores e clientes.

De facto, os custos relacionados com a posse de stock podem ser muito elevados em caso de excedente de stock, mas também em caso de falta de stock, o que pode fazer com que perca vendas.

Gerir os seus stocks e fluxos com uma visão unificada

Antes de mais, o software de gestão de inventário dá-lhe uma visão unificada de todos os seus locais de armazenamento, gerindo vários locais. Com este software, pode criar os seus produtos e equipamentos em todos os seus locais de armazenamento. Obtém assim uma rastreabilidade completa de todas as operações efectuadas sobre o seu stock, tais como entradas ou saídas de stock, movimentos de stock, etc.

Graças a um software de gestão de inventário, pode otimizar as quantidades que tem em stock, a fim de limitar os custos associados. Assim, pode configurar limites de reabastecimento para que uma ordem de compra seja accionada apenas quando a quantidade do produto excede este limite. Isto garante que só tem em stock a quantidade ideal deste produto, limitando assim a quantidade de recursos financeiros imobilizados.

O seu software de gestão de inventário também lhe poderá oferecer relatórios sobre as suas melhores vendas, para que possa organizar as suas encomendas futuras de forma optimizada, especialmente em produtos com elevada sazonalidade.

Gerir as suas encomendas em tempo real

Num mundo cada vez mais ligado, é necessário repensar a forma como se vende utilizando todos os canais disponíveis. Esta multiplicidade de canais traz complexidade ao seu inventário e gestão de encomendas.

O software de gestão de stocks permite-lhe processar as suas encomendas a partir de todos os seus canais de venda, num único software. Pode assim seguir as diferentes etapas em tempo real (preparação, expedição, etc.) enquanto obtém os documentos relativos à sua venda (ordem de compra, preparação, entrega e fatura).

Pode assim realizar as suas vendas minimizando os erros graças à rastreabilidade completa dos seus produtos e encomendas que o software lhe oferece.

Para gerir os seus diferentes canais de vendas, tem também a opção de interfacear o seu software de gestão de inventário com outras soluções de CRM, comércio eletrónico, ERP, etc.

Utilizar uma solução Saas

Uma solução Saas (Software as a Service) é inteiramente alojada pelo seu editor. Isto permite-lhe beneficiar de uma implementação imediata da solução na sua empresa, não necessitando de instalar hardware adicional. Esta solução está inteiramente alojada na nuvem, para lhe permitir trabalhar em hipermobilidade, a partir de um computador ou de um smartphone. A solução pode assim ser utilizada por todos os seus empregados simultaneamente.

Apoio

Ao contrário do software de código aberto, recebe apoio quando implementa um software de gestão de inventário. Assim, receberá conselhos sobre a escolha do seu software e formação sobre a utilização do software, para que possa estar operacional o mais rapidamente possível. Dispõe também de apoio ao cliente para o ajudar em caso de dificuldades. Obtém assim um apoio personalizado de acordo com as suas necessidades.