Cegid

Cegid è una suite di software che vi aiuta a gestire tutti gli aspetti della vostra attività: CRM, gestione dei progetti, compatibilità, marketing, ecc.

La connessione di Cegid a Monstock vi permette di sincronizzare tutti i dati di gestione dell'inventario in entrambe le direzioni per garantire un'ottimizzazione totale dei vostri processi. I vostri cataloghi di prodotti e clienti sono così sincronizzati, così come tutte le operazioni che svolgete.

Il connettore tra Monstock e Cegid semplifica e automatizza la gestione delle operazioni commerciali, contabili e della catena di approvvigionamento all'interno delle aziende. Collegando queste due soluzioni complementari, questa integrazione consente di fluidificare lo scambio di informazioni tra i processi di gestione delle scorte e i sistemi finanziari, garantendo al contempo la coerenza dei dati in tempo reale.

Grazie a questa integrazione, gli ordini dei clienti e dei fornitori vengono sincronizzati automaticamente tra Monstock e Cegid. Ogni ordine registrato in Monstock viene trasmesso a Cegid per l'elaborazione contabile e amministrativa, eliminando la necessità di reinserire manualmente i dati e riducendo notevolmente gli errori. Questa automazione offre un risparmio di tempo operativo significativo e rafforza l'affidabilità delle informazioni che circolano tra i team commerciali, operativi e contabili.

Il connettore gestisce anche la sincronizzazione della registrazione delle fatture, garantendo un monitoraggio finanziario accurato e aggiornato. Le fatture generate dagli ordini convalidati in Monstock vengono integrate in Cegid, dove possono essere automaticamente riconciliate con i pagamenti. Questa interconnessione migliora la tracciabilità delle operazioni e la visibilità dei flussi finanziari, essenziali per una gestione ottimizzata.

Centralizzando le informazioni chiave in un ecosistema unificato, questa integrazione offre ai responsabili delle decisioni una visione completa delle vendite, degli acquisti e dei pagamenti. Ciò consente loro di migliorare la gestione delle attività, anticipare le esigenze e rafforzare la collaborazione tra i diversi reparti.

Dal punto di vista strategico, il connettore Monstock–Cegid supporta le aziende nella loro transizione digitale automatizzando gli scambi e rafforzando l'affidabilità dei dati. Contribuisce direttamente all'agilità e alle prestazioni dell'organizzazione, garantendo al contempo la sicurezza dei processi di gestione e favorendo un migliore controllo dei costi.

In sintesi, questo connettore costituisce un potente strumento per ottimizzare la gestione integrata delle operazioni commerciali e finanziarie, apportando al contempo un valore aggiunto concreto a ciascun attore della catena di approvvigionamento.

Lo schema di integrazione tra Monstock e Cegid evidenzia una serie di flussi bidirezionali che consentono la sincronizzazione automatica degli ordini e delle fatture tra le due piattaforme. Questi scambi garantiscono la coerenza dei dati commerciali e contabili, assicurando al contempo un monitoraggio accurato delle operazioni in tempo reale.

Flusso da Monstock a Cegid

Da Monstock, diversi set di dati vengono trasmessi automaticamente a Cegid:

• Ordini dei clienti: quando un ordine viene creato o convalidato in Monstock, viene esportato in Cegid con tutte le relative informazioni (articoli, quantità, prezzi, stati). Ciò garantisce un trattamento rapido e affidabile nel modulo di gestione commerciale o contabile.
• Ordini fornitori: gli ordini di acquisto generati in Monstock vengono sincronizzati con Cegid, facilitando il monitoraggio degli approvvigionamenti e dei pagamenti ai fornitori.
• Controllo delle fatture: le fatture associate agli ordini convalidati in Monstock vengono trasmesse a Cegid per l'integrazione e la riconciliazione contabile.

Questi flussi garantiscono che le operazioni registrate in Monstock vengano automaticamente trasferite in Cegid, senza alcun intervento umano, assicurando una perfetta coerenza tra la gestione operativa e la contabilità.

Flusso da Cegid a Monstock

Al contrario, Cegid invia a Monstock le informazioni aggiornate per mantenere una sincronizzazione continua:

• Ordini clienti e fornitori: le modifiche apportate in Cegid (convalida, fatturazione, aggiornamento dello stato) vengono trasmesse a Monstock per garantire una visibilità condivisa sullo stato di avanzamento degli ordini.
• Controllo delle fatture: i pagamenti o gli adeguamenti effettuati in Cegid vengono trasferiti a Monstock, garantendo l'aggiornamento dello stato delle fatture e dei pagamenti.

Automazione e frequenza degli scambi

Gli scambi tra Monstock e Cegid sono automatizzati e sincronizzati in tempo reale. Ogni creazione, modifica o convalida attiva un aggiornamento immediato nell'altro sistema. Questa automazione riduce il rischio di errori, garantisce l'affidabilità delle informazioni e ottimizza i tempi di elaborazione.

Collegando Monstock e Cegid, le aziende beneficiano di una gestione fluida e coerente dei propri dati commerciali, operativi e finanziari. Questo connettore favorisce una gestione integrata, precisa e reattiva della catena di approvvigionamento, rafforzando al contempo l'efficienza e le prestazioni complessive dei processi aziendali.