Google Drive

GoogleドライブをMonstockに接続することで、すべてのファイルをオンラインに保存し、どこからでもアクセスできるようになります。これにより、エクスポートしたファイル、請求書、見積書、発注書などのオンラインコピーを保持することができます。

Monstock と Google Drive を接続することで、企業は業務管理プロセスを、シンプルで共同作業が可能なユニバーサルなファイル保存・共有環境と結びつけることができます。この統合により、Monstock の主要データ（製品、設備、顧客、サプライヤー、在庫活動など）は Google Drive 上のファイルと自動的に同期され、企業の作業エコシステム内で 情報の一元化を円滑かつ安全に実現します。

この相互接続により、双方向でのデータの作成、更新、削除が容易になります。Monstock で製品、顧客、または機器が作成されると、対応する情報が Google ドライブの接続ファイルに自動的に追加されます。逆に、ドライブファイルでの変更や削除は、Monstock に即座に反映されます。この機能により、手作業による介入を必要とせずに、業務データと共有ドキュメントの完全な整合性が確保されます。

これらのやり取りを自動化することで、企業は重複や再入力によるミスを排除し、貴重な時間を節約できます。チームは常に最新のファイルにアクセスして、製品、在庫、サプライヤーを追跡できるため、購買、業務、財務など、部門間の連携が容易になります。在庫活動も Drive から追跡でき、Monstock での動きや更新を即座に把握できます。

戦略的には、このコネクタはデータの活用向上とより効果的なガバナンスに貢献します。業務情報は、誰もが利用できる共同作業スペースにアーカイブされ、閲覧および利用が可能であり、透明性と生産性を強化します。Google Drive を活用することで、ユーザーはネイティブのセキュリティ機能ときめ細かい共有機能も利用でき、重要なデータの機密性も確保されます。

要約すると、Monstock–Google Drive コネクタは、シームレスで共同作業が可能な接続環境を提供し、データの更新は即座に共有・追跡されます。これは、情報管理を簡素化し、サプライチェーン全体のパフォーマンスを向上させるための重要な手段として確立されています。

Monstock と Google Drive の統合スキームは、完全な双方向フロー を示しており、業務データの継続的かつ自動的な同期を保証します。この相互接続により、製品、顧客、サプライヤー、設備、在庫活動に関する情報の共有と更新が容易になり、同時に両システム間の整合性が維持されます。

MonstockからGoogle Driveへのデータ転送

Monstockから、複数のデータカテゴリが自動的にGoogle Driveに送信されます：

• 製品、顧客、設備の作成：Monstockへの新規入力は、接続されたDriveファイルでの対応する作成をトリガーし、チームが最近の追加内容を即座に確認できるようにします。
• 在庫活動：在庫の動き（入庫、出庫、調整）がエクスポートされ、Drive 内の操作の完全なトレーサビリティが確保されます。
• 更新された製品とサプライヤー：Monstockで行われた変更（製品情報、サプライヤー連絡先、価格など）は、同期ファイルに反映されます。
• 製品、顧客、設備の削除：Monstockで削除された項目は自動的にDriveファイルからも削除され、常にクリーンで最新の状態が保たれます。

これらのデータフローにより、Google Driveを参照、アーカイブ、レポート作成ツールとして活用しながら、Monstockから得られるデータの信頼性を活用することができます。

Google DriveからMonstockへのデータフロー

逆に、Google Driveは更新情報や新規エントリをMonstockに提供することができます：

• 製品、顧客、設備の作成をドライブファイルで行い、これにより自動的にMyStockでの作成がトリガーされます。
• 製品とサプライヤーの更新：Drive内のデータ（参照、連絡先、説明、価格など）への変更はMonstockに送信されます。
• 要素の削除：Driveファイルから行を削除すると、MyStock内の対応する製品、顧客、または機器が削除されます。
• 在庫活動：Driveに記録された動きは、Monstockに直接統合して、フローの追跡を充実させることができます。

同期と自動化

MonstockとGoogle Drive間のデータ交換は、自動化され、継続的かつ設定可能です。いずれかの環境でデータの作成、変更、削除が行われると、もう一方の環境にも即座に反映されます。同期の頻度と範囲は、業務上のニーズに合わせて調整できます。

この統合により、データに関する単一で共有された最新のビューが保証されると同時に、日常的な管理が簡素化されます。Monstockの強力な管理機能とGoogle Driveの柔軟性を組み合わせることで、企業はサプライチェーンの中心で情報を効率的に管理するための、機敏で協調的なソリューションを利用できます。