Excel

Excel è il software di foglio elettronico della suite Office di Microsoft.

La connessione di Excel a Monstock consente di utilizzare i file .xlsx per esportare i dati, importarli o anche aggiornarli.

La funzione di importazione ed esportazione dei dati tra Monstock ed Excel offre una soluzione semplice e universale per centralizzare, analizzare e aggiornare tutte le informazioni essenziali per la gestione operativa. Grazie a questa funzionalità, è possibile combinare la robustezza di Monstock con la flessibilità del foglio di calcolo Excel, per gestire rapidamente grandi volumi di dati.

Monstock consente di importare ed esportare con facilità informazioni strategiche quali prodotti, varianti e attrezzature, clienti e fornitori, ordini clienti e fornitori, siti e ubicazioni, nonché prezzi di acquisto e di vendita. È possibile sincronizzare anche gli utenti, garantendo una gestione coerente dei ruoli e dei profili all'interno dei diversi sistemi.

Queste operazioni automatizzate evitano l'inserimento manuale dei dati e riducono notevolmente il rischio di errori legati alla manipolazione dei file. I dati possono essere aggiornati con pochi clic da Excel e poi integrati in Monstock, mentre le informazioni provenienti da Monstock possono essere esportate per essere analizzate, ordinate o modellate in Excel. Questo flusso fluido di dati garantisce ai team un accesso permanente a informazioni omogenee, affidabili e aggiornate.

A livello operativo, l'importazione/esportazione rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo: facilita gli aggiornamenti massivi delle scorte, dei prezzi o delle schede prodotto, garantendo al contempo la tracciabilità e la conformità dei dati in Monstock. A livello strategico, diventa un potente strumento per analizzare, gestire e pianificare le operazioni grazie all'ambiente Excel, particolarmente apprezzato per la sua ergonomia e le sue capacità di reporting.

Questa funzionalità è destinata sia ai team amministrativi che ai responsabili operativi che desiderano mantenere la flessibilità del foglio di calcolo affidandosi al contempo a un sistema strutturato. Combinando Monstock ed Excel, le aziende acquisiscono maggiore agilità, prestazioni e qualità di gestione nella loro catena di approvvigionamento.

Per scoprire in dettaglio come importare i tuoi dati in Monstock, consulta la nostra guida completa:
👉 https://support.monstock.net/hc/fr/articles/360013686820-Importer-vos-donn%C3%A9es-dans-Monstock

Lo schema di integrazione tra Monstock e Excel evidenzia dei flussi bidirezionali che consentono la sincronizzazione completa dei dati operativi. Questi scambi garantiscono la coerenza delle informazioni tra i file Excel utilizzati dai team e la piattaforma Monstock, per una gestione fluida e centralizzata.

Flusso da Monstock a Excel

Da Monstock, diversi tipi di dati vengono esportati automaticamente in Excel:

• Prodotti, varianti e attrezzature: tutte le informazioni sui prodotti (codici, caratteristiche, varianti) sono sincronizzate per consentirne l'analisi o l'aggiornamento dal foglio di calcolo.
• Clienti e fornitori nonché ordini clienti e fornitori: questi dati possono essere estratti per il monitoraggio commerciale, la fatturazione o l'analisi delle prestazioni.
• Siti e ubicazioni: le strutture di stoccaggio e le ubicazioni vengono esportate per facilitare la rendicontazione e gli adeguamenti organizzativi.
• Prezzo di vendita e prezzo di acquisto: i valori tariffari vengono aggiornati continuamente, garantendo una perfetta coerenza tra gli strumenti.
• Utenti: anche i profili, i ruoli e gli accessi dei collaboratori vengono esportati per un monitoraggio consolidato.

Questi flussi consentono di utilizzare Excel come strumento di reporting dinamico, mantenendo l'affidabilità dei dati provenienti dal sistema sorgente Monstock.

Flusso da Excel a Monstock

Al contrario, Excel può fornire a Monstock informazioni aggiornate:

• Prodotti, varianti e attrezzature creati o modificati da Excel vengono automaticamente integrati in Monstock.
• Clienti, fornitori e ordini possono essere importati per arricchire o correggere i dati commerciali.
• Siti e ubicazioni sono sincronizzati per riflettere i cambiamenti organizzativi o logistici.
• Il prezzo di vendita e il prezzo di acquisto possono essere modificati da Excel, facilitando gli aggiornamenti tariffari in blocco.
• Gli utenti aggiunti o modificati vengono riportati in Monstock per mantenere la coerenza dei diritti di accesso e dei profili.

Sincronizzazione e automazione

Gli scambi tra Monstock ed Excel sono automatizzati e configurabili. Possono essere pianificati a intervalli regolari o attivati su richiesta, a seconda delle esigenze aziendali. Questa automazione garantisce un aggiornamento costante dei dati, senza intervento manuale, e una trasparenza totale negli scambi.

Combinando la potenza analitica di Excel e la precisione gestionale di Monstock, questa integrazione diventa un vero e proprio vantaggio per le aziende. Assicura una circolazione fluida e sicura delle informazioni, favorendo la reattività, l'affidabilità e le prestazioni della loro catena di approvvigionamento.