Utilizzo del software WMS per lavorare con più magazzini

Le aziende devono talvolta gestire le loro merci in magazzini diversi. Per gestire con successo questo aspetto e poiché le strutture logistiche sono molteplici e talvolta diverse da un sito all'altro, è necessario affidarsi a un software di gestione multi-magazzino (W Warehouse Management S system, WMS software).

Questa tecnologia permetterà di gestire l'inventario globale e le diverse operazioni prodotte simultaneamente tra ogni magazzino e con gli altri coinvolti nella catena di fornitura.

Perché un'azienda può avere più magazzini?

• Per aumentare la capacità di archiviazione,
• Avvicinarsi al cliente finale: insediandosi in aree urbane, in magazzini più piccoli e coprendo superfici ridotte,
• Gestire gli overstock eccezionali: il caso in cui l'afflusso di prodotti in magazzino è superiore al deflusso,
• Stoccaggio temporaneo di determinate merci: trasformando un magazzino in un magazzino di transito e stoccando così temporaneamente le merci.

Queste diverse ragioni che portano l'azienda a distribuirsi su più magazzini comportano ovviamente difficoltà di gestione.

Quali sono le difficoltà incontrate?

• Comunicazione: gli operatori devono essere coordinati per evitare errori nella preparazione degli ordini,
• Controllo delle scorte: monitoraggio dell'entrata e dell'uscita dei prodotti quando lo stock globale è distribuito su più siti,
• Colli di bottiglia: se più operatori lavorano contemporaneamente e al massimo delle loro capacità, possono verificarsi ritardi o blocchi nella catena di preparazione.

Per risolvere tutti questi problemi e, nel migliore dei casi, per evitarli, l'azienda deve essere accompagnata da un software di gestione del magazzino.

L'uso di un software WMS

Il software di gestione del magazzino deve essere in grado di integrare le informazioni provenienti da molte sedi contemporaneamente. L'azienda potrebbe dover aggiungere moduli aggiuntivi al software per poter gestire più sedi. In alcuni software, questa è una caratteristica nativa.

Analogamente a quanto avviene per la gestione di un singolo magazzino, il software garantisce una tracciabilità totale dal primo step di preparazione dell'ordine fino alla spedizione e alla ricezione presso il cliente (o al rientro in magazzino nel caso di un reso prodotto deciso dal cliente).

La gestione delle merci in più sedi rende necessario l'utilizzo di una soluzione SaaS, ospitata nel cloud e gestita esternamente all'azienda. In questo modo, si adatta a tutti gli usi e diventa utilizzabile da qualsiasi luogo.

I vantaggi dei magazzini multipli con l'uso di un software WMS

• Accelerazione delle consegne: quando si moltiplicano i magazzini, spesso è per avvicinarsi al cliente e poter consegnare il più rapidamente possibile,
• Migliore organizzazione dello stock: a seconda del magazzino, la merce può essere immagazzinata adattandosi alla domanda e allo storico degli ordini,
• Aumento della soddisfazione del cliente: poiché viene consegnato più velocemente e a costi inferiori,
• Riduzione dell'impronta di carbonio: le distanze da percorrere per la consegna si riducono perché la moltiplicazione dei magazzini permette di avvicinarsi al cliente.

La crescita delle aziende e lo sviluppo dei magazzini pone quindi problemi di organizzazione e strategia. I metodi che hanno funzionato in precedenza non devono essere stravolti, ma i risultati devono essere migliorati (non rallentati).