Akanea

Akanea è un editore francese di software aziendali e filiale del gruppo ISAGRI, specializzato in soluzioni di gestione per i professionisti dei settori della catena di approvvigionamento, dei trasporti, della logistica, dell'agroalimentare e delle dogane. Le sue suite di applicazioni (TMS, WMS, soluzioni doganali e agroalimentari) supportano le aziende nella digitalizzazione e nell'ottimizzazione dei loro flussi, offrendo visibilità in tempo reale delle operazioni, una migliore tracciabilità e una gestione affidabile delle loro attività.

L'integrazione tra Monstock e Akanea crea un ambiente di supply chain unificato, in cui i team operativi e di back-office lavorano con informazioni condivise, aggiornate e affidabili.

Collegando Monstock ad Akanea, i dati chiave (riferimenti, movimenti, documenti, stati, ecc.) fluiscono automaticamente da un sistema all'altro. Gli utenti evitano di reinserire i dati, riducono il rischio di errori e diventano più reattivi durante l'intero ciclo operativo: dalla gestione degli ordini al monitoraggio delle operazioni sul campo.

I principali vantaggi per gli utenti sono:

• Risparmio di tempo su base giornaliera: le informazioni già inserite in Akanea o Monstock vengono sincronizzate automaticamente, riducendo la gestione manuale e i controlli ridondanti.
• Meno errori e dati più affidabili: eliminando la reimmissione dei dati, il connettore riduce il rischio di incongruenze tra i sistemi (discrepanze di magazzino, errori di riferimento, stati degli ordini errati, ecc.).
• Visione coerente dell'attività: i team hanno una visione coerente della gestione in Akanea e dell'esecuzione operativa in Monstock, rendendo più facile tenere traccia degli impegni, delle scadenze e delle priorità.
• Migliore qualità del servizio: l'aggiornamento automatico degli stati e delle informazioni operative consente di rispondere in modo più rapido e accurato alle richieste interne o dei clienti (tracciamento degli ordini, disponibilità, avanzamento delle operazioni, ecc.).
• Maggiore produttività: i team si concentrano su attività a valore aggiunto (analisi, arbitrato, gestione) piuttosto che sulla manipolazione e il consolidamento di più file o estratti.
• Solida base per l'analisi e il processo decisionale: l'allineamento dei dati tra Akanea e Monstock facilita la reportistica, il monitoraggio delle prestazioni operative e la rapida identificazione delle aree che richiedono attenzione.

Con questo connettore, Monstock diventa la naturale estensione di Akanea sul campo, mentre Akanea rimane la piattaforma di gestione, senza alcuna interruzione dei dati tra le due soluzioni.

Principi generali dell'integrazione

Il connettore tra Monstock e Akanea si basa su scambi di dati strutturati, organizzati per tipi di flusso principali: archivi, flussi operativi e flussi di controllo.

L'obiettivo è il seguente:

• Akanea mantiene il suo ruolo di sistema di riferimento per il controllo (dati commerciali, gestione amministrativa, monitoraggio globale).
• Monstock gestisca l'esecuzione e il monitoraggio operativo sul campo (scorte, movimenti, operazioni fisiche, preparazione, ecc.).
• Le due soluzioni rimangono automaticamente allineate grazie a una sincronizzazione regolare o quasi in tempo reale, a seconda degli scenari definiti nel diagramma di integrazione.

Flussi di riferimento (da adattare in base al proprio diagramma)

Questo primo tipo di flusso garantisce l'allineamento dei database tra Akanea e Monstock.

Esempi di formulazioni da adattare al vostro diagramma:

• Riferimento articolo/prodotto: le informazioni sul prodotto (codici, descrizioni, unità, famiglie, caratteristiche chiave, ecc.) vengono inviate da Akanea a Monstock in modo che le operazioni sul campo si basino sullo stesso riferimento utilizzato per la gestione in Akanea.
• Siti, magazzini, ubicazioni: la struttura dei siti e delle ubicazioni di stoccaggio definita in Akanea viene replicata in Monstock, garantendo una corrispondenza esatta tra i due sistemi.
• Clienti/fornitori/partner: tutti i dati di terze parti gestiti in Akanea possono essere resi disponibili in Monstock per facilitare l'identificazione dei flussi e il monitoraggio operativo.

👉 Qui, sostituisci o modifica i tipi di sistemi di riferimento esattamente come mostrato nel tuo diagramma.

Flussi operativi (da specificare in base agli scenari nel diagramma)

I flussi operativi descrivono come gli eventi aziendali fluiscono tra Akanea e Monstock durante il ciclo di vita di un ordine, un movimento o un'operazione.

È possibile utilizzare la seguente struttura, da completare con i flussi esatti del diagramma:

1. Creazione/importazione di ordini da Akanea a Monstock
2. Gli ordini o i documenti operativi (ad esempio ordini, ordini di preparazione, ordini di trasferimento, ecc.) vengono generati in Akanea e poi trasmessi a Monstock.
3. Monstock li trasforma in attività operative per i team sul campo (preparazione, ricezione, trasferimento, inventario, ecc.).
4. Aggiornamento degli stati e delle quantità da Monstock ad Akanea
5. Ad ogni fase chiave (ricezione completata, preparazione terminata, operazione convalidata, ecc.), Monstock invia le informazioni consolidate ad Akanea: quantità effettivamente elaborate, stati, date ed eventuali commenti o anomalie.
6. Akanea dispone così di una visione aggiornata dell'avanzamento operativo senza alcun inserimento aggiuntivo di dati.
7. Sincronizzazione dei movimenti di magazzino
8. I movimenti effettuati in Monstock (entrate, uscite, trasferimenti, rettifiche controllate) vengono restituiti ad Akanea per garantire la coerenza dei livelli e delle valutazioni delle scorte.
9. Qualsiasi regola aziendale specifica di Akanea (gestione contabile, analisi, chiavi di distribuzione, ecc.) può quindi essere applicata a dati affidabili.

👉 Per ogni punto, sostituire i termini generici (ordini, trasferimenti, ecc.) con gli oggetti aziendali esatti presenti nel proprio schema Akanea ↔ Monstock.

Flussi di controllo e reporting (se presenti nello schema)

Se lo schema include flussi dedicati al monitoraggio o al reporting, è possibile utilizzare questo modello:

• Feedback degli indicatori da Monstock ad Akanea: alcuni indicatori operativi (tassi di preparazione, tempi di consegna effettivi, discrepanze, anomalie, ecc.) possono essere rinviati ad Akanea per alimentare dashboard e analisi.
• Consolidamento dei dati per la gestione: aggregando i dati provenienti da Monstock, Akanea fornisce una visione consolidata che consente di monitorare le prestazioni, identificare i colli di bottiglia e dare priorità alle azioni correttive.

Dettagli tecnici orientati al business (senza gergo tecnico)

Senza entrare nei dettagli tecnici, puoi concludere con un paragrafo che evidenzia:

• Scambi sicuri (flussi controllati, registri degli scambi, tracciamento della sincronizzazione).
• Controllo sulla frequenza degli aggiornamenti (sincronizzazioni in tempo reale, quasi in tempo reale o programmate, a seconda di ciò che mostra il tuo diagramma).
• Tracciabilità delle operazioni: ogni scambio tra Akanea e Monstock consente di tracciare l'origine dei dati e la cronologia degli aggiornamenti.