KTO

KTO è un servizio di invio e consegna di pacchi a privati.

La connessione di KTO a Monstock vi permetterà di modificare le etichette di trasporto per l'invio dei vostri pacchi e di beneficiare di un monitoraggio preciso in tempo reale della posizione dei vostri pacchi e dello stato delle vostre consegne.

L'integrazione tra Monstock e KTO offre una soluzione completa e automatizzata per ottimizzare la gestione delle spedizioni, del monitoraggio e dei resi. Questo connettore semplifica le operazioni quotidiane garantendo al contempo una sincronizzazione fluida delle informazioni tra le due piattaforme, contribuendo a una catena di approvvigionamento più agile ed efficiente.

Grazie a questa integrazione, gli utenti possono generare automaticamente le etichette di spedizione (PDF/ZPL) da Monstock. I dati necessari, come i recapiti del destinatario, il peso, le dimensioni e il contenuto del pacco, vengono trasferiti in tempo reale a KTO, eliminando la necessità di reinserire i dati e riducendo significativamente gli errori umani. Questa automazione consente di risparmiare tempo prezioso nella preparazione degli ordini e di garantire una maggiore affidabilità delle spedizioni.

Una volta creato il pacco, KTO invia automaticamente il numero di tracciamento a Monstock, consentendo un monitoraggio centralizzato e preciso. Questa sincronizzazione garantisce una visibilità totale sullo stato di avanzamento delle consegne, senza dover navigare tra diversi strumenti.

L'integrazione gestisce anche gli stati di tracciabilità (Track & Trace) in tempo reale: ogni cambiamento di stato, spedito, in transito, consegnato o restituito, viene automaticamente aggiornato in Monstock. Questa visibilità immediata favorisce la reattività e migliora la qualità del servizio clienti.

In caso di reso, KTO trasmette direttamente le informazioni corrispondenti a Monstock. I dati vengono quindi aggiornati per consentire una gestione fluida dei flussi inversi, dal ricevimento dei pacchi alla rimessa in magazzino.

Infine, il connettore integra la consultazione automatica delle tariffe e delle tasse di consegna, consentendo un calcolo preciso dei costi relativi a ciascuna spedizione e un migliore controllo del budget.

L'integrazione Monstock ↔ KTO rafforza così l'efficienza operativa e l'affidabilità dei processi aziendali. Centralizzando i dati, eliminando i doppioni e automatizzando le attività critiche, contribuisce a fluidificare i flussi, ridurre i tempi di attesa e offrire un'esperienza cliente ottimale.

Lo schema di integrazione tra Monstock e KTO illustra una serie di flussi bidirezionali automatizzati che garantiscono la coerenza e la rapidità degli scambi di dati durante l'intero ciclo di spedizione. Questi flussi assicurano una perfetta continuità tra la gestione dei colli in Monstock e le operazioni di trasporto gestite da KTO.

Flusso da Monstock a KTO

Da Monstock, i dati relativi ai pacchi vengono trasmessi automaticamente a KTO non appena viene convalidata una spedizione. Queste informazioni comprendono tutti gli elementi necessari alla creazione delle etichette di trasporto (PDF/ZPL), generate direttamente da KTO secondo gli standard del corriere. Questa fase elimina qualsiasi intervento manuale e garantisce l'immediata conformità dei documenti di spedizione.

Una volta generate le etichette, KTO restituisce il numero di tracciamento a Monstock. Questo numero univoco è associato al pacco in Monstock, garantendo un monitoraggio completo e centralizzato delle consegne.

Flusso da KTO a Monstock

KTO invia a Monstock gli aggiornamenti di tracciabilità (Track & Trace). Queste informazioni consentono di conoscere in tempo reale lo stato di ogni spedizione: pacco spedito, in transito, consegnato o restituito. Questi aggiornamenti sono automatizzati e continui, offrendo una visibilità a 360° su tutte le consegne.

Il connettore supporta anche la gestione dei resi. Non appena un pacco viene restituito tramite KTO, i dati associati vengono sincronizzati con Monstock, attivando l'aggiornamento delle scorte e la chiusura del ciclo di trasporto.

Infine, le tariffe e le tasse relative alle spedizioni vengono trasmesse da KTO a Monstock, garantendo informazioni aggiornate per la pianificazione dei costi e la fatturazione.

Automazione e trigger

Gli scambi vengono attivati automaticamente ad ogni fase chiave: creazione del pacco, generazione dell'etichetta, aggiornamento dello stato o elaborazione di un reso. Questa automazione elimina le attività ripetitive e riduce al minimo il rischio di errori.

Risultati e benefici

Grazie a questi flussi, gli utenti beneficiano di una tracciabilità completa, di una maggiore reattività operativa e di una riduzione dei tempi di elaborazione.

L'integrazione Monstock ↔ KTO consente quindi una catena di approvvigionamento più connessa, trasparente ed efficiente, in cui i dati circolano in modo fluido e affidabile tra i sistemi.