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关于 Google Sheets



将 Google Sheets 连接到蒙斯托克,不仅可以将数据导出到电子表格,还可以使用在 Google Sheets 中创建的电子表格导入或更新数据。

对象和操作数据的模式
Objects and data manipulated in Google Sheets integration: product creation, suppliers, customers and equipment and its deletion, stock activities, product update and suppliers.

Monstock 連接器與 Google 試算表的優勢

MonstockGoogle Sheets 之間的連接器提供了一種簡單、強大且靈活的解決方案,用於集中管理、自動化處理及運用營運數據。透過將 Monstock 管理平台與 Google 協作工具連結,企業可即時同步產品、供應商、設備及庫存活動資訊,同時享受連網試算表的靈活性。

透過此整合功能,使用者可直接在 Google 試算表中檢視及處理來自 Monstock 的資料:產品建立、供應商更新,以及庫存活動。在試算表中進行的任何修改都會自動反映在 Monstock 中,確保兩個環境之間的完全一致性。這種雙向性消除了重複輸入的工作,並大大降低了人為錯誤的風險

團隊可直接透過共享的 Google 試算表檔案來建立、更新或刪除產品、客戶及設備。此整合功能促進了不同部門(採購、營運、銷售管理)之間的協作,讓每位成員都能即時存取同步更新的數據。

在操作層面上,此連接器可帶來顯著節省時間。透過單一共享檔案,即可立即執行批量更新(新增產品、調整庫存或修改供應商資訊),無需進行手動匯出或匯入作業。在策略層面,此連接器透過將通用辦公工具與強大的管理系統相連結,強化了數據掌控力,並支持流程數位化。

總而言之,Monstock–Google Sheets 連接器將 Monstock 的強大管理功能Google Sheets 的簡易性與靈活性 相結合。它成為提升效率的真正槓桿,促進協作、數據可靠性,並在供應鏈的日常管理中展現敏捷性。

Monstock 與 Google 試算表之間資料流的說明

MonstockGoogle 試算表 之間的整合架構展現出 完整的雙向通訊,確保兩套系統間資訊的自動化與持續同步。此類資料流能確保產品、供應商、設備及庫存活動相關數據的更新保持一致性。

從 Monstock 匯出至 Google 試算表

從 Monstock 開始,多種資料類型會自動傳送至 Google 試算表:

  • 產品、客戶與設備的建立:每當在MyStock新增項目時,Google試算表便會自動建立新行,實現清晰即時的追蹤。
  • 庫存活動:庫存變動(進貨、出貨、調整)會即時轉移,確保營運狀況的即時可見性。
  • 更新的產品與供應商:在MyStock中進行的修改會自動反映在試算表中。
  • 刪除產品、客戶或設備:在 MyStock 中刪除的項目將從 Google 試算表中移除,以保持資料的一致性。

這些資料流使您能夠將 Google 試算表用作報告或監控工具,同時確保直接來自來源系統的資訊可靠性。

Google 試算表至 Monstock 的資料流

反之,在 Google 試算表中進行的修改可自動整合至 Monstock:

  • 產品、客戶與設備的建立:在試算表中新增的資料行將觸發在Monstock中建立相應項目。
  • 產品與供應商更新:Google 試算表中所有數值變更(價格、產品編號、庫存)皆會同步傳送至 Monstock。
  • 刪除項目:在試算表中刪除項目將導致相關資料在MyStock中被刪除。
  • 庫存活動:在 Sheets 中輸入的調整項目會整合至 Monstock,以確保精確追蹤庫存異動。

同步與自動化

Monstock 與 Google 試算表之間的資料流是 自動化、持續且可自訂的。更新可設定為即時執行或依預定頻率執行。此整合確保現場團隊與行政團隊之間的 資料即時同步,無需手動重新輸入。

透過此互聯功能,Google 試算表成為一個靈活的介面,用於管理 Monstock 的數據,同時保持系統的穩健性與可追溯性。

它們共同提供一種靈活、協作且互聯的解決方案,能滿足現代供應鏈對效率與反應速度的需求。

详细信息

类别

同步数据

Data import / export

如何设置

为蒙斯托克团队实施整合提供支持。