Royal Mail

Royal Mail è un servizio di invio e consegna di pacchi a privati.

La connessione di Royal Mail a Monstock vi permetterà di modificare le etichette di trasporto per l'invio dei vostri pacchi e di beneficiare di un monitoraggio preciso in tempo reale della posizione dei vostri pacchi e dello stato delle vostre consegne.

Il connettore tra Monstock e Royal Mail offre un'integrazione fluida ed efficiente tra la gestione operativa dei flussi in Monstock e i servizi di trasporto e consegna di Royal Mail. Questa automazione dello scambio di dati migliora l'efficienza delle operazioni, l'affidabilità delle informazioni e la reattività dei team durante tutto il processo di spedizione.

Grazie a questa integrazione, gli utenti beneficiano di una sincronizzazione automatica dei dati di spedizione. Non appena un pacco viene creato in Monstock, le informazioni associate (peso, dimensioni, indirizzi, servizio scelto) vengono trasmesse direttamente a Royal Mail. Questa automazione evita la doppia immissione dei dati e riduce significativamente gli errori di elaborazione, accelerando al contempo la preparazione e la spedizione dei pacchi.

Il connettore garantisce anche la generazione automatica delle etichette di trasporto (PDF/ZPL). Queste etichette, generate in Royal Mail e poi rinviate a Monstock, garantiscono la conformità delle spedizioni agli standard del corriere. Questo flusso automatizzato elimina le attività ripetitive e libera tempo per i team operativi, che possono così concentrarsi su azioni a più alto valore aggiunto.

Ogni pacco viene quindi associato a un numero di tracciamento unico, comunicato da Royal Mail e integrato automaticamente in Monstock. Gli utenti possono monitorare lo stato di ogni spedizione senza uscire dalla piattaforma, semplificando la gestione quotidiana e offrendo una visibilità completa sui flussi di consegna.

L'aggiornamento automatico dello stato delle consegne (Track & Trace) costituisce un altro importante vantaggio. Royal Mail invia in tempo reale le informazioni relative allo stato delle spedizioni: ritiro, transito, consegna o reso. Questi stati, aggiornati direttamente in Monstock, consentono ai team di seguire l'avanzamento delle spedizioni e di anticipare eventuali ritardi o anomalie.

Il connettore gestisce anche il ritorno automatico dei resi, garantendo un aggiornamento immediato delle scorte e dello stato degli ordini.

Centralizzando tutti questi dati in un'unica interfaccia, il connettore Monstock ↔ Royal Mail riduce i tempi, rende i processi più affidabili e migliora la tracciabilità. Si impone come una vera e propria leva di performance, consentendo alle aziende di ottimizzare i propri flussi di trasporto e rafforzare la qualità della propria Supply Chain.

L'integrazione tra Monstock e Royal Mail si basa su scambi di dati automatizzati e bidirezionali, che garantiscono una comunicazione continua e affidabile tra i due sistemi. Ogni flusso corrisponde a una fase chiave del processo di spedizione, garantendo la fluidità e la coerenza delle informazioni.

Flusso da Monstock a Royal Mail

Quando viene creato un pacco in Monstock, i dati associati (peso, dimensioni, indirizzi di spedizione e consegna, opzioni di servizio e modalità di trasporto) vengono automaticamente trasmessi a Royal Mail. Questa sincronizzazione attiva la generazione dell'etichetta di trasporto (PDF/ZPL) direttamente in Royal Mail.
Una volta generata, questa etichetta viene rinviata a Monstock, dove può essere stampata per accompagnare il pacco. Questa automazione consente una preparazione rapida e conforme ai requisiti del corriere.

Royal Mail assegna quindi un numero di tracciamento unico a ogni spedizione. Questo numero viene immediatamente rinviato a Monstock e integrato nella scheda del pacco, garantendo la completa tracciabilità dalla creazione alla consegna.

Flusso da Royal Mail a Monstock

Una volta ritirati i pacchi, Royal Mail trasmette a Monstock gli stati di consegna (Track & Trace) in ogni fase del percorso: ritiro, transito, arrivo al deposito, consegna o reso. Questi stati vengono aggiornati in tempo reale, offrendo una visibilità completa e una maggiore reattività per il monitoraggio delle spedizioni.

Anche la gestione dei resi è coperta: quando Royal Mail registra un reso, le informazioni corrispondenti (numero di spedizione, stato, data, motivo) vengono inviate a Monstock. Questo feedback automatico consente un aggiornamento istantaneo delle scorte e degli ordini, senza alcun intervento manuale.

Consultazione delle tariffe e delle tasse

Prima di confermare la spedizione, Monstock può richiedere a Royal Mail le tariffe e le tasse applicabili in base al peso, al volume e alla destinazione. Questo flusso consente di stimare i costi di trasporto e di scegliere la soluzione più adatta per ogni spedizione.

Automazione e trigger

Tutti gli scambi sono completamente automatizzati e vengono attivati ad ogni azione chiave: creazione di un pacco, convalida di una spedizione, generazione di un'etichetta o aggiornamento di uno stato. Questa automazione garantisce una trasmissione rapida e senza errori dei dati, eliminando al contempo gli interventi manuali.

Vantaggi per gli utenti

L'integrazione Monstock ↔ Royal Mail garantisce la centralizzazione dei dati, la tracciabilità in tempo reale e la riduzione dei tempi di elaborazione.

Le aziende beneficiano di una gestione fluida e automatizzata delle loro spedizioni, di una maggiore precisione operativa e di un miglioramento delle prestazioni complessive della loro catena di fornitura.