Google Sheets

Google Sheets est le logiciel tableur de la suite bureautique de Google.

Connecter Google Sheets à Monstock vous permet d'exporter vos données dans un tableur, mais également de les importer ou les mettre à jour grâce à un tableur créé dans Google Sheets. Créez des feuilles de calcul, des tableaux dynamiques, des mises en formes originales, discutez avec vos collègues, accédez rapidement aux informations en vous connectant à google drive (google workspace). Vos documents sont automatiquement enregistré au fur et à mesure et ayaez un accès même hors connexion.

Le connecteur entre Monstock et Google Sheets offre une solution simple, puissante et flexible pour centraliser, automatiser et exploiter les données opérationnelles. En liant la plateforme de gestion Monstock à l’outil collaboratif de Google, les entreprises peuvent synchroniser en temps réel leurs informations produits, fournisseurs, équipements et activités de stock, tout en profitant de la souplesse d’un tableur connecté.

Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent visualiser et manipuler directement depuis Google Sheets les données issues de Monstock : créations de produits, mises à jour fournisseurs, ou encore activités de stock. Chaque modification effectuée dans le tableur peut être répercutée automatiquement dans Monstock, garantissant une parfaite cohérence entre les deux environnements. Cette bidirectionnalité élimine les tâches de double saisie et réduit considérablement les risques d’erreurs humaines.

Les équipes peuvent ainsi créer, mettre à jour ou supprimer des produits, clients et équipements directement via un fichier Google Sheets partagé. L’intégration facilite la collaboration entre les différents services (achats, opérations, administration des ventes) en permettant à chacun de travailler sur des données synchronisées et à jour, accessibles en temps réel.

Sur le plan opérationnel, ce connecteur représente un gain de temps significatif. Les mises à jour de masse (ajout de nouveaux produits, ajustement de stocks ou modifications fournisseurs) peuvent être effectuées instantanément via un simple fichier partagé, sans passer par des exports ou imports manuels. Sur le plan stratégique, il renforce la maîtrise de la donnée et soutient la digitalisation des processus, en connectant un outil bureautique universel à un système de gestion robuste.

En résumé, le connecteur Monstock–Google Sheets permet d’allier la puissance de gestion de Monstock à la simplicité et la flexibilité de Google Sheets. Il devient un véritable levier d’efficacité, favorisant la collaboration, la fiabilité des données et l’agilité dans la gestion quotidienne de la Supply Chain.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Google Sheets met en évidence une communication bidirectionnelle complète, assurant une synchronisation automatique et continue des informations entre les deux systèmes. Ces flux garantissent une mise à jour cohérente des données liées aux produits, fournisseurs, équipements et activités de stock.

Flux de Monstock vers Google Sheets

Depuis Monstock, plusieurs types de données sont automatiquement envoyés vers Google Sheets :

• Création de produits, clients et équipements : à chaque ajout dans Monstock, une nouvelle ligne est créée dans Google Sheets, permettant un suivi clair et instantané.
• Activités de stock : les mouvements de stock (entrées, sorties, ajustements) sont transférés, assurant une visibilité en temps réel sur les opérations.
• Produits et fournisseurs mis à jour : les modifications effectuées dans Monstock sont automatiquement répercutées dans le tableur.
• Suppression de produits, clients ou équipements : les éléments supprimés dans Monstock sont retirés de Google Sheets pour maintenir la cohérence des données.

Ces flux permettent d’utiliser Google Sheets comme un outil de reporting ou de contrôle, tout en garantissant la fiabilité des informations directement issues du système source.

Flux de Google Sheets vers Monstock

Dans l’autre sens, les modifications effectuées dans Google Sheets peuvent être automatiquement intégrées à Monstock :

• Création de produits, clients et équipements : les lignes ajoutées dans le tableur déclenchent la création des éléments correspondants dans Monstock.
• Mise à jour des produits et fournisseurs : toute modification de valeurs dans Google Sheets (prix, références, stocks) est transmise à Monstock.
• Suppression d’éléments : les suppressions dans le tableur entraînent la suppression des données associées dans Monstock.
• Activités de stock : les ajustements saisis dans Sheets sont intégrés à Monstock pour assurer un suivi précis des mouvements.

Synchronisation et automatisation

Les flux entre Monstock et Google Sheets sont automatisés, continus et personnalisables. Les mises à jour peuvent être configurées pour s’exécuter en temps réel ou selon une fréquence planifiée. Cette intégration garantit une harmonisation immédiate des données entre les équipes terrain et administratives, sans ressaisie manuelle.

Grâce à cette interconnexion, Google Sheets devient une interface souple pour piloter les données de Monstock, tout en conservant la robustesse et la traçabilité du système.

Ensemble, ils offrent une solution agile, collaborative et connectée, adaptée aux besoins d’efficacité et de réactivité des Supply Chains modernes.