Por que os estoques estão a tornar-se um trunfo estratégico num mundo incerto?

Os stocks já não são um simples custo, mas sim uma alavanca estratégica face às incertezas. Uma gestão ágil, antecipatória e distribuída permite garantir a segurança da cadeia de abastecimento e reforçar a resiliência das empresas.

Nos últimos anos, o ambiente da cadeia de abastecimento sofreu grandes transformações devido a flutuações significativas nas taxas de câmbio, perturbações logísticas globais e crises sucessivas, como a COVID-19 e a guerra na Ucrânia. Estas perturbações levaram muitas empresas a adotar rapidamente medidas para garantir os seus inventários e, assim, evitar perturbações e aumentos repentinos dos custos.

Historicamente, o stock era frequentemente visto como algo negativo que precisava ser reduzido a todo o custo. No entanto, no ambiente atual, marcado por uma incerteza constante, o stock precisa ser reavaliado e reconhecido como um amortecedor essencial contra flutuações imprevisíveis do mercado e da produção, e como vital para o bom funcionamento de um negócio.

No entanto, decisões isoladas e pontuais podem levar à falta de flexibilidade, aumentando o risco de excedentes. A Monstock recomenda, portanto, uma gestão estratégica de inventário claramente definida e ágil, para responder às flutuações da oferta e da procura, garantindo uma proteção ideal.

Esclarecimento das responsabilidades para uma gestão eficaz

A gestão de inventário levanta naturalmente questões de responsabilidade. Decisões rápidas e ousadas não podem ser tomadas apenas ao nível operacional. Em tempos de incerteza VUCA (volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade), é essencial distinguir claramente entre a responsabilidade estratégica da gestão e a responsabilidade operacional no terreno. Isso garante uma tomada de decisão ágil e eficaz e a melhoria contínua através do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Adjust).

Determine com precisão os níveis de stock necessários

Os riscos de abastecimento podem ser classificados em quatro categorias principais: entrega, custo, qualidade e sustentabilidade. É essencial analisar esses riscos minuciosamente com base nas características específicas dos materiais e fornecedores, a fim de priorizar o armazenamento de forma inteligente.

Os materiais que apresentam um risco elevado em termos de entrega e custo, são difíceis de substituir ou são essenciais para a produção devem ser priorizados. Critérios como a novidade do componente, o seu impacto funcional no produto final ou os processos especiais necessários para o seu fabrico devem orientar estas decisões.

Adote uma abordagem estratégica para o armazenamento

Além do simples armazenamento no local, é aconselhável planear vários pontos de armazenamento estrategicamente localizados ao longo da cadeia de abastecimento. A ideia é garantir uma disponibilidade ideal, mantendo um elevado grau de flexibilidade face a mudanças rápidas.

A versatilidade dos materiais é um fator estratégico fundamental: quanto mais se sobe na cadeia de abastecimento, mais versáteis se tornam os materiais e os componentes. Em tempos de crise, a capacidade de adaptar rapidamente os componentes a novos produtos ou processos é essencial.

Simule riscos e preveja o imprevisível

Os cálculos tradicionais baseados exclusivamente em dados históricos já não são suficientes para garantir uma boa gestão de inventário. A Monstock incentiva agora uma abordagem proativa, antecipando situações de emergência através de simulações. Por exemplo, no caso dos semicondutores ou componentes eletrónicos, é importante simular o tempo necessário para a validação e integração de soluções alternativas.

Da mesma forma, se a sua cadeia de abastecimento depende fortemente de um único fornecedor, simular o tempo necessário para identificar e validar um novo fornecedor é essencial para garantir a produção.

Antecipe para garantir melhor segurança

Numa altura em que as cadeias de abastecimento estão a tornar-se cada vez mais complexas e imprevisíveis, a gestão estratégica do inventário já não é apenas desejável, mas absolutamente necessária para a sobrevivência e o crescimento sustentável das empresas. Ao adotar as melhores práticas recomendadas pela Monstock, poderá gerir o seu inventário de forma mais ágil, segura e rentável, mesmo nas situações mais instáveis.

A Monstock ajuda-o a transformar o seu inventário num verdadeiro ativo estratégico. Graças a uma gestão ágil e inteligente, a nossa solução permite-lhe antecipar riscos, garantir o seu abastecimento e assegurar a continuidade do seu negócio, mesmo em tempos de incerteza.

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