Proliferação de SKU e porque deve manter-se organizado 

O Stock Keeping Unit (SKU) é um código que ajuda a controlar o inventário num armazém. É um número de referência único que regista o produto no software da empresa que está a utilizar.

É composto por letras e números baseados nas características do produto. Este código permite o reconhecimento do artigo em cada leitura. O produto pode então ser seguido ao longo de todo o seu percurso no armazém, graças ao software WMS, que se lembrará : 

• A localização do produto, 
• As suas características,  
• A sua posição na cadeia de abastecimento;

O código SKU não deve ser confundido com o código EAN, tem um comprimento variável e não segue quaisquer regras: a empresa escolhe como o compor dependendo do produto, ao contrário do código EAN que pode ter de cumprir determinados regulamentos. Além disso, é utilizado internamente para reconhecimento no armazém e é composto por características reais do produto e não por números aleatórios;

Perigos de uma proliferação tão grande  

Como as empresas têm cada vez mais SKUs para adicionar ao seu catálogo, o número de SKUs no armazém está a aumentar constantemente. Por detrás deste aumento estão vários factores, como o aumento da procura, o desejo da empresa de satisfazer todos os desejos do cliente e o facto de querer seguir as tendências;

É óbvio que o aumento do número de SKUs na empresa está correlacionado com o seu crescimento. Vai ao encontro das expectativas do cliente e reforça a sua competitividade. O problema das SKUs pode surgir quando se torna demasiado complicado gerir tantos códigos, quando a empresa já não consegue acompanhar a entrada de novos produtos na sua atividade ou, pelo contrário, quando não os consegue lançar devido a SKUs com fraco desempenho.

Perigos que a proliferação de SKU pode trazer :  

• Diminuição da satisfação do cliente,
• Diminuição da eficácia do armazém,
• Aumento dos custos de armazenamento, 
• Gestão complexa do inventário, 
• Gestão de encomendas difícil, uma vez que as encomendas são cada vez mais personalizadas, 
• etc.

Por conseguinte, é aconselhável utilizar um sistema de gestão de armazém para recolher e classificar informações. Um sistema de gestão de armazém eficiente pode ser utilizado para controlar o fluxo de SKUs recebidas, acompanhando o seu movimento através da cadeia de abastecimento para obter contagens exactas de produtos;