Gmail

将 Gmail 连接到蒙斯托克，您就可以通过电子邮件轻松发送蒙斯托克生成的所有文档：报价、采购订单、准备、交付或发票。

Monstock 與 Gmail 之間的連接器提供了一種流暢且智能的解決方案，可自動化營運管理與電子郵件通訊之間的資訊交換。透過將供應鏈管理平台 Monstock 與主要商務郵件工具 Gmail 相互連結，此整合方案可提升協作效率、資料追蹤性與可靠性。

透過此連接器，使用者可直接從 Gmail 自動化執行 產品、客戶及設備的建立、更新與刪除作業。透過電子郵件交換的關鍵資訊，例如產品建立請求、供應商更新或活動通知，皆可被擷取並整合至 Monstock，避免重複輸入。這種雙向同步機制可確保兩個系統中的資料始終保持一致且最新。

庫存活動與供應商更新亦納入考量：透過Gmail收發的電子郵件可觸發Monstock的自動更新。同樣地，在 Monstock 中刪除的項目（產品、客戶或設備）也會反映在與 Gmail 相關的檔案或追蹤記錄中，確保資訊流完全協調一致。

在操作層面上，此整合帶來了可觀的時間節省。使用者無需再於不同工具間切換以追蹤請求或更新資料。流程得以集中化，手動輸入減少，錯誤風險亦被消除。此舉有助於提升反應速度，並嚴格追蹤內部與外部的交流互動。

在戰略層面上，Monstock–Gmail 連接器強化了操作的可見性與可追溯性。每項互動都成為提升效率的槓桿：來自電子郵件通訊的數據直接為供應鏈管理提供支援，從而提供統一且精確的業務概覽。

總而言之，Monstock–Gmail 連接器將電子郵件轉變為一種整合式協作工具，能夠自動與營運流程互動，提升生產力並強化企業資料的可靠性。

Monstock 與 Gmail 之間的整合架構，展現了可自動化兩平台間資訊交換的 雙向通訊。此資訊流涵蓋產品、客戶、供應商及庫存活動的完整管理，確保持續且可靠的同步運作。

從 Monstock 到 Gmail 的資料流

從 Monstock 開始，多種資料類型會自動傳送至 Gmail：

• 產品、客戶與設備建立：當在MyStock中建立新項目時，系統可自動在Gmail中生成通知或訊息，確保與相關方即時溝通。
• 庫存活動：進貨、出貨或調整操作可能觸發自動發送追蹤或確認電子郵件。
• 更新的產品與供應商：在MyStock中進行的修改（產品資訊、供應商聯絡方式等）將反映在相應的Gmail通訊或追蹤記錄中。
• 產品、客戶及設備刪除：任何在MyStock中的刪除操作，皆可透過電子郵件自動通知，或從相關檔案中移除，確保資料一致性。

Gmail 至 Monstock 的資料流

反之，Gmail 亦可將資料傳輸至 Monstock：

• 產品、客戶與設備的建立：透過電子郵件，請求可自動觸發在MyStock中建立新記錄。
• 庫存活動：透過電子郵件輸入或接收的資訊（例如送貨報告或庫存警報）可直接整合至MyStock系統。
• 產品與供應商更新：從電子郵件中提取的數據可用於自動更新MyStock中的資訊。
• 刪除項目：Gmail 中的變更（例如刪除追蹤項目或聯絡人）可能會反映在 MyStock 中。

同步與自動化

Monstock 與 Gmail 之間的資料流是 自動化且持續運作，無需人工干預。每次新增、更新或刪除資訊，都會觸發連結系統中的相應動作。同步頻率可依據企業需求調整，確保 最佳反應速度。

此整合功能使Gmail成為Monstock的真正資訊中繼站，讓使用者能夠集中管理溝通與營運事務。透過結合這兩項工具，企業得以建立更緊密連結、反應更迅速且協作更順暢的供應鏈，並享有流暢即時的數據流通支援。