Sage

Sage vous permet de gérer votre comptabilité, facturation, paie et ressources humaines.

Connecter Sage à Monstock vous permet de synchroniser toutes vos données de gestion de stocks dans les deux sens afin de vous assurer l'optimisation totale de vos processus. Votre catalogue de produits et clients sont ainsi synchronisés ainsi que toutes les opérations que vous réalisez.

L’intégration entre Monstock et Sage offre une interopérabilité complète entre la gestion opérationnelle et la gestion comptable, permettant aux entreprises d’automatiser leurs processus, d’optimiser leurs flux et de renforcer la fiabilité de leurs données. Ce connecteur simplifie la communication entre la plateforme Monstock, dédiée à la gestion de la Supply Chain, et Sage, solution de référence pour la comptabilité, la facturation et la gestion commerciale.

Grâce à cette intégration, les commandes clients et commandes fournisseurs créées dans Monstock sont automatiquement synchronisées avec Sage. Cette automatisation supprime les ressaisies manuelles, réduit les erreurs humaines et garantit une parfaite cohérence entre les informations opérationnelles et comptables. Les équipes bénéficient ainsi d’un gain de temps considérable, tout en fiabilisant la transmission des données entre les services.

L’intégration assure également une synchronisation bidirectionnelle des produits, des factures et de leur pointage. Les informations relatives aux articles, quantités, prix et statuts sont constamment mises à jour entre les deux plateformes. Cette communication fluide garantit une visibilité en temps réel sur les stocks, les flux financiers et les transactions.

Sur le plan opérationnel, le connecteur Monstock–Sage permet une automatisation complète du cycle de vente et d’achat, de la création de la commande jusqu’à la facturation. Les utilisateurs peuvent suivre leurs niveaux de stock, leurs livraisons et leurs règlements sans quitter leur environnement habituel, tout en s’assurant que les informations comptables dans Sage reflètent fidèlement la réalité opérationnelle dans Monstock.

Sur le plan stratégique, cette intégration soutient une meilleure prise de décision grâce à la consolidation et à la fiabilité des données. Elle favorise la collaboration entre les services, optimise le pilotage de la performance et réduit les délais de traitement.

En somme, le connecteur Monstock–Sage apporte aux entreprises une solution robuste et performante pour centraliser la gestion de leurs flux, automatiser leurs échanges de données et gagner en efficacité sur l’ensemble de leur Supply Chain. C’est un outil essentiel pour renforcer la continuité entre les opérations et la comptabilité, tout en améliorant la productivité et la fiabilité des processus internes.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Sage met en évidence un ensemble de flux de données bidirectionnels conçus pour automatiser la synchronisation entre la gestion des opérations et la comptabilité. Ces échanges garantissent une cohérence parfaite des informations relatives aux commandes, produits, stocks et factures.

Flux de Monstock vers Sage

Depuis Monstock, plusieurs informations sont transmises automatiquement à Sage :

• Commandes clients : à la validation d’une commande dans Monstock, les écritures comptables correspondantes sont automatiquement générées puis transmises à Sage pour enregistrement. Les données envoyées incluent les produits, quantités, prix, le client et la référence de commande.
• Commandes fournisseurs : les bons de commande d’achat émis dans Monstock sont synchronisés avec Sage pour assurer le suivi des dépenses et la cohérence des engagements fournisseurs.
• Produits : les informations produits (références, désignations, prix, caractéristiques) sont transmises à Sage afin d’unifier le catalogue et d’assurer une correspondance parfaite entre les systèmes.
• Pointage des factures : les données comptables liées aux commandes sont partagées pour permettre la réconciliation automatique des factures dans Sage.

Flux de Sage vers Monstock

Dans l’autre sens, Sage renvoie vers Monstock des données essentielles à la mise à jour des opérations :

• Produits : les informations créées ou modifiées dans Sage sont importées dans Monstock, garantissant une cohérence du référentiel produit.
• Commandes clients et fournisseurs : les commandes validées ou mises à jour dans Sage sont synchronisées avec Monstock, assurant un suivi opérationnel fiable.
• Pointage des factures : les factures réglées dans Sage sont automatiquement répercutées dans Monstock, offrant une visibilité complète sur les règlements et les statuts de commande.
• Niveaux de stock : Sage envoie à Monstock les informations de stock à jour, permettant une gestion cohérente des disponibilités produits.
• Statuts de commandes : les mises à jour des statuts dans Sage (facturé, livré, payé) sont automatiquement reflétées dans Monstock.

Synchronisation et automatisation

Les échanges entre Monstock et Sage sont automatiques et en temps réel. Chaque action (création, validation, modification) déclenche une synchronisation immédiate entre les deux systèmes. Cette automatisation garantit la fiabilité des données, réduit les délais de mise à jour et renforce la productivité des équipes.

Grâce à cette intégration, les entreprises bénéficient d’un pilotage unifié de leurs opérations et de leur comptabilité, d’une traçabilité complète des flux et d’une visibilité instantanée sur l’ensemble de leur Supply Chain.