Google Drive

将 Google Drive 连接到蒙斯托克将允许您在线存储所有文件，以便您可以从任何地方访问这些文件。这将允许您保存导出文件、发票、报价单、采购订单等的在线副本。

Monstock 與 Google Drive 之間的連接器，讓企業能夠將其營運管理流程與簡易、協作且通用的檔案儲存與共享環境相連結。透過此整合，Monstock 的關鍵數據（產品、設備、客戶、供應商或庫存活動）可自動與 Google Drive 上的檔案同步，確保企業工作生態系統內實現流暢且安全的資訊集中化。

此互聯功能可雙向促進資料的建立、更新與刪除。當在 Monstock 中建立產品、客戶或設備時，相關資訊會自動新增至 Google 雲端硬碟中的連結檔案。反之，在雲端硬碟檔案中的任何修改或刪除，都會立即反映在 Monstock 中。此運作機制確保了營運資料與共享文件之間的完全一致性，無需人工干預。

透過自動化這些交換流程，企業不僅能消除重複作業與重新輸入造成的錯誤，還能節省寶貴的時間。團隊可隨時存取最新檔案以追蹤產品、庫存或供應商資訊，無論採購、營運或財務部門，皆能更順暢地進行跨部門協作。庫存活動亦可透過 Drive 進行追蹤，即時掌握 Monstock 中的庫存異動與更新狀況。

在策略層面上，此連接器有助於更有效地運用數據並提升治理效率。營運資訊可存檔、查詢及運用於眾所皆知的協作空間，從而提高透明度與生產力。透過 Google Drive，使用者亦可享受原生安全與細粒度共享功能，同時確保關鍵資料的機密性。

總而言之，Monstock–Google Drive 連接器提供了一種無縫、流暢且協作的連線體驗，每項資料更新皆能即時共享與追蹤。此工具已成為簡化資訊管理、提升供應鏈整體效能的關鍵槓桿。

Monstock 與 Google Drive 之間的整合架構圖示為 完整的雙向資料流，確保營運資料持續自動同步。此互聯機制不僅簡化產品、客戶、供應商、設備及庫存活動相關資訊的共享與更新流程，同時維持兩大系統間的資料一致性。

從 Monstock 傳輸至 Google 雲端硬碟

從 Monstock 開始，多種類別的資料會自動傳送至 Google 雲端硬碟：

• 產品、客戶與設備的建立：每項新增至MyStock的資料，都會觸發在連結的雲端硬碟檔案中建立相應項目，讓團隊能即時掌握最新新增內容。
• 庫存活動：庫存變動——進貨、出貨或調整——均會匯出，確保Drive內所有操作皆可完整追溯。
• 更新的產品與供應商：在MyStock中進行的任何修改（產品資訊、供應商聯絡方式、價格等）都會同步至同步檔案中。
• 刪除產品、客戶及設備：在MyStock中刪除的項目會自動從Drive檔案中移除，確保資料庫始終保持整潔且最新狀態。

這些資料流使Google Drive能夠作為查閱、歸檔和報告工具，同時依賴Monstock提供的可靠數據。

Google Drive 至 Monstock 的資料流

反之，Google Drive 可將更新或新增項目傳輸至 Monstock：

• 在雲端硬碟檔案中建立產品、客戶及設備，系統將自動觸發在MyStock中建立對應項目。
• 產品與供應商更新：Drive 中資料的變更（參考編號、聯絡人、描述、價格等）將傳送至 Monstock。
• 刪除項目：從 Drive 檔案中刪除一行，將導致 MyStock 中對應的產品、客戶或設備被刪除。
• 庫存活動：Drive 中記錄的庫存異動可直接整合至 Monstock，以強化庫存流追蹤功能。

同步與自動化

Monstock 與 Google Drive 之間的資料交換是 自動化、持續且可配置的。在任一環境中新增、修改或刪除的資料，都會立即同步至另一環境。同步的頻率與範圍可根據業務需求進行調整。

此整合確保了獨特、共享且即時更新的數據視圖，同時簡化了日常管理。透過結合Monstock的強大管理功能與Google Drive的靈活性，企業得以運用此敏捷且協作的解決方案，有效管理供應鏈核心的資訊。