Yooz

Yooz est une solution cloud spécialisée dans la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) et du traitement des factures fournisseurs. La plateforme s’adresse aux directions financières et aux services comptables qui souhaitent digitaliser leurs processus d’achats et de facturation, tout en renforçant le contrôle, la traçabilité et la conformité réglementaire.

Grâce à une combinaison d’intelligence artificielle, de reconnaissance automatique des données et de workflows de validation configurables, Yooz permet d’automatiser plus de 80 % du traitement des factures : capture multicanale (email, portail, EDI, Factur-X, CII…), extraction des données, imputation comptable et analytique, validation et archivage électronique.

Solution 100 % cloud, Yooz offre une mise en œuvre rapide, sans projet IT lourd, et s’intègre avec un large écosystème d’ERP et d’outils de gestion grâce à plusieurs centaines de connecteurs natifs. Les entreprises bénéficient ainsi d’un pilotage en temps réel de leurs engagements, d’une réduction significative des coûts de traitement et d’un meilleur contrôle des risques (fraude, erreurs, non-conformité).

En résumé, Yooz se positionne comme une plateforme de référence pour l’AP automation et la facturation électronique, combinant simplicité d’usage, puissance technologique et forte valeur ajoutée pour la performance financière des organisations.

L’intégration entre Monstock et Yooz permet de relier de bout en bout la gestion opérationnelle et le traitement des factures fournisseurs. Le connecteur Monstock–Yooz crée un pont naturel entre les équipes Supply Chain, financières et comptables, en supprimant les ressaisies et en fiabilisant les données tout au long du cycle d’achat.

Concrètement, Monstock centralise les informations opérationnelles : commandes fournisseurs, réceptions, mouvements de stock, emplacements, références produits, fournisseurs et conditions d’achats. De son côté, Yooz est spécialisé dans l’automatisation du processus Procure-to-Pay et des comptes fournisseurs (AP automation) : capture intelligente des factures, extraction des données, workflows de validation et préparation des paiements.

Le connecteur Monstock avec Yooz synchronise ces informations pour alimenter automatiquement Yooz avec des données fiables issues du terrain. Les factures fournisseurs sont rapprochées des commandes et réceptions provenant de Monstock, ce qui accélère considérablement les contrôles et limite les litiges. Les équipes n’ont plus à saisir manuellement les montants, références ou numéros de commandes : les informations sont déjà structurées et prêtes à être utilisées dans Yooz

Cette intégration réduit fortement le risque d’erreurs : doublons de factures, mauvais fournisseurs, mauvais centres de coûts ou montants incohérents par rapport aux réceptions. En automatisant les contrôles et en s’appuyant sur les capacités d’IA de Yooz pour la reconnaissance et la validation des factures, l’entreprise gagne en qualité de données, en traçabilité et en sécurité.

Sur le plan opérationnel, le connecteur Monstock–Yooz libère du temps aux équipes. Les responsables Supply Chain et finance peuvent se concentrer sur le pilotage des performances, la négociation fournisseurs, l’optimisation des processus, plutôt que sur des tâches de saisie ou de rapprochement manuel. Les clôtures sont accélérées, la visibilité sur les engagements est améliorée et le suivi budgétaire devient plus fiable.

Enfin, cette intégration contribue directement à la performance globale de l’entreprise : une Supply Chain mieux pilotée, des processus financiers plus fluides, une expérience collaborateur améliorée et une meilleure relation fournisseurs grâce à des paiements plus justes et plus rapides. Le connecteur Monstock avec Yooz s’impose ainsi comme un levier stratégique pour industrialiser le Procure-to-Pay, tout en renforçant la maîtrise des coûts et la qualité des données.

Description des flux entre Monstock et Yooz

Le connecteur Monstock–Yooz orchestre des flux de données structurés entre l’outil de pilotage opérationnel et la plateforme d’AP automation. L’objectif : garantir une continuité parfaite entre les événements gérés dans Monstock (commandes, réceptions, stocks) et le traitement des factures dans Yooz, sans rupture d’information.

Flux de Monstock vers Yooz

Dans un scénario type, les données fournisseurs (identité, coordonnées, éventuellement conditions de facturation) sont d’abord synchronisées de Monstock vers Yooz, de manière à disposer d’un référentiel commun. Les commandes fournisseurs créées dans Monstock sont ensuite transmises à Yooz : références produits, quantités, prix unitaires, montants, devises, dates et sites concernés.

Lorsque les marchandises sont réceptionnées dans Monstock, les réceptions et mouvements de stock associés peuvent être remontés vers Yooz. Ces informations permettent à Yooz de faciliter le rapprochement automatique entre facture, commande et réception, en s’appuyant sur ses capacités de capture et d’IA pour comparer les données issues de la facture aux données opérationnelles synchronisées.

Selon le paramétrage retenu, des données analytiques (sites, entrepôts, familles d’articles, projets, centres de coûts) peuvent également être propagées de Monstock vers Yooz afin de préparer la ventilation comptable et analytique dans les systèmes financiers connectés à Yooz.

Flux de Yooz vers Monstock

En sens inverse, Yooz renvoie vers Monstock des informations liées au statut des factures : facture en cours de validation, validée, rejetée ou payée. Ces statuts permettent aux équipes Supply Chain de visualiser l’avancement du traitement financier en cohérence avec les réceptions et les engagements déjà enregistrés dans Monstock.

Les références de paiement (numéros d’écritures, dates de règlement, éventuels écarts ou avoirs) peuvent également être synchronisées depuis Yooz vers les outils financiers de l’entreprise, tout en restant cohérentes avec les données opérationnelles issues de Monstock. Yooz étant conçu pour s’intégrer avec un large panel d’ERP et de solutions financières, ces flux s’inscrivent dans une architecture ouverte et interopérable.

Synchronisation et cohérence des données

Le connecteur Monstock–Yooz s’appuie sur des échanges automatisés et sécurisés, programmés à une fréquence adaptée au besoin métier (quasi temps réel ou synchronisations régulières). Des mécanismes de contrôle et de journalisation permettent de tracer les flux, d’identifier d’éventuelles anomalies et de les corriger rapidement.

Au final, cette description des flux entre Monstock et Yooz illustre une intégration centrée sur la cohérence des données entre opérations et finances : les événements de terrain pilotés dans Monstock alimentent automatiquement les processus de dématérialisation et de validation des factures dans Yooz, qui en retour renvoie une vision fiable de l’avancement et des règlements. Une base solide pour piloter la Supply Chain et la performance financière avec le même niveau d’information.