7 boas razões para escolher a nuvem para a gestão do inventário e dos fluxos 

A gestão de inventário e fluxo baseada na nuvem é a gestão da cadeia de abastecimento e logística de ponta a ponta utilizando uma solução de software de gestão de inventário e fluxo baseada na nuvem e móvel. Esta é uma prática que está a tornar-se cada vez mais difundida nas empresas.

Com a ajuda de um software de gestão baseado na nuvem, todos os dados relacionados com o inventário e os fluxos são armazenados de forma segura. Isto permite consultar as informações a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet.

A nuvem oferece uma nova flexibilidade às empresas, desde a poupança de tempo e dinheiro até à melhoria da agilidade e da escalabilidade;

1.      Utilização imediata sem instalação

A gestão de inventário e fluxo baseada na nuvem facilita a utilização imediata da solução em vez da instalação. Os utilizadores clicam simplesmente numa ligação web e acedem à sua loja de aplicações móveis, para começarem a trabalhar imediatamente na nuvem.

A empresa precisa de uma ligação à Internet e de largura de banda suficiente em cada computador e dispositivo móvel. Desta forma, o departamento de TI não precisa de configurar os computadores. A execução do software e o armazenamento dos dados são fornecidos pelo fornecedor, pelo que a empresa não tem de se preocupar com a aquisição e manutenção dos computadores e servidores onde o software é executado.

2.      Escalabilidade para acomodar mudanças 

A escalabilidade é uma das vantagens da gestão do trabalho na nuvem. A modalidade SaaS (Software as a Service) permite alargar ou reduzir as funcionalidades do software quando necessário para se adaptar às novas necessidades. Permite também um número variável de licenças, proporcionando maior flexibilidade às empresas que pretendem gerir o seu inventário e fluxos.

No atual contexto de grande transição que perturba os ecossistemas e exige que as empresas se adaptem e sejam resilientes, as soluções Cloud permitem às empresas responder às suas necessidades de agilidade. Além disso, em caso de incidente grave, a resiliência das soluções Cloud é um fator determinante para garantir a operacionalidade do plano de continuidade das actividades da empresa.

3.      Visibilidade do inventário em tempo real

A gestão do inventário e do fluxo baseada na nuvem permite actualizações em tempo real de todas as operações da cadeia de abastecimento. A empresa pode assim saber a quantidade de stock disponível sempre que quiser. A identificação dos produtos é feita através da leitura de códigos (códigos de barras, QR Code, DataMatrix, NFC, RFID, IOT, etc.) com um scanner. Uma vez identificados todos os produtos, o software de gestão tem visibilidade total do inventário e sabe a localização exacta de cada produto. A empresa pode mesmo tomar decisões para evitar rupturas de stock, antecipando as reposições. É uma solução moderna, que pode ser integrada em diferentes ferramentas, que permite uma boa rastreabilidade, evita os erros de stocks e permite uma importante poupança de tempo e desempenho.

4.      A análise de dados facilita a gestão do inventário

A análise de dados é recomendada para uma boa gestão de stocks. Isto porque permite uma melhor tomada de decisão e planeamento da procura. O software de gestão baseado na nuvem analisa e agrega todas as operações e gera relatórios que facilitam a tomada de decisões com previsões.

Com esta informação, a empresa pode:

• Identificar a melhor altura para lançar novos produtos no mercado,
• Identificar os produtos mais vendidos e a sua disponibilidade em toda a cadeia de abastecimento, e não apenas no armazém,
• Enfrentar com serenidade períodos importantes como os feriados que afectam mais as vendas ou a sazonalidade do mercado.

5.      Segurança e escalabilidade garantidas

Os dados da empresa estão totalmente seguros graças à gestão na Nuvem. De facto, eles são armazenados em centros de dados seguros e de alto desempenho localizados em diferentes locais. Identificado como impossível ter uma solução Cloud SaaS para gestão de inventário e fluxo na década de 2010 por razões de desempenho, o poder da Cloud e a sua escalabilidade tornaram-se essenciais para apoiar as empresas nas suas actividades e crescimento. Medidas de segurança:

• Medidas de segurança do software: Encriptação de ponta a ponta, partição de dados, etc.
• Medidas de segurança dos dados: Armazenamento distribuído e replicado, etc.
• Medidas de segurança física: Controlo de acesso, etc.
• Medidas de segurança do hardware: Redundância, etc.
• Medidas de segurança das redes: Análises e auditorias, etc.
• Conformidade regulamentar: Conformidade com as normas e regulamentos actuais, etc.

6.      Redução de custos

A solução baseada na nuvem baseia-se num modelo de pagamento por subscrição (SaaS). Isto reduz os custos, facilitando o trabalho dos operadores. As empresas que optam por utilizar um modelo de nuvem só têm de pagar pelos recursos que utilizam, sem os custos de manutenção e conservação, e o preço é ajustado para cima ou para baixo consoante a quantidade consumida. As empresas podem poupar nos custos de hardware em comparação com os computadores portáteis e de secretária tradicionais, o que lhes permite poupar muitos custos iniciais. Não têm de pagar o hardware no qual o sistema de gestão de armazéns será alojado, nem a manutenção ou as licenças. Isto também limita o impacto nas suas necessidades de capital de exploração;

Outra vantagem da gestão na nuvem é que a empresa não precisa de uma equipa de TI para garantir a manutenção, os backups, a monitorização e a manutenção da integridade da solução. O fornecedor do software é responsável e garante a segurança e o funcionamento da solução.

7.      Gestão interligada/integrada para melhorar a eficiência

A gestão conectada/integrada do inventário e do fluxo é um elemento essencial para as empresas com uma estratégia de digitalização.

Por exemplo, as empresas com necessidades de visão omnicanal/unificada que comercializam os seus produtos em diferentes canais precisam de manter um controlo muito rigoroso da mercadoria para garantir e acompanhar a entrega atempada das encomendas e fornecer uma visão unificada em tempo real. Isto permite-lhes alargar a sua funcionalidade para preparar mais encomendas de diferentes canais. As encomendas são encaminhadas para o software de gestão de inventário, que lhes permite efetuar aquisições aos fornecedores, conforme necessário. A gestão de inventário omnicanal permite a gestão em tempo real dos produtos disponíveis nas plataformas de comércio eletrónico/mercado B2C & B2B. Além disso, permite a otimização a todos os níveis. Se a empresa tiver vários armazéns, fábricas, lojas, veículos, pontos de armazenamento avançados, é possível efetuar transferências entre cada armazém ou local de armazenamento. Para além disso, o software também pode ser complementado com módulos específicos que ligam o armazém às lojas online onde os produtos são comercializados. A nuvem oferece a oportunidade de acesso simplificado e optimizado para a troca de informações com fornecedores, parceiros e clientes. Com uma abordagem na nuvem e conectores disponíveis, as soluções na nuvem podem ser ligadas rapidamente para ganhar produtividade.