UK Mail

UK mail est un service d'envoi et de livraison de colis aux particuliers.

Connecter UK Mail à Monstock vous permettra d'éditer les étiquettes de transport pour l'envoi de vos colis, et de bénéficier d'un suivi précis en temps réel de la localisation de vos colis et du statut de vos livraisons.

L’intégration entre Monstock et UK Mail offre une automatisation complète des processus d’expédition, optimisant la performance des opérations Supply Chain. Ce connecteur a été conçu pour fluidifier les échanges de données entre les deux plateformes, afin d’éliminer les tâches manuelles répétitives, réduire les erreurs et garantir une traçabilité totale des envois.

Grâce à ce connecteur, la création des étiquettes de transport (PDF/ZPL) se fait automatiquement à partir de Monstock. Lorsqu’un colis est validé, les données nécessaires à l’expédition — poids, dimensions, adresses, références produits et numéros de commande — sont transmises instantanément à UK Mail. Le transporteur renvoie alors les étiquettes de transport conformes, prêtes à être imprimées et apposées sur les colis. Cette automatisation réduit considérablement le temps de préparation des envois et élimine les erreurs liées à la saisie manuelle.

Une fois les étiquettes générées, le numéro de suivi est automatiquement rapatrié dans Monstock et associé à la commande concernée. Les utilisateurs disposent ainsi d’une visibilité complète sur chaque envoi, sans avoir à passer d’un outil à l’autre. Cette intégration garantit un suivi précis et centralisé des colis.

Le connecteur assure également la synchronisation automatique des statuts de livraison (Track & Trace). Les informations transmises par UK Mail — prise en charge, transit, livraison ou retour — sont directement mises à jour dans Monstock, permettant un suivi en temps réel des expéditions. Les équipes peuvent ainsi informer rapidement leurs clients et anticiper d’éventuels incidents de transport.

En cas de retour, les informations correspondantes (statut, motif, date) sont également intégrées à Monstock, facilitant la réintégration des produits dans les stocks et le traitement administratif associé.

Enfin, l’intégration permet la consultation des tarifs et taxes de livraison en amont de chaque envoi, pour un pilotage optimisé des coûts de transport.

En unifiant les flux entre Monstock et UK Mail, ce connecteur simplifie la gestion opérationnelle, améliore la fiabilité des données et offre un gain de productivité significatif. Les entreprises bénéficient ainsi d’une gestion fluide, rapide et totalement synchronisée de leurs expéditions.

Le schéma d’intégration entre Monstock et UK Mail illustre des flux automatisés et bidirectionnels permettant de gérer efficacement les expéditions, les retours et le suivi des colis. Chaque flux est structuré pour assurer la fiabilité et la cohérence des échanges entre les deux systèmes.

Flux de Monstock vers UK Mail

Lorsqu’un colis est créé dans Monstock, les informations d’expédition (poids, dimensions, adresses d’expéditeur et de destinataire, référence de commande, contenu du colis) sont transmises à UK Mail. Ce flux déclenche la génération automatique des étiquettes de transport (PDF/ZPL). Ces étiquettes sont ensuite renvoyées vers Monstock, prêtes à être imprimées et utilisées pour identifier les colis.

Simultanément, UK Mail retourne le numéro de suivi de chaque envoi. Celui-ci est automatiquement intégré dans Monstock et lié à la commande correspondante, garantissant une traçabilité sans intervention manuelle.

Flux de UK Mail vers Monstock

Une fois l’expédition enclenchée, UK Mail alimente Monstock avec les statuts de suivi (Track & Trace). Ces informations — expédié, en transit, livré ou retourné — sont mises à jour en temps réel pour offrir une visibilité complète sur la progression de chaque colis.

Le connecteur gère également les flux de retours. Lorsqu’un retour est initié ou finalisé, UK Mail envoie automatiquement les données associées (date, statut, motif du retour). Monstock les intègre instantanément, permettant d’ajuster les stocks et d’assurer la cohérence entre les flux physiques et digitaux.

Consultation des tarifs et taxes

Avant toute expédition, Monstock peut interroger UK Mail pour obtenir les tarifs et taxes de livraison. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à comparer les options disponibles et à sélectionner la plus adaptée selon le contexte opérationnel.

Automatisation et déclencheurs

Les échanges entre Monstock et UK Mail sont entièrement automatisés. Les flux se déclenchent dès qu’un événement clé se produit : validation d’un colis, génération d’une étiquette, mise à jour du statut ou création d’un retour. Aucun traitement manuel n’est requis, garantissant une fluidité maximale et une fiabilité totale des données.

Bénéfices

Cette intégration assure une synchronisation en temps réel, une visibilité totale sur les expéditions et une réduction significative des tâches administratives.

Grâce au connecteur Monstock ↔ UK Mail, les entreprises bénéficient d’une solution connectée, performante et parfaitement intégrée à leur Supply Chain, pour un pilotage optimisé et une expérience d’expédition sans friction.