Acções fictícias: definição e resolução

A discrepância entre a quantidade de estoque que se encontra fisicamente na loja ou armazém e a quantidade registada no sistema informático resulta em perdas significativas para a empresa.

O que são acções fictícias?

estoque fantasma refere-se a bens que aparecem no software de gestão de inventário como estando disponíveis no seu local de armazenamento, quando na realidade estão em falta. Trata-se, portanto, da discrepância entre as existências físicas na loja ou no armazém e as existências registadas no computador.

Isto pode dever-se a encomendas que foram confirmadas mas que não puderam ser entregues ao cliente final devido à indisponibilidade do produto. Este stock fantasma pode levar a problemas no fornecimento de matérias-primas às linhas de produção, o que pode, em última análise, levar à suspensão da produção de um produto.

As existências fictícias são geralmente causadas por erros na gestão manual das mercadorias. As existências fictícias dizem respeito tanto aos armazéns como às lojas.

Como reduzir as acções fictícias?

Como as existências fantasma se devem frequentemente a erros humanos, é necessário privilegiar a utilização de software de gestão de stocks, como o warehouse management software (WMS), que poderá limitar e reduzir consideravelmente este tipo de anomalia.

Um WMS permitir-lhe-á gerir e otimizar as operações de armazenamento e de preparação de encomendas com uma execução correcta.

O stock fantasma é um obstáculo para as empresas. É por isso que a instalação de um WMS é um dos primeiros passos para a eliminação do stock fantasma. O sistema permitirá o acompanhamento de todos os movimentos de mercadorias e orientará os operadores durante a reposição de stocks, evitando erros. Um WMS é a solução-chave, uma vez que assegurará o controlo total das existências em armazém e as mercadorias deixarão de ser perdidas ou danificadas. Também elimina a margem de erro na contagem de stocks.