Yooz

Yooz è una soluzione cloud specializzata nella dematerializzazione e automazione del processo Purchase-to-Pay (P2P) e nell'elaborazione delle fatture dei fornitori. La piattaforma è destinata alle direzioni finanziarie e ai servizi contabili che desiderano digitalizzare i propri processi di acquisto e fatturazione, rafforzando al contempo il controllo, la tracciabilità e la conformità normativa.

Grazie a una combinazione di intelligenza artificiale, riconoscimento automatico dei dati e flussi di lavoro di convalida configurabili, Yooz consente di automatizzare oltre l'80% dell'elaborazione delle fatture: acquisizione multicanale (e-mail, portale, EDI, Factur-X, CII...), estrazione dei dati, imputazione contabile e analitica, convalida e archiviazione elettronica.

Soluzione 100% cloud, Yooz offre un'implementazione rapida, senza progetti IT complessi, e si integra con un ampio ecosistema di ERP e strumenti di gestione grazie a diverse centinaia di connettori nativi. Le aziende beneficiano così di una gestione in tempo reale dei propri impegni, di una significativa riduzione dei costi di elaborazione e di un migliore controllo dei rischi (frodi, errori, non conformità).

In sintesi, Yooz si posiziona come una piattaforma di riferimento per l'automazione AP e la fatturazione elettronica, combinando semplicità d'uso, potenza tecnologica e forte valore aggiunto per le prestazioni finanziarie delle organizzazioni.

L'integrazione tra Monstock e Yooz consente di collegare end-to-end la gestione operativa e l'elaborazione delle fatture dei fornitori. Il connettore Monstock-Yooz crea un ponte naturale tra i team della catena di fornitura, finanziari e contabili, eliminando la necessità di reinserire i dati e rendendo più affidabili le informazioni durante tutto il ciclo di acquisto.

In concreto, Monstock centralizza le informazioni operative: ordini fornitori, ricevimenti, movimenti di magazzino, ubicazioni, riferimenti prodotti, fornitori e condizioni di acquisto. Da parte sua, Yooz è specializzata nell'automazione del processo Procure-to-Pay e dei conti fornitori (AP automation): acquisizione intelligente delle fatture, estrazione dei dati, flussi di lavoro di convalida e preparazione dei pagamenti.

Il connettore Monstock con Yooz sincronizza queste informazioni per alimentare automaticamente Yooz con dati affidabili provenienti dal campo. Le fatture dei fornitori vengono riconciliate con gli ordini e le ricevute provenienti da Monstock, il che accelera notevolmente i controlli e limita le controversie. I team non devono più inserire manualmente importi, riferimenti o numeri d'ordine: le informazioni sono già strutturate e pronte per essere utilizzate in Yooz.

Questa integrazione riduce notevolmente il rischio di errori: fatture duplicate, fornitori errati, centri di costo errati o importi incoerenti rispetto alle ricevute. Automatizzando i controlli e affidandosi alle capacità di intelligenza artificiale di Yooz per il riconoscimento e la convalida delle fatture, l'azienda migliora la qualità dei dati, la tracciabilità e la sicurezza.

A livello operativo, il connettore Monstock–Yooz consente ai team di risparmiare tempo. I responsabili della catena di approvvigionamento e della finanza possono concentrarsi sulla gestione delle prestazioni, sulla negoziazione con i fornitori e sull'ottimizzazione dei processi, piuttosto che su attività di inserimento dati o di riconciliazione manuale. Le chiusure vengono accelerate, la visibilità sugli impegni è migliorata e il monitoraggio del budget diventa più affidabile.

Infine, questa integrazione contribuisce direttamente alle prestazioni complessive dell'azienda: una catena di fornitura meglio gestita, processi finanziari più fluidi, una migliore esperienza dei collaboratori e migliori relazioni con i fornitori grazie a pagamenti più equi e rapidi. Il connettore Monstock con Yooz si impone quindi come una leva strategica per industrializzare il Procure-to-Pay, rafforzando al contempo il controllo dei costi e la qualità dei dati.

Descrizione dei flussi tra Monstock e Yooz

Il connettore Monstock–Yooz coordina i flussi di dati strutturati tra lo strumento di gestione operativa e la piattaforma di automazione AP. L'obiettivo: garantire una perfetta continuità tra gli eventi gestiti in Monstock (ordini, ricevimenti, scorte) e l'elaborazione delle fatture in Yooz, senza interruzioni di informazioni.

Flusso da Monstock a Yooz

In uno scenario tipico, i dati dei fornitori (identità, recapiti, eventuali condizioni di fatturazione) vengono prima sincronizzati da Monstock a Yooz, in modo da disporre di un riferimento comune. Gli ordini fornitori creati in Monstock vengono quindi trasmessi a Yooz: riferimenti dei prodotti, quantità, prezzi unitari, importi, valute, date e siti interessati.

Quando le merci vengono ricevute in Monstock, i ricevimenti e i movimenti di magazzino associati possono essere riportati su Yooz. Queste informazioni consentono a Yooz di facilitare la riconciliazione automatica tra fattura, ordine e ricevimento, avvalendosi delle sue capacità di acquisizione e di intelligenza artificiale per confrontare i dati della fattura con i dati operativi sincronizzati.

A seconda delle impostazioni selezionate, i dati analitici (siti, magazzini, famiglie di articoli, progetti, centri di costo) possono anche essere trasferiti da Monstock a Yooz per preparare la ripartizione contabile e analitica nei sistemi finanziari collegati a Yooz.

Flusso da Yooz a Monstock

Al contrario, Yooz invia a Monstock le informazioni relative allo stato delle fatture: fattura in fase di convalida, convalidata, rifiutata o pagata. Questi stati consentono ai team della catena di approvvigionamento di visualizzare lo stato di avanzamento dell'elaborazione finanziaria in linea con le ricezioni e gli impegni già registrati in Monstock.

I riferimenti di pagamento (numeri di registrazione, date di regolamento, eventuali differenze o crediti) possono anche essere sincronizzati da Yooz agli strumenti finanziari dell'azienda, pur rimanendo coerenti con i dati operativi provenienti da Monstock. Yooz è progettato per integrarsi con un'ampia gamma di ERP e soluzioni finanziarie, pertanto questi flussi fanno parte di un'architettura aperta e interoperabile.

Sincronizzazione e coerenza dei dati

Il connettore Monstock–Yooz si basa su scambi automatizzati e sicuri, programmati con una frequenza adeguata alle esigenze aziendali (quasi in tempo reale o sincronizzazioni regolari). Meccanismi di controllo e registrazione consentono di tracciare i flussi, identificare eventuali anomalie e correggerle rapidamente.

In definitiva, questa descrizione dei flussi tra Monstock e Yooz illustra un'integrazione incentrata sulla coerenza dei dati tra operazioni e finanze: gli eventi sul campo gestiti in Monstock alimentano automaticamente i processi di dematerializzazione e convalida delle fatture in Yooz, che a sua volta restituisce una visione affidabile dello stato di avanzamento e dei pagamenti. Una solida base per gestire la catena di approvvigionamento e le prestazioni finanziarie con lo stesso livello di informazioni.