KTO

KTO est un service d'envoi et de livraison de colis aux particuliers.

Connecter KTO à Monstock vous permettra d'éditer les étiquettes de transport pour l'envoi de vos colis, et de bénéficier d'un suivi précis en temps réel de la localisation de vos colis et du statut de vos livraisons.

L’intégration entre Monstock et KTO offre une solution complète et automatisée pour optimiser la gestion des expéditions, du suivi et des retours. Ce connecteur simplifie les opérations quotidiennes tout en garantissant une synchronisation fluide des informations entre les deux plateformes, contribuant à une Supply Chain plus agile et performante.

Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent générer automatiquement les étiquettes de transport (PDF/ZPL) depuis Monstock. Les données nécessaires, telles que les coordonnées du destinataire, le poids, les dimensions et le contenu du colis, sont transférées en temps réel vers KTO, éliminant les tâches de ressaisie et réduisant significativement les erreurs humaines. Cette automatisation permet de gagner un temps précieux dans la préparation des commandes et d’assurer une meilleure fiabilité des expéditions.

Une fois le colis créé, KTO renvoie automatiquement le numéro de suivi à Monstock, permettant un suivi centralisé et précis. Cette synchronisation garantit une visibilité totale sur l’avancement des livraisons, sans avoir à naviguer entre plusieurs outils.

L’intégration gère également les statuts de suivi (Track & Trace) en temps réel : chaque changement d’état, expédié, en transit, livré ou retourné, est automatiquement mis à jour dans Monstock. Cette visibilité instantanée favorise la réactivité et améliore la qualité de service client.

En cas de retour, KTO transmet directement les informations correspondantes à Monstock. Les données sont alors actualisées pour permettre une gestion fluide des flux inverses, depuis la réception des colis jusqu’à la remise en stock.

Enfin, le connecteur intègre la consultation automatique des tarifs et taxes de livraison, permettant un calcul précis des coûts liés à chaque envoi et une meilleure maîtrise budgétaire.

L’intégration Monstock ↔ KTO renforce ainsi l’efficacité opérationnelle et la fiabilité des processus métiers. En centralisant les données, en supprimant les doublons et en automatisant les tâches critiques, elle contribue à fluidifier les flux, à réduire les délais et à offrir une expérience client optimale.

Le schéma d’intégration entre Monstock et KTO illustre un ensemble de flux bidirectionnels automatisés assurant la cohérence et la rapidité des échanges de données tout au long du cycle d’expédition. Ces flux garantissent une parfaite continuité entre la gestion des colis dans Monstock et les opérations de transport gérées par KTO.

Flux de Monstock vers KTO

Depuis Monstock, les données relatives aux colis sont transmises automatiquement vers KTO dès la validation d’une expédition. Ces informations comprennent tous les éléments nécessaires à la création des étiquettes de transport (PDF/ZPL), générées directement depuis KTO selon les standards du transporteur. Cette étape supprime toute intervention manuelle et assure une conformité immédiate des documents d’expédition.

Une fois les étiquettes générées, KTO renvoie le numéro de suivi à Monstock. Ce numéro unique est associé au colis dans Monstock, garantissant un suivi complet et centralisé des livraisons.

Flux de KTO vers Monstock

KTO envoie en retour à Monstock les mises à jour de suivi (Track & Trace). Ces informations permettent de connaître en temps réel l’état de chaque expédition : colis expédié, en cours de transit, livré ou retourné. Ces mises à jour sont automatisées et continues, offrant une visibilité à 360° sur l’ensemble des livraisons.

Le connecteur prend également en charge la gestion des retours. Dès qu’un colis est retourné via KTO, les données associées sont synchronisées avec Monstock, déclenchant la mise à jour du stock et la clôture du cycle de transport.

Enfin, les tarifs et taxes liés aux expéditions sont transmis par KTO vers Monstock, garantissant une information actualisée pour la planification des coûts et la facturation.

Automatisation et déclencheurs

Les échanges sont déclenchés automatiquement à chaque étape clé : création du colis, génération d’étiquette, mise à jour de statut ou traitement d’un retour. Cette automatisation élimine les tâches répétitives et minimise les risques d’erreurs.

Résultats et bénéfices

Grâce à ces flux, les utilisateurs profitent d’une traçabilité complète, d’une meilleure réactivité opérationnelle et d’une réduction des délais de traitement.

L’intégration Monstock ↔ KTO permet ainsi une Supply Chain plus connectée, transparente et efficiente, où la donnée circule de manière fluide et fiable entre les systèmes.