Rastreabilidade: porque é que é importante para a sua empresa?

A rastreabilidade dos produtos é um processo industrial indispensável. Desde há vários anos, os centros logísticos são responsáveis pela gestão dos stocks, pela preparação das encomendas, pela expedição e pela personalização dos artigos.

O aumento do volume de referências torna as operações logísticas mais complexas. Esta situação pode dever-se a um controlo deficiente das entradas e saídas de mercadorias e a uma má localização dos artigos;

O que é a rastreabilidade?

A rastreabilidade logística é o processo de rastrear a origem e o percurso dos produtos desde o início da cadeia de abastecimento até ao cliente final.

A rastreabilidade inclui todos os procedimentos que permitem saber, a qualquer momento, a localização de um produto desde a sua chegada à cadeia até à sua saída.

Ter um bom sistema de rastreabilidade para os seus produtos ajuda a respeitar :

- Garantia da qualidade : o controlo de cada processo reduzirá ainda mais o número de erros, o que garante a qualidade dos artigos destinados ao cliente.

- A regulamentação em vigor : a rastreabilidade facilita o controlo do respeito da legislação específica de cada processo de conceção, fabrico e distribuição do produto.

- Normas de higiene : todos os procedimentos de rastreabilidade dos produtos devem ter em conta o desempenho e a higiene em cada fase logística.

Os diferentes tipos de rastreabilidade dos produtos

A rastreabilidade pode ser dividida em 4 formas:

- Rastreio

Permite identificar um lote de mercadorias ou uma carga unitária e explorar todas as etapas pelas quais passou. O rastreio é particularmente eficaz em caso de crise sanitária para identificar a origem das matérias-primas utilizadas, tentando compreender em que fase ocorreu o problema, detetar os lotes defeituosos e retirá-los do mercado.

- Rastreio

Trata-se de seguir o itinerário dos produtos graças a identificadores registados, a fim de calcular os prazos de entrega. O rastreio é o que permitirá aos consumidores seguir com precisão e em tempo real o percurso de um produto comprado, desde a preparação da encomenda até à sua entrega.

- Rastreabilidade da logística interna

Esta rastreabilidade abrange todo o itinerário dos produtos ao longo da cadeia de produção e até à sua expedição.

- Rastreabilidade logística externa

Trata-se de um sistema de identificação e registo que permitirá o rastreio dos produtos ao longo da cadeia de abastecimento, incluindo o trânsito em países estrangeiros operado por transportadores externos.

Automatização: essencial para uma rastreabilidade bem sucedida ?

A automatização da rastreabilidade é uma forma eficaz e engenhosa de criar e seguir os números de lote e de série, para o que é necessário utilizar um software de rastreabilidade. De facto, um software de rastreabilidade permitirá gerir eficazmente os erros e os riscos.

Aqui estão 4 vantagens que podem ser encontradas ao automatizar a rastreabilidade:

- Gestão rápida e simplificada das garantias, das recolhas, dos roubos e dos problemas de contrafação,

- Custos mais baixos e menos litígios,

- Redução do desperdício através do controlo automático dos prazos de validade,

- Manter relações com fornecedores e clientes, retirando mercadorias fora de prazo ou defeituosas.