Xero

Xero est un logiciel de comptabilité pour moyennes et petites entreprises.

Connecter Xero à Monstock vous permet de synchroniser toutes vos données de comptabilité avec une solution conforme aux exigences légales en termes de comptabilité. Vous pourrez ainsi éditer tous vos documents comptables simplement.

Le connecteur entre Monstock et Xero offre une intégration fluide entre la gestion opérationnelle et la comptabilité, permettant aux entreprises de centraliser leurs données financières et commerciales dans un écosystème unique. En reliant Monstock, plateforme de pilotage de la Supply Chain, à Xero, solution reconnue de gestion comptable et financière, cette intégration garantit une synchronisation automatique, fiable et bidirectionnelle des informations essentielles.

Grâce à ce connecteur, les commandes clients et commandes fournisseurs créées dans Monstock sont automatiquement transmises à Xero. Cette automatisation permet d’assurer une cohérence parfaite entre la gestion opérationnelle et la comptabilité, sans double saisie ni risque d’erreur. Les informations financières, telles que les montants, les références de commandes ou les dates de facturation, sont transférées en temps réel, garantissant une mise à jour continue des données.

L’un des principaux avantages de cette intégration réside dans la réduction des tâches manuelles et du risque d’erreurs comptables. Les équipes n’ont plus besoin d’exporter ou de ressaisir les informations entre les systèmes : tout est synchronisé automatiquement. Cela représente un gain de temps considérable pour les services comptables, logistiques et administratifs, qui peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

De plus, la fonction de pointage des factures permet une meilleure traçabilité des transactions. Les factures générées dans Xero sont associées aux commandes correspondantes dans Monstock, offrant une vision complète du cycle de vente et d’achat. Cette transparence facilite le suivi des paiements, la réconciliation comptable et le pilotage financier global.

Sur le plan stratégique, le connecteur Monstock–Xero contribue à renforcer la fiabilité et la visibilité financière des opérations. Il offre une vue consolidée des flux commerciaux et comptables, soutenant une prise de décision plus rapide et éclairée. En connectant les données de la Supply Chain à celles de la finance, les entreprises disposent d’un levier puissant pour améliorer leur efficacité, leur conformité et leur réactivité.

En résumé, le connecteur Monstock–Xero simplifie la gestion financière et opérationnelle au quotidien. Il permet d’automatiser les échanges, d’unifier les processus et d’assurer une parfaite cohérence des données entre la gestion des stocks, des commandes et la comptabilité.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Xero illustre une communication bidirectionnelle fluide, centrée sur la synchronisation des commandes et des factures. Ces échanges automatisés garantissent la cohérence entre les opérations commerciales et la comptabilité, tout en assurant une visibilité complète sur les transactions.

Flux de Monstock vers Xero

Depuis Monstock, plusieurs données clés sont automatiquement envoyées vers Xero :

• Commandes clients : chaque commande validée dans Monstock est transmise à Xero, permettant la génération automatique de la facture correspondante. Les informations incluent les détails des produits, les quantités, les prix, les clients et les références.
• Commandes fournisseurs : de la même manière, les commandes d’achat créées dans Monstock sont transférées vers Xero pour assurer le suivi comptable et la gestion des dépenses.
  Ces flux permettent à Xero d’intégrer directement les données issues des opérations, facilitant le rapprochement entre la gestion de commande et la facturation.

Flux de Xero vers Monstock

Dans l’autre sens, Xero renvoie vers Monstock les informations comptables actualisées :

• Pointage des factures : les factures émises et validées dans Xero sont synchronisées avec Monstock, permettant d’associer chaque commande à son état de facturation. Cela garantit une traçabilité complète entre les ventes, les achats et leur traitement financier.
• Mise à jour des commandes : les modifications effectuées dans Xero (paiement, validation, annulation) sont automatiquement reflétées dans Monstock, assurant la cohérence entre les deux systèmes.

Synchronisation et automatisation

Les échanges entre Monstock et Xero sont automatisés et continus. Chaque création ou modification dans l’un des systèmes déclenche une mise à jour instantanée dans l’autre. Cette automatisation élimine les ressaisies, réduit les délais de traitement et assure la fiabilité des données en temps réel.

Bénéfices pour les utilisateurs

Cette intégration facilite la collaboration entre les services comptables, administratifs et opérationnels. Les informations sont centralisées, les écarts éliminés et les validations accélérées. En reliant la gestion opérationnelle et la comptabilité, le connecteur Monstock–Xero devient un véritable levier d’efficacité et de précision financière.

Il permet ainsi aux entreprises de piloter leur activité de manière fluide, avec une Supply Chain et une comptabilité parfaitement alignées, favorisant la productivité et la fiabilité des processus internes.