Google Sheets

MonstockにGoogle Sheetsを接続すると、データをスプレッドシートにエクスポートできるだけでなく、Google Sheetsで作成したスプレッドシートを使ってデータをインポートしたり更新したりすることができます。

Monstock と Google スプレッドシート を連携させるコネクタは、業務データを一元化、自動化、活用するためのシンプルで強力かつ柔軟なソリューションを提供します。Monstock管理プラットフォームとGoogleのコラボレーションツールを連携させることで、企業は製品、サプライヤー、設備、在庫活動に関する情報をリアルタイムで同期化しながら、接続されたスプレッドシートの柔軟性を活用することができます。

この統合により、ユーザーはGoogleスプレッドシートから直接、Monstockのデータを表示・操作できます。製品作成、サプライヤーの更新、在庫活動などです。スプレッドシートで行った変更は、Monstock に自動的に反映されるため、2 つの環境間で完全な整合性が確保されます。この双方向性により、二重入力の作業が不要になり、人為的ミスのリスクが大幅に軽減されます。

これにより、チームは共有のGoogleスプレッドシートファイルから直接、製品、顧客、設備の作成、更新、削除を行うことができます。この統合により、各部門（購買、業務、販売管理）間の連携が容易になり、全員がリアルタイムでアクセス可能な、同期された最新のデータで作業できるようになります。

運用面では、このコネクタは大幅な時間短縮を実現します。一括更新（新製品の追加、在庫の調整、サプライヤーの変更など）は、手動でのエクスポートやインポートを経ることなく、共有ファイル1つで瞬時に実行できます。戦略的には、汎用的なオフィスツールと堅牢な管理システムを連携させることで、データ管理の強化とプロセスのデジタル化を支援します。

要約すると、Monstock–Google Sheets コネクタは、Monstock の強力な管理機能と Google Sheets のシンプルさと柔軟性 を組み合わせることができます。これにより、サプライチェーンの日常的な管理において、コラボレーション、データの信頼性、俊敏性を促進する、真の効率化の手段となります。

Monstock と Google Sheets の統合スキームは、完全な双方向通信 を特徴としており、両システム間の情報の自動的かつ継続的な同期を保証します。これらのデータフローにより、製品、サプライヤー、設備、在庫活動に関連するデータの一貫した更新が保証されます。

MonstockからGoogle Sheetsへのデータフロー

Monstockから、いくつかの種類のデータが自動的にGoogle Sheetsに送信されます：

• 製品、顧客、設備の作成：Monstockに追加するたびに、Google Sheetsに新しい行が作成され、明確かつ即時の追跡が可能になります。
• 在庫活動：在庫の動き（入庫、出庫、調整）が転送され、業務のリアルタイムでの可視性を確保します。
• 更新された製品とサプライヤー：Monstockで行われた変更は自動的にスプレッドシートに反映されます。
• 製品、顧客、設備の削除：MyStockで削除された項目は、データの整合性を維持するためGoogleスプレッドシートからも削除されます。

これらのデータフローにより、Google スプレッドシートをレポート作成や管理ツールとして活用しながら、ソースシステムから直接取得した情報の信頼性を確保できます。

Google スプレッドシートから Monstock へのデータフロー

逆に、Google スプレッドシートで行った変更は、Monstock に自動的に統合することができます。

• 製品、顧客、設備の作成：スプレッドシートに追加された行は、Monstock内での対応する項目の作成をトリガーします。
• 製品とサプライヤーの更新：Google スプレッドシートでの値の変更（価格、品番、在庫）はすべて Monstock に送信されます。
• 要素の削除：スプレッドシートでの削除は、Monstock内の関連データの削除につながります。
• 在庫活動：Sheetsに入力された調整はMonstockに統合され、正確な移動の追跡を保証します。

同期と自動化

MonstockとGoogle Sheets間のデータフローは、自動化され、継続的かつカスタマイズ可能です。更新は、リアルタイムまたは計画された頻度で実行されるように設定できます。この統合により、現場チームと管理チーム間のデータの即時調整が保証され、手動での再入力は不要です。

この相互接続により、Google SheetsはMonstockのデータを管理するための柔軟なインターフェースとなり、システムの堅牢性とトレーサビリティを維持します。

これらが一体となって、現代のサプライチェーンの効率性と対応力へのニーズに応える、機敏で協調的、かつ接続性の高いソリューションを提供します。