Gmail

Gmail est le service de messagerie électronique de Google.

Connecter Gmail à Monstock vous permettra de facilement envoyer par e-mail tous les documents générés par Monstock : devis, bons de commandes, bons de préparation, de livraison ou encore factures.

Le connecteur entre Monstock et Gmail offre une solution fluide et intelligente pour automatiser les échanges d’informations entre la gestion opérationnelle et la communication par e-mail. En reliant Monstock, plateforme de pilotage de la Supply Chain, à Gmail, principal outil de messagerie professionnelle, cette intégration permet d’améliorer la collaboration, la traçabilité et la fiabilité des données.

Grâce à ce connecteur, les utilisateurs peuvent automatiser la création, la mise à jour et la suppression de produits, clients et équipements directement depuis Gmail. Les informations clés échangées par e-mail, telles que des demandes de création de produits, des mises à jour de fournisseurs ou des notifications d’activité, peuvent être capturées et intégrées dans Monstock, évitant toute double saisie. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit que les données présentes dans les deux systèmes restent cohérentes et actualisées en permanence.

Les activités de stock et les mises à jour fournisseurs sont également prises en compte : un e-mail reçu ou envoyé via Gmail peut déclencher une mise à jour automatique dans Monstock. De la même manière, les suppressions d’éléments (produits, clients ou équipements) effectuées dans Monstock se répercutent dans les fichiers ou suivis liés à Gmail, assurant une harmonisation complète du flux d’informations.

Sur le plan opérationnel, cette intégration représente un gain de temps considérable. Les utilisateurs n’ont plus besoin de passer d’un outil à l’autre pour suivre les demandes ou actualiser leurs données. Les processus sont centralisés, la saisie manuelle réduite, et le risque d’erreur éliminé. Cela favorise une meilleure réactivité et un suivi rigoureux des échanges internes et externes.

Sur le plan stratégique, le connecteur Monstock–Gmail renforce la visibilité et la traçabilité des opérations. Chaque interaction devient un levier d’efficacité : les données issues des communications par e-mail alimentent directement le pilotage de la Supply Chain, offrant ainsi une vue unifiée et précise des activités.

En résumé, le connecteur Monstock–Gmail transforme la messagerie en un outil collaboratif intégré, capable d’interagir automatiquement avec les processus opérationnels, d’améliorer la productivité et de renforcer la fiabilité des données d’entreprise.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Gmail illustre une communication bidirectionnelle permettant d’automatiser les échanges d’informations entre les deux plateformes. Ces flux couvrent la gestion complète des produits, clients, fournisseurs et activités de stock, assurant une synchronisation continue et fiable.

Flux de Monstock vers Gmail

Depuis Monstock, plusieurs types de données sont automatiquement envoyés vers Gmail :

• Création de produits, clients et équipements : lorsqu’un nouvel élément est créé dans Monstock, une notification ou un message automatisé peut être généré dans Gmail, assurant une communication immédiate avec les parties prenantes.
• Activités de stock : les mouvements d’entrée, de sortie ou d’ajustement peuvent déclencher l’envoi automatique d’e-mails de suivi ou de validation.
• Produits et fournisseurs mis à jour : les modifications réalisées dans Monstock (informations produit, coordonnées fournisseur, etc.) sont reflétées dans les échanges ou suivis Gmail correspondants.
• Suppression de produits, clients et équipements : toute suppression dans Monstock peut être notifiée automatiquement via un e-mail ou supprimée des fichiers connectés, garantissant la cohérence des données.

Flux de Gmail vers Monstock

Dans le sens inverse, Gmail peut également transmettre des données vers Monstock :

• Création de produits, clients et équipements : à partir d’un e-mail, une demande peut déclencher automatiquement la création d’un nouvel enregistrement dans Monstock.
• Activités de stock : les informations saisies ou reçues par e-mail (par exemple un rapport de livraison ou une alerte de stock) peuvent être intégrées directement dans Monstock.
• Mises à jour de produits et fournisseurs : les données extraites d’un e-mail peuvent être utilisées pour mettre à jour automatiquement les informations dans Monstock.
• Suppression d’éléments : les modifications dans Gmail (comme la suppression d’un suivi ou d’un contact) peuvent être répercutées dans Monstock.

Synchronisation et automatisation

Les flux entre Monstock et Gmail sont automatisés et continus, sans intervention manuelle. Chaque création, mise à jour ou suppression d’information agit comme un déclencheur d’action dans le système connecté. La fréquence de synchronisation peut être ajustée selon les besoins de l’entreprise, garantissant une réactivité optimale.

Cette intégration transforme Gmail en un véritable relais d’informations pour Monstock, permettant aux utilisateurs de centraliser la communication et la gestion opérationnelle. En combinant les deux outils, les entreprises bénéficient d’une Supply Chain plus connectée, réactive et collaborative, soutenue par une circulation fluide et instantanée des données.