Mail Alliance

メール・アライアンスは、個人向けに小包を発送・配達するサービスである。

メールアライアンスとMonstockを接続することで、荷物を送るための輸送ラベルを編集したり、荷物の場所や配送状況をリアルタイムで正確に監視したりすることができます。

MonstockとMail Allianceのコネクタにより、小包の作成から最終的な追跡まで、発送管理を完全に自動化でき、業務の円滑かつ一元的な管理が保証されます。この統合により、ユーザーは大幅な時間の節約、交換の信頼性の向上、輸送フロー全体の完全な可視化というメリットを享受できます。

この統合により、Monstock から直接、輸送用ラベル（PDF/ZPL）の生成が自動化されます。システムで小包が作成されると、寸法、重量、住所、参照情報など、必要なすべての情報が自動的に Mail Alliance に転送されます。この自動化により、二重入力が不要になり、手作業によるデータ処理に伴う人為的ミスが排除されると同時に、準備プロセスが迅速化されます。

ラベルが生成されると、追跡番号は自動的にMonstockに送信され、ユーザーは単一のインターフェースからリアルタイムで荷物を追跡できます。追跡情報は一元管理され、継続的に更新されるため、途切れることのない追跡可能性が保証されます。

このコネクタは、配送状況の自動更新（追跡・配送状況確認）も管理します。輸送の各段階（発送、輸送中、配達、返品）で、状況はMonstockに同期され、荷物の進捗状況を即座に把握できます。この可視性により、チームの対応力と顧客サービスの質が向上します。

返品の場合、返品情報もMonstockに送信され、在庫の即時更新と逆物流の円滑な管理が保証されます。

最後に、このソリューションには配送料金と税金の確認機能が組み込まれており、発送を確定する前にコストを予測し、輸送手段の選択を最適化することができます。

このコネクタにより、MonstockユーザーはMail Allianceで出荷を簡単に管理できるだけでなく、より機敏で信頼性が高く、より緊密に連携したサプライチェーンの恩恵も受けられます。この戦略的な統合は、生産性の向上、トレーサビリティの強化、顧客満足度の向上を実現する具体的な手段となります。

MonstockとMail Allianceの統合スキームは、双方向の自動化された一連のフローで構成されており、2つのシステム間で円滑かつ一貫性のある情報交換を保証します。これらのフローは、小包の作成から追跡および返品管理に至るまで、発送プロセス全体をカバーしています。

MonstockからMail Allianceへのデータフロー

Monstockで小包が承認されると、すべての発送データ（重量、寸法、配送先住所、内容物、注文情報）が自動的にMail Allianceに転送されます。この転送により、運送業者の基準に準拠した輸送ラベル（PDF/ZPL）の自動生成が開始されます。

ラベル作成後、Mail Allianceは追跡番号をMonstockに返送します。この番号は発送記録に直接登録され、Monstockインターフェースから配送を一元的に追跡することが可能になります。

Mail AllianceからMonstockへのデータフロー

配送状況（Track & Trace）はリアルタイムで更新されます。発送、輸送中、配達済み、返品など、状況の変化はすべて自動的にMonstockに同期されます。この自動更新により、配送の進捗状況を常に把握でき、顧客とのコミュニケーションも容易になります。

コネクタは返品も管理します。Mail Alliance経由で荷物が返送されると、関連情報（追跡番号、理由、返品日）がMonstockに転送されます。これにより在庫は即座に更新され、逆物流の円滑な管理が保証されます。

最後に、配送料金と税金の確認がフローに組み込まれています。発送の準備中に、MonstockはMail Allianceに輸送コストを問い合わせ、発送前に最適なオプションを選択できるようにします。

自動化とトリガー

すべてのフローは完全に自動化されており、小包の作成、ラベルの生成、追跡番号の受信、ステータスの更新、返品処理など、各主要ステップで起動されます。この自動化により、手作業が不要になり、データの整合性が確保され、実行速度が向上します。

利益

統合により、継続的なトレーサビリティ、エラーの削減、および出荷管理の簡素化が実現されます。

Monstock ↔ Mail Allianceコネクタは、輸送管理を一元化して信頼性を高め、業務パフォーマンスを強化し、エンドツーエンドのサプライチェーンを円滑化する重要なソリューションです。