Software ERP: como escolhê-lo?

Um sistema ERP, seja na nuvem ou no local, permite-lhe otimizar todos os seus processos empresariais.

O que é um ERP?

O ERP é um verdadeiro instrumento de gestão para as grandes e pequenas empresas.

O objetivo do ERP é simplificar o fluxo de informação nas empresas através de software.

O objetivo :

• Evitar repetições,
• Evitar erros,
• Distribuir as responsabilidades entre os diferentes departamentos.

Cada ERP permite integrar uma série de módulos e integrações para os processos e departamentos das empresas: finanças, logística, compras, produção, vendas, etc.

O ERP fornece uma visão abrangente e detalhada das acções em curso, por exemplo, encomendas de clientes, expedições, entregas, para melhor compreender o nível de vendas e a disponibilidade de mercadorias.

Porquê instalar um ERP para a sua logística?

As mudanças na cadeia de abastecimento, mas também o aumento constante das encomendas e entregas dos clientes, exigem que as empresas se adaptem e digitalizem os seus processos.

A digitalização dos pontos de venda, a digitalização das existências e dos fluxos, mas também a digitalização dos horários nos armazéns. A implementação de um ERP é um grande passo em frente para a digitalização óptima dos processos logísticos.

As empresas estão a exigir transparência e organização dos dados:

• Precisão
• Decisões estratégicas

ERP : Nuvem / SaaS

Um ERP SaaS na nuvem é uma solução instalada fora da empresa e facturada como uma subscrição.

Um ERP numa solução Cloud permite reunir, alojar e explorar dados fora da organização/empresa. Isto permite encontrar estes dados de A a Z através do acesso à Internet e satisfazer as necessidades dos clientes.

Computação em nuvem :

Este processo é um modelo que permite o acesso direto à procura, sempre através de uma rede Internet, mas à distância: pelos fornecedores da sua empresa, por exemplo.

Quem pode utilizar um ERP na nuvem?

Todas as empresas, quer sejam do sector automóvel ou do comércio eletrónico, por exemplo, podem utilizar um ERP na nuvem.

Isto permite à empresa limitar as suas tarefas repetitivas e fastidiosas que, por vezes, podem demorar muito tempo. A empresa não tem de ser 100% eficiente, um ERP permite que as empresas tomem as suas decisões com base nos processos logísticos, no crescimento e nas necessidades da empresa.

• Estas aplicações são modulares e aplicáveis a todos os tipos de empresas.

Vantagens:

• Desenvolver os seus próprios processos internos de otimização,
• Disponibilidade em todos os dispositivos informáticos que utilizam uma única ligação à Internet,
• Partilha de informações,
• Atualização das informações directas,
• Otimização dos processos logísticos: aluguer de espaço de armazenamento e de capacidade de processamento, manutenção informática e apoio telefónico.
• Transparência dos dados

ERP: comunicação com outras aplicações

As soluções ERP podem ser integradas com outras aplicações. Cada ERP tem o seu próprio sistema de integração.

ERP no local

Um ERP on-premises é uma infraestrutura física que uma empresa localiza nas suas instalações.

Vantagens:

• Mais barato,
• Controlo total da empresa, dos dados e da segurança, 

Uma solução ERP é certamente menos dispendiosa, mas não lhe permite ter tanta flexibilidade em termos de dados e partilha de dados em tempo real.

Na nuvem ou no local?

A nuvem é um processo dispendioso de externalização de dados que permite a flexibilidade dos dados de ponta a ponta. Pode então proteger os seus dados enquanto cria combinações inteligentes, quer em ambiente físico quer em ambiente de Nuvem.