Odoo

Odoo is a software suite that helps you manage all aspects of your business: CRM, project management, compatibility, marketing, etc.

Connecting Odoo to Monstock allows you to synchronize all your inventory management data in both directions to ensure total optimization of your processes. Your catalogs of products and customers are thus synchronized as well as all the operations that you carry out.

Il connettore tra Monstock e Odoo rafforza la continuità tra la gestione operativa e quella commerciale. Combinando la potenza di Monstock, piattaforma di gestione intelligente della catena di approvvigionamento, e la flessibilità di Odoo, rinomata soluzione ERP e CRM, le aziende beneficiano di un ambiente integrato, automatizzato e fluido.

Grazie a questa integrazione, gli utenti possono sincronizzare automaticamente le loro opportunità commerciali, ordini dei clienti, prodotti, contatti e prezzi tra i due sistemi. I dati circolano in tempo reale, evitando qualsiasi reinserimento manuale e garantendo la coerenza delle informazioni tra i team commerciali e operativi. Questa automazione genera un notevole risparmio di tempo e riduce significativamente gli errori legati alle manipolazioni multiple.

La sincronizzazione di prodotti, varianti e attrezzature tra Monstock e Odoo garantisce la totale omogeneità del catalogo prodotti. Informazioni quali caratteristiche, prezzi o disponibilità sono allineate, consentendo ai team commerciali di disporre di dati affidabili durante la creazione di preventivi o ordini. Anche i prezzi di vendita e di acquisto, così come le condizioni commerciali, sono condivisi, garantendo una gestione tariffaria coerente durante l'intero ciclo di vendita.

L'integrazione facilita anche il monitoraggio dello stato degli ordini, sincronizzato in tempo reale tra i due sistemi. Gli utenti di Odoo hanno così una visibilità completa sullo stato di avanzamento delle consegne e delle operazioni gestite in Monstock. Questa trasparenza migliora la comunicazione interna e contribuisce a una maggiore soddisfazione del cliente.

A livello strategico, questo connettore consente di unificare i processi commerciali e operativi attorno a un ecosistema digitale coerente. I dati relativi alle vendite, alle scorte e alle consegne diventano strumenti di analisi e ottimizzazione per i responsabili delle decisioni.

In sintesi, il connettore Monstock–Odoo semplifica la gestione end-to-end, fluidifica il coordinamento tra i servizi e offre una visione in tempo reale di tutte le operazioni. Rappresenta una risorsa fondamentale per le aziende che desiderano rafforzare la propria efficienza, agilità e performance lungo tutta la catena di fornitura.

Lo schema di integrazione tra Monstock e Odoo presenta una sincronizzazione bidirezionale dei dati essenziali per la gestione commerciale e operativa. Questi flussi automatizzati garantiscono la coerenza delle informazioni durante tutto il ciclo di vendita, dalla creazione di un'opportunità al monitoraggio dello stato degli ordini.

Flusso da Monstock a Odoo

Monstock invia a Odoo diversi set di dati per alimentare il CRM e il modulo di gestione commerciale:

• Prodotti, varianti e attrezzature: gli articoli creati o aggiornati in Monstock (riferimenti, caratteristiche, disponibilità) vengono automaticamente sincronizzati in Odoo. Ciò consente ai team commerciali di disporre di un catalogo prodotti sempre aggiornato.
• Contatti clienti: le schede clienti e le informazioni associate vengono trasmesse a Odoo per garantire la coerenza dei database e facilitare la creazione di opportunità.
• Opportunità e ordini dei clienti: i dati relativi alle vendite generati in Monstock (articoli, quantità, prezzi, stato) vengono condivisi con Odoo, dove possono essere trasformati in preventivi o fatture.
• Prezzi di vendita, cataloghi e prezzi di acquisto: questi elementi tariffari sono sincronizzati al fine di garantire la coerenza delle politiche commerciali e l'affidabilità dei calcoli dei margini.

Flusso da Odoo a Monstock

Al contrario, Odoo invia a Monstock le informazioni necessarie per il monitoraggio e l'aggiornamento delle operazioni:

• Opportunità: le opportunità create in Odoo possono essere importate in Monstock per avviare processi operativi (preparazione, approvvigionamento, pianificazione).
• Stato degli ordini: gli aggiornamenti effettuati in Odoo (convalida, preparazione, consegna, chiusura) vengono automaticamente riportati in Monstock, garantendo una visibilità comune sullo stato di avanzamento degli ordini.

Sincronizzazione e trigger

Gli scambi tra Monstock e Odoo sono automatizzati e continui, attivati ogni volta che viene creato o modificato un elemento (prodotto, ordine, opportunità, prezzo). Questa sincronizzazione in tempo reale garantisce l'affidabilità dei dati ed elimina i ritardi di aggiornamento tra i sistemi.

Grazie a questo connettore, le aziende beneficiano di un ambiente unificato in cui vendite, scorte e prezzi evolvono in perfetta armonia. Monstock e Odoo collaborano così per offrire una visione globale, coerente e centralizzata della catena di approvvigionamento, semplificando al contempo la gestione quotidiana e migliorando le prestazioni complessive dei processi aziendali.