Cegid

Cegid est une suite de logiciels qui vous aide à gérer tous les aspects de votre entreprise : CRM, gestion de projets, compatbilité, marketing, etc.

Connecter Cegid à Monstock vous permet de synchroniser toutes vos données de gestion de stocks dans les deux sens afin de vous assurer l'optimisation totale de vos processus. Vos catalogues de produits et clients sont ainsi synchronisés ainsi que toutes les opérations que vous réalisez.

Le connecteur entre Monstock et Cegid simplifie et automatise la gestion des opérations commerciales, comptables et de Supply Chain au sein des entreprises. En reliant ces deux solutions complémentaires, cette intégration permet de fluidifier les échanges d’informations entre les processus de gestion des stocks et les systèmes financiers, tout en garantissant la cohérence des données en temps réel.

Grâce à cette intégration, les commandes clients et fournisseurs sont synchronisées automatiquement entre Monstock et Cegid. Chaque commande enregistrée dans Monstock est transmise vers Cegid pour traitement comptable et administratif, ce qui élimine la ressaisie manuelle et réduit considérablement les erreurs. Cette automatisation offre un gain de temps opérationnel important et renforce la fiabilité des informations circulant entre les équipes commerciales, opérationnelles et comptables.

Le connecteur gère également la synchronisation du pointage des factures, garantissant un suivi financier précis et à jour. Les factures générées à partir des commandes validées dans Monstock sont intégrées dans Cegid, où elles peuvent être rapprochées automatiquement des règlements. Cette interconnexion améliore la traçabilité des opérations et la visibilité sur les flux financiers, essentiels à une gestion optimisée.

En centralisant les informations clés dans un écosystème unifié, cette intégration offre aux décideurs une vision complète des ventes, des achats et des paiements. Cela leur permet d’améliorer le pilotage des activités, d’anticiper les besoins et de renforcer la collaboration entre les différents services.

Sur le plan stratégique, le connecteur Monstock–Cegid soutient les entreprises dans leur transition digitale en automatisant les échanges et en renforçant la fiabilité des données. Il contribue directement à l’agilité et à la performance de l’organisation, tout en sécurisant les processus de gestion et en favorisant une meilleure maîtrise des coûts.

En somme, ce connecteur constitue un levier puissant pour optimiser la gestion intégrée des opérations commerciales et financières, tout en apportant une valeur ajoutée concrète à chaque acteur de la Supply Chain.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Cegid met en évidence une série de flux bidirectionnels permettant la synchronisation automatique des commandes et des factures entre les deux plateformes. Ces échanges garantissent la cohérence des données commerciales et comptables, tout en assurant un suivi précis des opérations en temps réel.

Flux de Monstock vers Cegid

Depuis Monstock, plusieurs ensembles de données sont transmis automatiquement à Cegid :

• Commandes clients : lorsqu’une commande est créée ou validée dans Monstock, elle est exportée vers Cegid avec toutes ses informations (articles, quantités, prix, statuts). Cela permet d’assurer un traitement rapide et fiable dans le module de gestion commerciale ou comptable.
• Commandes fournisseurs : les commandes d’achat générées dans Monstock sont synchronisées vers Cegid, facilitant le suivi des approvisionnements et des paiements fournisseurs.
• Pointage des factures : les factures associées aux commandes validées dans Monstock sont transmises à Cegid pour intégration et rapprochement comptable.

Ces flux garantissent que les opérations enregistrées dans Monstock se retrouvent automatiquement dans Cegid, sans intervention humaine, assurant une parfaite cohérence entre la gestion opérationnelle et la comptabilité.

Flux de Cegid vers Monstock

Dans le sens inverse, Cegid renvoie vers Monstock les informations actualisées afin de maintenir une synchronisation continue :

• Commandes clients et fournisseurs : les modifications effectuées dans Cegid (validation, facturation, mise à jour des statuts) sont transmises à Monstock pour garantir une visibilité partagée sur les avancées des commandes.
• Pointage des factures : les règlements ou ajustements réalisés dans Cegid sont répercutés vers Monstock, assurant la mise à jour des statuts de facturation et de paiement.

Automatisation et fréquence des échanges

Les échanges entre Monstock et Cegid sont automatisés et synchronisés en temps réel. Chaque création, modification ou validation déclenche une mise à jour immédiate dans l’autre système. Cette automatisation réduit les risques d’erreurs, garantit la fiabilité des informations et optimise les délais de traitement.

En connectant Monstock et Cegid, les entreprises bénéficient d’un pilotage fluide et cohérent de leurs données commerciales, opérationnelles et financières. Ce connecteur favorise une gestion intégrée, précise et réactive de la Supply Chain, tout en renforçant l’efficacité et la performance globale des processus métiers.