Perché scegliere un software di gestione dell'inventario?

Indipendentemente dal settore in cui opera la vostra azienda, è essenziale padroneggiare la gestione dell'inventario. A tal fine, il software di gestione dell'inventario offre funzioni appositamente studiate per ottimizzare la gestione dell'inventario. Il software offre una visione della vostra attività, dei vostri fornitori e dei vostri clienti.

Infatti, i costi legati al possesso di scorte possono essere molto elevati in caso di eccesso di scorte, ma anche in caso di out of stock, che potrebbe farvi perdere vendite.

Gestire le scorte e i flussi con una visione unitaria

Innanzitutto, il software di gestione dell'inventario vi offre una visione unificata di tutti i vostri siti di stoccaggio, gestendo più siti. Con questo software, potete creare i vostri prodotti e le vostre attrezzature in tutti i siti di stoccaggio. In questo modo si ottiene una tracciabilità completa di tutte le operazioni effettuate sul magazzino, come le entrate o le uscite dal magazzino, i movimenti di magazzino, ecc.

Grazie a un software di gestione delle scorte, è possibile ottimizzare le quantità in magazzino, al fine di limitare i costi associati. È quindi possibile configurare delle soglie di rifornimento in modo che un ordine di acquisto venga attivato solo quando la quantità del prodotto supera tale soglia. In questo modo si assicura di avere in magazzino solo la quantità ottimale di questo prodotto, limitando così le risorse finanziarie impegnate.

Il vostro software di gestione dell'inventario sarà anche in grado di offrirvi report sulle vostre migliori vendite, in modo da poter organizzare in modo ottimale gli ordini futuri, soprattutto per i prodotti ad alta stagionalità.

Gestire gli ordini in tempo reale

In un mondo sempre più connesso, è necessario ripensare il modo di vendere utilizzando tutti i canali a disposizione. Questa molteplicità di canali comporta una complessità nella gestione dell'inventario e degli ordini.

Il software di gestione dell'inventario vi permette di elaborare gli ordini di vendita da tutti i vostri canali di vendita, in un unico software. Potrete così seguire le varie fasi in tempo reale (preparazione, spedizione, ecc.) ottenendo i documenti relativi alla vendita (ordine di acquisto, preparazione, consegna e fattura).

In questo modo potrete realizzare le vostre vendite minimizzando gli errori grazie alla completa tracciabilità dei vostri prodotti e ordini che il software vi offre.

Per gestire i diversi canali di vendita, avete anche la possibilità di interfacciare il vostro software di gestione dell'inventario con altre soluzioni CRM, e-commerce, ERP, ecc.

Utilizzare una soluzione Saas

Una soluzione Saas (Software as a Service) è interamente ospitata dal suo editore. Ciò consente di beneficiare di una distribuzione immediata della soluzione nella vostra azienda, senza bisogno di installare hardware aggiuntivo. Questa soluzione è interamente ospitata nel cloud, per consentire di lavorare in ipermobilità, da un computer o da uno smartphone. La soluzione può quindi essere utilizzata da tutti i vostri dipendenti sempre.

Supporto

A differenza del software open source, quando si utilizza un software di gestione dell'inventario si riceve supporto. Riceverete quindi consigli sulla scelta del software e una formazione sull'uso del software, in modo da essere operativi il più rapidamente possibile. Avrete inoltre a disposizione un assistenza clienti per aiutarvi in caso di difficoltà. In questo modo otterrete un'assistenza personalizzata in base alle vostre esigenze.