Royal Mail

Royal Mail est un service d'envoi et de livraison de colis aux particuliers.

Connectetr Royal Mail à Monstock vous permettra d'éditer les étiquettes de transport pour l'envoi de vos colis, et de bénéficier d'un suivi précis en temps réel de la localisation de vos colis et du statut de vos livraisons.

Le connecteur entre Monstock et Royal Mail offre une intégration fluide et performante entre la gestion opérationnelle des flux dans Monstock et les services de transport et de livraison de Royal Mail. Cette automatisation des échanges de données renforce l’efficacité des opérations, la fiabilité des informations et la réactivité des équipes tout au long du processus d’expédition.

Grâce à cette intégration, les utilisateurs bénéficient d’une synchronisation automatique des données d’expédition. Dès qu’un colis est créé dans Monstock, les informations associées — poids, dimensions, adresses, service choisi — sont directement transmises à Royal Mail. Cette automatisation évite la double saisie et réduit significativement les erreurs de traitement, tout en accélérant la préparation et l’envoi des colis.

Le connecteur assure également la génération automatique des étiquettes de transport (PDF/ZPL). Ces étiquettes, générées dans Royal Mail puis renvoyées dans Monstock, garantissent la conformité des expéditions avec les standards du transporteur. Ce flux automatisé supprime les tâches répétitives et libère du temps pour les équipes opérationnelles, qui peuvent ainsi se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

Chaque colis est ensuite associé à un numéro de suivi unique, communiqué par Royal Mail et intégré automatiquement dans Monstock. Les utilisateurs peuvent suivre l’état de chaque envoi sans quitter la plateforme, ce qui simplifie la gestion quotidienne et offre une visibilité complète sur les flux de livraison.

La mise à jour automatique des statuts de livraison (Track & Trace) constitue un autre atout majeur. Royal Mail envoie en temps réel les informations liées à l’avancement des expéditions : collecte, transit, livraison ou retour. Ces statuts, actualisés directement dans Monstock, permettent aux équipes de suivre la progression des envois et d’anticiper d’éventuels retards ou anomalies.

Le connecteur gère également la remontée automatique des retours, garantissant une mise à jour instantanée des stocks et des statuts de commande.

En centralisant toutes ces données dans une interface unique, le connecteur Monstock ↔ Royal Mail réduit les délais, fiabilise les processus et améliore la traçabilité. Il s’impose comme un véritable levier de performance, permettant aux entreprises d’optimiser leurs flux de transport et de renforcer la qualité de leur Supply Chain.

L’intégration entre Monstock et Royal Mail repose sur des échanges de données automatisés et bidirectionnels, assurant une communication continue et fiable entre les deux systèmes. Chaque flux correspond à une étape clé du processus d’expédition, garantissant la fluidité et la cohérence des informations.

Flux de Monstock vers Royal Mail

Lorsqu’un colis est créé dans Monstock, les données associées — poids, dimensions, adresses d’expédition et de livraison, options de service et mode de transport — sont automatiquement transmises à Royal Mail. Cette synchronisation déclenche la génération de l’étiquette de transport (PDF/ZPL) directement dans Royal Mail.
Une fois générée, cette étiquette est renvoyée dans Monstock, où elle peut être imprimée pour accompagner le colis. Cette automatisation permet une préparation rapide et conforme aux exigences du transporteur.

Royal Mail attribue ensuite un numéro de suivi unique à chaque expédition. Ce numéro est immédiatement renvoyé dans Monstock et intégré au dossier du colis, garantissant une traçabilité complète depuis la création jusqu’à la livraison.

Flux de Royal Mail vers Monstock

Une fois les colis pris en charge, Royal Mail transmet à Monstock les statuts de livraison (Track & Trace) à chaque étape du parcours : enlèvement, transit, arrivée au dépôt, livraison ou retour. Ces statuts sont actualisés en temps réel, offrant une visibilité complète et une réactivité accrue pour le suivi des envois.

La gestion des retours est également couverte : lorsque Royal Mail enregistre un retour, les informations correspondantes — numéro d’envoi, statut, date, motif — sont renvoyées vers Monstock. Cette remontée automatique permet une mise à jour instantanée des stocks et des commandes, sans intervention manuelle.

Consultation des tarifs et taxes

Avant validation de l’expédition, Monstock peut interroger Royal Mail pour obtenir les tarifs et taxes applicables en fonction du poids, du volume et de la destination. Ce flux permet d’estimer les coûts de transport et de choisir la solution la plus adaptée à chaque envoi.

Automatisation et déclencheurs

Tous les échanges sont entièrement automatisés et se déclenchent à chaque action clé : création d’un colis, validation d’un envoi, génération d’une étiquette ou mise à jour d’un statut. Cette automatisation garantit une transmission rapide et sans erreur des données, tout en éliminant les interventions manuelles.

Bénéfices pour les utilisateurs

L’intégration Monstock ↔ Royal Mail assure une centralisation des données, une traçabilité en temps réel et une réduction des délais de traitement.

Les entreprises bénéficient d’un pilotage fluide et automatisé de leurs expéditions, d’une amélioration de la précision opérationnelle et d’un renforcement de la performance globale de leur Supply Chain.