Google Sheets

Google Sheets è il software per fogli di calcolo della suite per ufficio di Google.

La connessione di Google Sheets a Monstock consente di esportare i dati in un foglio di calcolo, ma anche di importarli o aggiornarli utilizzando un foglio di calcolo creato in Google Sheets.

Il connettore tra Monstock e Google Sheets offre una soluzione semplice, potente e flessibile per centralizzare, automatizzare e sfruttare i dati operativi. Collegando la piattaforma di gestione Monstock allo strumento collaborativo di Google, le aziende possono sincronizzare in tempo reale le informazioni relative a prodotti, fornitori, attrezzature e attività di magazzino, sfruttando al contempo la flessibilità di un foglio di calcolo connesso.

Grazie a questa integrazione, gli utenti possono visualizzare e manipolare direttamente da Google Sheets i dati provenienti da Monstock: creazione di prodotti, aggiornamenti fornitori o attività di magazzino. Ogni modifica apportata al foglio di calcolo può essere automaticamente riportata in Monstock, garantendo una perfetta coerenza tra i due ambienti. Questa bidirezionalità elimina le operazioni di doppia immissione dati e riduce notevolmente il rischio di errori umani.

I team possono così creare, aggiornare o eliminare prodotti, clienti e attrezzature direttamente tramite un file Google Sheets condiviso. L'integrazione facilita la collaborazione tra i diversi reparti (acquisti, operazioni, amministrazione delle vendite) consentendo a ciascuno di lavorare su dati sincronizzati e aggiornati, accessibili in tempo reale.

A livello operativo, questo connettore rappresenta un notevole risparmio di tempo. Gli aggiornamenti di massa (aggiunta di nuovi prodotti, adeguamento delle scorte o modifiche dei fornitori) possono essere effettuati istantaneamente tramite un semplice file condiviso, senza dover ricorrere a esportazioni o importazioni manuali. A livello strategico, rafforza il controllo dei dati e supporta la digitalizzazione dei processi, collegando uno strumento informatico universale a un sistema di gestione robusto.

In sintesi, il connettore Monstock–Google Sheets consente di combinare la potenza gestionale di Monstock con la semplicità e flessibilità di Google Sheets. Diventa un vero e proprio strumento di efficienza, favorendo la collaborazione, l'affidabilità dei dati e l'agilità nella gestione quotidiana della Supply Chain.

Lo schema di integrazione tra Monstock e Google Sheets evidenzia una comunicazione bidirezionale completa, garantendo una sincronizzazione automatica e continua delle informazioni tra i due sistemi. Questi flussi assicurano un aggiornamento coerente dei dati relativi a prodotti, fornitori, attrezzature e attività di magazzino.

Flusso da Monstock a Google Sheets

Da Monstock, diversi tipi di dati vengono inviati automaticamente a Google Sheets:

• Creazione di prodotti, clienti e attrezzature: ogni volta che si aggiunge un elemento in Monstock, viene creata una nuova riga in Google Sheets, consentendo un monitoraggio chiaro e immediato.
• Attività di magazzino: i movimenti di magazzino (entrate, uscite, rettifiche) vengono trasferiti, garantendo una visibilità in tempo reale sulle operazioni.
• Prodotti e fornitori aggiornati: le modifiche apportate in Monstock vengono automaticamente riportate nel foglio di calcolo.
• Eliminazione di prodotti, clienti o attrezzature: gli elementi eliminati in Monstock vengono rimossi da Google Sheets per mantenere la coerenza dei dati.

Questi flussi consentono di utilizzare Google Sheets come strumento di reporting o controllo, garantendo al contempo l'affidabilità delle informazioni provenienti direttamente dal sistema di origine.

Flusso da Google Sheets a Monstock

Al contrario, le modifiche apportate in Google Sheets possono essere integrate automaticamente in Monstock:

• Creazione di prodotti, clienti e attrezzature: le righe aggiunte nel foglio di calcolo attivano la creazione degli elementi corrispondenti in Monstock.
• Aggiornamento dei prodotti e dei fornitori: qualsiasi modifica dei valori in Google Sheets (prezzi, riferimenti, scorte) viene trasmessa a Monstock.
• Eliminazione di elementi: le eliminazioni nel foglio di calcolo comportano l'eliminazione dei dati associati in Monstock.
• Attività di magazzino: le rettifiche inserite in Sheets vengono integrate in Monstock per garantire un monitoraggio accurato dei movimenti.

Sincronizzazione e automazione

I flussi tra Monstock e Google Sheets sono automatizzati, continui e personalizzabili. Gli aggiornamenti possono essere configurati per essere eseguiti in tempo reale o secondo una frequenza pianificata. Questa integrazione garantisce un'armonizzazione immediata dei dati tra i team sul campo e quelli amministrativi, senza necessità di reinserimento manuale.

Grazie a questa interconnessione, Google Sheets diventa un'interfaccia flessibile per gestire i dati di Monstock, mantenendo al contempo la robustezza e la tracciabilità del sistema.

Insieme offrono una soluzione agile, collaborativa e connessa, adatta alle esigenze di efficienza e reattività delle moderne catene di approvvigionamento.