Proliferação de SKU e porque deve manter-se organizado

O Stock Keeping Unit (SKU) é um código que ajuda a controlar o inventário num armazém. É um número de referência único que regista o produto no software da empresa que está a utilizar.

 

É composto por letras e números baseados nas características do produto. Este código permite o reconhecimento do artigo em cada leitura. O produto pode então ser seguido ao longo de todo o seu percurso no armazém, graças ao software WMS, que se lembrará : 

A localização do produto, 

As suas características,  

A sua posição na cadeia de abastecimento;

O código SKU não deve ser confundido com o código EAN, tem um comprimento variável e não segue quaisquer regras: a empresa escolhe como o compor dependendo do produto, ao contrário do código EAN que pode ter de cumprir determinados regulamentos. Além disso, é utilizado internamente para reconhecimento no armazém e é composto por características reais do produto e não por números aleatórios;

Perigos de uma proliferação tão grande  

 

Como as empresas têm cada vez mais SKUs para adicionar ao seu catálogo, o número de SKUs no armazém está a aumentar constantemente. Por detrás deste aumento estão vários factores, como o aumento da procura, o desejo da empresa de satisfazer todos os desejos do cliente e o facto de querer seguir as tendências;

 

É óbvio que o aumento do número de SKUs na empresa está correlacionado com o seu crescimento. Vai ao encontro das expectativas do cliente e reforça a sua competitividade. O problema das SKUs pode surgir quando se torna demasiado complicado gerir tantos códigos, quando a empresa já não consegue acompanhar a entrada de novos produtos na sua atividade ou, pelo contrário, quando não os consegue lançar devido a SKUs com fraco desempenho.

 

Perigos que a proliferação de SKU pode trazer :  

Diminuição da satisfação do cliente,

Diminuição da eficácia do armazém,

Aumento dos custos de armazenamento, 

Gestão complexa do inventário, 

Gestão de encomendas difícil, uma vez que as encomendas são cada vez mais personalizadas, 

etc.

Por conseguinte, é aconselhável utilizar um sistema de gestão de armazém para recolher e classificar informações. Um sistema de gestão de armazém eficiente pode ser utilizado para controlar o fluxo de SKUs recebidas, acompanhando o seu movimento através da cadeia de abastecimento para obter contagens exactas de produtos;