Mail Alliance

Mail Alliance est un service d'envoi et de livraison de colis aux particuliers.

Connecter Mail Alliance à Monstock vous permettra d'éditer les étiquettes de transport pour l'envoi de vos colis, et de bénéficier d'un suivi précis en temps réel de la localisation de vos colis et du statut de vos livraisons.

Le connecteur entre Monstock et Mail Alliance permet une automatisation complète de la gestion des expéditions, depuis la création du colis jusqu’au suivi final, garantissant ainsi un pilotage fluide et centralisé des opérations. Grâce à cette intégration, les utilisateurs bénéficient d’un gain de temps considérable, d’une fiabilité accrue des échanges et d’une visibilité totale sur l’ensemble de leurs flux de transport.

L’intégration automatise la génération des étiquettes de transport (PDF/ZPL) directement depuis Monstock. Lorsqu’un colis est créé dans le système, toutes les informations nécessaires — dimensions, poids, adresses et références — sont automatiquement transférées à Mail Alliance. Cette automatisation supprime les doubles saisies et élimine les erreurs humaines liées à la manipulation manuelle des données, tout en accélérant le processus de préparation.

Une fois l’étiquette générée, le numéro de suivi est renvoyé automatiquement vers Monstock, permettant aux utilisateurs de suivre leurs colis en temps réel depuis une seule interface. Les informations de tracking sont centralisées et mises à jour en continu, garantissant une traçabilité sans rupture.

Le connecteur gère également la mise à jour automatique des statuts de livraison (Track & Trace). À chaque étape du transport — expédition, transit, livraison ou retour — les statuts sont synchronisés dans Monstock, offrant une vision instantanée de la progression des colis. Cette visibilité améliore la réactivité des équipes et la qualité du service client.

En cas de retour, les informations de retour sont également transmises à Monstock pour garantir une mise à jour immédiate des stocks et une gestion fluide des flux inverses.

Enfin, la solution intègre la consultation des tarifs et taxes de livraison, permettant d’anticiper les coûts et d’optimiser les choix de transport avant validation des expéditions.

Grâce à ce connecteur, les utilisateurs de Monstock peuvent gérer leurs expéditions avec Mail Alliance en toute simplicité, tout en bénéficiant d’une Supply Chain plus agile, plus fiable et mieux connectée. Cette intégration stratégique offre un levier concret pour gagner en productivité, renforcer la traçabilité et améliorer la satisfaction client.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Mail Alliance présente un ensemble de flux bidirectionnels automatisés, garantissant un échange d’informations fluide et cohérent entre les deux systèmes. Ces flux couvrent l’ensemble du processus d’expédition : de la création des colis jusqu’à la gestion du suivi et des retours.

Flux de Monstock vers Mail Alliance

Lorsqu’un colis est validé dans Monstock, toutes les données d’expédition (poids, dimensions, adresse du destinataire, contenu et informations de commande) sont transmises automatiquement à Mail Alliance. Ce transfert déclenche la génération automatique des étiquettes de transport (PDF/ZPL), conformes aux standards du transporteur.

Une fois l’étiquette créée, Mail Alliance renvoie le numéro de suivi à Monstock. Ce numéro est alors directement enregistré dans la fiche d’expédition, permettant un suivi unifié des livraisons depuis l’interface Monstock.

Flux de Mail Alliance vers Monstock

Les statuts de livraison (Track & Trace) sont mis à jour en temps réel : chaque changement d’état — expédié, en transit, livré ou retourné — est automatiquement synchronisé dans Monstock. Cette mise à jour automatique assure une visibilité constante sur la progression des livraisons et facilite la communication auprès des clients.

Le connecteur gère également les retours. Lorsqu’un colis est renvoyé via Mail Alliance, les informations correspondantes (numéro de suivi, motif, date de retour) sont transférées à Monstock. Les stocks sont alors mis à jour sans délai, garantissant une gestion fluide des flux inverses.

Enfin, la consultation des tarifs et taxes de livraison est intégrée au flux : lors de la préparation d’un envoi, Monstock interroge Mail Alliance pour obtenir les coûts de transport, permettant ainsi de choisir la meilleure option avant expédition.

Automatisation et déclencheurs

Tous les flux sont entièrement automatisés et déclenchés à chaque étape clé : création de colis, génération d’étiquette, réception du numéro de suivi, mise à jour de statut ou traitement des retours. Cette automatisation supprime les interventions manuelles, garantit la cohérence des données et améliore la rapidité d’exécution.

Bénéfices

L’intégration assure une traçabilité continue, une réduction des erreurs et un pilotage simplifié des expéditions.

Le connecteur Monstock ↔ Mail Alliance constitue ainsi une solution clé pour centraliser et fiabiliser la gestion du transport, renforcer la performance opérationnelle et fluidifier la Supply Chain de bout en bout.